Formalne pisanie wymaga przestrzegania ścisłych kodów. Pisanie raportu - czy to w szkole, czy w miejscu pracy - mówi wiele o profesjonalizmie Ciebie jako pisarza. Włączenie raportu, który charakteryzuje się brakiem organizacji oraz błędami gramatycznymi i ortograficznymi, stawia Ciebie, Twoją organizację lub dział w negatywnym świetle. Jakość pisania w raporcie może oznaczać różnicę między otrzymaniem dofinansowania a brakiem procesu dotacji lub pozyskaniem kontraktu i utratą oferty.
$config[code] not foundBrak precyzji
Solidne sprawozdanie odnosi się konkretnie do problemów; podkreśla różne metody analizy; zawiera konkretne ustalenia i wnioski oraz oferuje zalecenia dotyczące ulepszeń. Źle wykonany utwór jest cienki, oferując jedynie ogólniki. Według strony internetowej Unilearning, określa ona informacje zawarte w raporcie, ale nie idzie dalej.
Wielomówność
Słabo napisany raport wykorzystuje wiele słów do wyrażania idei, które umiejętny komentator może przekazać w jednym. Na przykład, bardziej zwięzły sposób powiedzenia: "Ceny gazu wzrosły w górę w kierunku nieba w 2011 roku" to: "Ceny gazu wzrosły w 2011 roku".
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSłaba pisownia / gramatyka
Błędy typograficzne i gramatyczne mogą być zmorą formalnego raportu. Niezależnie od tego, czy jest jeden czy 10, może to spowodować, że raport - szkolny esej, dokument biznesowy lub nowości - będzie wyglądał nieprofesjonalnie, a pisarz pojawi się niewykształcony. Może tak wiele uwagi zwrócić na siebie, że może odciągnąć czytelnika od przesłania raportu. Nie używaj po prostu sprawdzania pisowni na komputerze; użyj dodatkowej pary oczu, aby złapać błędy, które może Ci brakować w pisowni i gramatyce.
Podkreśla problemy, a nie rozwiązania
Zły raport podkreśla trudności, ale nie oferuje wielu informacji na temat rozwiązań. Mówi o słabościach, a nie mocnych stronach, jak mówi strona internetowa Upwrite Press. Stara się raczej stwarzać zagrożenia, niż sugerować zmiany w celu naprawienia błędów. Chociaż można pisać o problemach, zrównoważyć dyskusję o negatywach z propozycją metod, aby zmienić je na pozytywne. Na przykład, nie jest pomocne napisanie całego raportu o tym, ile pieniędzy powolni pracownicy kosztują firmę, nie wspominając o planach, które pomogą im poprawić wskaźnik wydajności.
niewłaściwy język
Raport zakończony niepowodzeniem używa nieodpowiedniego języka, takiego jak slangowe słowa i potoczne zwroty. Jeśli napiszesz raport w taki sposób, twoja widownia może nie wziąć cię poważnie jako profesjonalista. Taka dykcja podważa także wpływ całej wiadomości. Na przykład przy opracowywaniu raportu na temat gospodarki w 2010 r. Można by powiedzieć, że zatrudnienie spadło gwałtownie w 2010 r., Zamiast pisać zdanie takie jak "Wynajmowanie uderzyło w płozy w 2010 r.".
Smagana Proza
Ulepszona proza jest błędem, ponieważ daje czytelnikowi komunikat, że próbujesz zbyt mocno, aby wywrzeć na nim wrażenie dzięki wyższej znajomości słów. Zamiast pisać: "Ceny gazu wpłynęły na zdolność firmy do maksymalizacji zysków", mówią "Ceny gazu niszczą zyski". Aby ustalić, czy twoja proza jest uszczypnięta, przeczytaj zdanie głośno sobie, a następnie komuś innemu. Jeśli nie jest to coś, co zwykle mówisz w rozmowie, jest szansa, że to zbyt trudne.
Powtarzalność
Powtarzające się sformułowanie jest cechą słabego pisania. Wygląda na leniwego. W zdaniach tego rodzaju, pisarz powtarza słowa zamiast zmieniać swoje słowa za pomocą synonimów. Tezaurus może pomóc w walce z tym. Na przykład użyj "firma" dla "firmy", aby uniknąć zbyt częstego używania jednego słowa.
Brak odpowiednich informacji uzupełniających
Błędem jest zamienić raport, w którym brakuje odpowiednich informacji, które mogłyby potwierdzać zgłoszone roszczenia. Dobrze napisany raport zawiera mnóstwo źródeł, wykresów i wykresów na poparcie zgłoszonych roszczeń. Ponadto wymóg dotyczy wszystkich źródeł. W przeciwnym razie ryzykujesz opłatą za plagiat.
