10 rzeczy, które sabotaż Twój dzień pracy skup się, jeśli na to pozwolisz

".. Możliwość planowania i kontrolowania, w jaki sposób spędzasz godziny w ciągu dnia, aby skutecznie realizować swoje cele. "

Całkiem proste, prawda?

Nasza nowoczesna technologia i działania online toczą się 24 godziny na dobę i nie kończą się, dopóki ich nie powstrzymamy. Nadchodzą, jeśli im pozwolimy.

Umiejętności efektywnego zarządzania czasem obejmują:

• Planowanie
• Ustalać cele
• Priorytetyzacja
• Monitorowanie (tam, gdzie faktycznie przebywa twój czas)

Szczerze, jak dobrze sobie z tym radzisz?

Najlepiej codziennie doskonalić i doskonalić te umiejętności, bez względu na to, jak dobrym jesteś w tym momencie. Zawsze pracowałem najlepiej z systemami zarządzania czasem i nauczyłem się przyjmować "postów technologii i mediów społecznościowych" w pewne dni, a nawet bloki dni i godzin.

Wyłączam to, wyłączam i wyciszam. Na stałe włączyłem telefon wibracją. Wszystkie te e-maile, posty, hałas i aktywność będą tam, kiedy wrócę. Wiele osób, które znam, zamyka się w weekendy i wieczory - działa.

Ale dzisiaj jest tyle rzeczy, które mogą sabotować twój dzień pracy, jeśli im na to pozwolisz.

10 rzeczy, które mogą sabotować Twój dzień pracy

1) Złe zarządzanie czasem

Jakie macie systemy zarządzania czasem, które naprawdę działają?

Kalendarz Daytimer, Google i Yahoo, alerty inteligentne lub przypomnienia mają świetne opcje, które działają w parze. Nadal używam efektywnego papieru i wirtualnej "listy zadań" oraz żółtych karteczek samoprzylepnych.

Znajdź system, który działa dla Ciebie - że będziesz pracował - i go wdrożyć. Szanuj to i ufaj temu.

2) Brak przygotowania

Przygotowywanie sposobu myślenia, informacji i badań na spotkania, spotkania i działania następcze to po prostu sprytne wykorzystanie czasu. Utrzymuje punkt i skupia się.

3) Rozproszenie technologii

Dzwoniące, głośne rozmowy, alerty tekstowe i wiadomości, osoby nie zwracające uwagi na to, dokąd zmierzają, ponieważ wykonują wiele zadań podczas chodzenia lub jazdy, wielu komputerów, telewizorów z dużym ekranem - dostajesz zdjęcie.

Kto może uzyskać cokolwiek w tych warunkach?

4) Nieumiejętność z blokowaniem czasu

Pełne wykorzystanie czasu, jaki masz z ludźmi, jest cenne, ponieważ wszyscy jesteśmy zagłodzeni. Dowiedz się, jakie są Twoje cele, stwórz plan wszystkich połączeń, spotkań i spotkań.

Ale na wszelki wypadek - zostaw miejsce przypadkowi.

5) Zbyt wiele przeglądarek Otwórz

To przypomina mi bycie na Times Square w Nowym Jorku. Zbyt wiele rzeczy dzieje się w tym samym czasie, które stymulują i rywalizują, i odwracają naszą uwagę od rzeczy, nad którymi powinniśmy pracować.

Zamknij zakładki przeglądarki, które nie są związane z tym, nad czym pracujesz w tej chwili i będą mniej przynętą.

6) Utrzymywanie dzwonka telefonu komórkowego

Dźwięki z naszego codziennego życia zawierają niestety zbyt wiele dzwonków i alarmów, ale są tutaj. Włącz je, aby wibrować, wyciszyć lub wyłączyć w określonych godzinach.

Nie mogę uwierzyć, że trzeba poczynić oświadczenia na temat "proszę włączyć telefon komórkowy wibracjami lub wyłączyć?" Jak ironicznie.

7) Nie kwalifikujących się osób, które kontaktują się z Tobą

Tylko dlatego, że ktoś dzwoni do Ciebie lub e-maili, nie oznacza, że ​​powinieneś / powinnaś / powinnaś się z nimi skontaktować.

Na przykład trafiłem do bazy PR i zacząłem codziennie dostawać masowe informacje prasowe od agencji i ludzi na tematy, na których mi nie zależało. Co ważniejsze, tego nie wiedziałem. Spędziłem sporo czasu, szukając firmy, a następnie skontaktowałem się z nią, aby ją usunąć - i usunięto.

8) Wydawanie zbyt dużej ilości mediów społecznościowych podczas robienia nieproduktywnych rzeczy

Nie znam zbyt wielu osób, które codziennie korzystają z mediów społecznościowych w celach biznesowych, a nawet zabawy, które nie mają tego problemu.

Przeznacz pewną ilość czasu na publikowanie, surfowanie i zaangażowanie - i trzymaj się tego.

9) Umożliwienie rodzinie, przyjaciołom lub współpracownikom przerwania pracy

Prawdę mówiąc, jeśli coś nie jest nagłe lub nieistotne w godzinach pracy i godzinach, ludzie powinni szanować czas.

Ustaw granice dla tekstów, czat chit i przerwane rozmowy. Lub pozwól im przed lub po pracy i podczas przerw lub lunchu.

10) Nie oczekując nieoczekiwanego

Wszystko zdarza się przez cały czas, który jest nieoczekiwany. Najlepiej rozwiązywać i rozwiązywać problemy podczas ich rozkładania. Skoncentruj się na najważniejszych kwestiach, które należy najpierw rozwiązać, aby ustabilizować Twoje środowisko lub sytuację.

Konsekwentne zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne, szczególnie w przypadku poczty elektronicznej i mediów społecznościowych, są nabytą umiejętnością. Biorą na siebie świadomość, dyscyplinę i zaangażowanie oraz są najwyraźniej najlepszymi kluczami do mniej stresu, większej wydajności i lepszych wyników.

Jeśli nie będziemy kontrolować, kto i na co pozwalamy zajmować nasz czas, zadania nie zostaną wykonane, a cele nigdy nie zostaną osiągnięte.

Zacznij już dziś, aby poprawić swoje roztargnienie dzięki kilku zmianom. Odwróć trochę rzeczy, zminimalizuj, ile stymulacji możesz sobie poradzić na raz, i wycisz hałas, jaki możesz podczas pracy. Nadaj priorytety przedmiotom według natychmiastowej ważności lub potrzeby.

Możesz to zrobić. Działa i pomaga - dużo.

Technologia przytłacza zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock