Wchodzimy w rodzinne odcinki 2012 roku. Następne dwa miesiące są dla wszystkich intensywne, ale szczególnie dla właścicieli małych firm. Chociaż łatwo jest ogarnąć koniec sprzedaży w ciągu roku (nie wspominając o planowaniu wakacji i imprezach), właściciele firm powinni poświęcić trochę czasu, aby upewnić się, że ich działalność jest "zgodna z prawem" w 2013 roku.
W końcu, jaki lepszy prezent mógłbyś dać swojemu biznesowi niż nowy początek na Nowy Rok?
$config[code] not found
Oto lista kontrolna aspektów prawnych, które małe firmy powinny wziąć pod uwagę przed kalendarium 2013:
1. Włącz lub zmień swoją strukturę biznesową
Wiele małych firm rozpoczyna działalność jako spółki jednoosobowe lub spółki osobowe, ale ostatecznie przechodzi na inny podmiot. Na przykład, jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana, możesz rozważyć włączenie (jako C Corp, S Corp lub LLC), aby ochronić Cię przed ryzykiem finansowym i ewentualnie zapewnić większą elastyczność w zakresie podatków. Porozmawiaj o różnych podmiotach prawnych z CPA, dzięki czemu możesz określić odpowiednią jednostkę dla swojej sytuacji i odpowiedni moment na dokonanie zmiany.
Możesz zajrzeć do opcji "Opóźnione zgłoszenie" w firmie składającej dokumenty. Oznacza to, że możesz teraz przesłać wszystkie dokumenty, które zostaną złożone i złożone w pierwszym dniu roboczym 2013 r., Co pozwoli ci zacząć od nowa w przyszłym roku. Uprości to Twoją dokumentację i zgłoszenia podatkowe, ponieważ Twoja firma będzie miała taką samą strukturę biznesową przez cały rok.
2. Zamknij nieaktywną działalność
Czy założyłeś firmę kilka lat temu, ale już nie działa? Nawet jeśli nie aktywnie promujesz firmy i nie ma ona przychodów, nadal musisz złożyć formalne wypowiedzenie tej LLC lub Corporation. W przeciwnym razie zostaną naliczone opłaty związane z działalnością firmy, nadal będziesz musiał złożyć roczny raport, a nadal będziesz musiał przesłać zeznania podatkowe do urzędu skarbowego i podać stan.
Jeśli masz nieaktywną działalność, powinieneś złożyć Sekretarz Stanu dokument "Artykuły o rozwiązaniu" lub "Zaświadczenie o rozwiązaniu", w którym twoja firma lub LLC została założona. W większości przypadków będziesz musiał uregulować wszelkie należne podatki, zanim będziesz mógł to zrobić. Powinieneś również anulować wszelkiego rodzaju pozwolenia lub licencje, które posiadasz w stanie lub hrabstwie.
Ponownie, zadbaj o te sprawy jeszcze w 2012 roku. Po prostu nie ma powodu, by płacić dodatkowe centa w opłatach za firmę, którą w zasadzie przeszedłeś na emeryturę - z tymi pieniędzmi można zrobić o wiele więcej!
3. Przytrzymaj coroczne spotkanie dla swojej korporacji lub LLC
Jeśli przeszedłeś prace nad włączeniem firmy, upewnij się, że masz dobrą opinię. Utrzymywanie dobrych korporacyjnych książek jest często pomijaną działalnością korporacyjną. Koniec roku to dobry moment na zorganizowanie dorocznego spotkania dla korporacji lub LLC. Wraz ze spotkaniem będziesz musiał wygenerować pisemne protokoły / uchwały, które zostaną podpisane przez akcjonariuszy (Korporacja) lub członków (LLC).
4. Plik "Artykuły zmian" dla wszelkich zmian
Jeśli wprowadziłeś jakieś zmiany do swojej korporacji lub LLC? na przykład zmieniłeś adres firmy, autoryzowałeś więcej udziałów lub zostawiłeś członka zarządu? musisz złożyć oficjalne powiadomienie wraz ze swoim stanem rejestracji. W większości stanów ta dokumentacja jest znana jako "Artykuły poprawek". Chociaż tego typu formalności mogą wydawać się dość banalne, ważne jest, aby utrzymać dobrą reputację swojej firmy lub korporacji (a tym samym chronić majątek osobisty).
5. Sprawdź swoje szacowane płatności podatkowe na rok 2012
Teraz, gdy zbliżamy się do punktu końcowego w 2012 r., Sprawdź, co firma dokonała w danym roku, i oszacuj szacowane podatki, aby uniknąć niedopełnienia lub nadpłat. Będziesz chciał dostosować ostateczną wypłatę na 2012 rok (do 15 styczniath) w razie potrzeby.
6. Związać wszelkie luźne końcówki
Najbliższe dwa miesiące to doskonała okazja, by zawiązać luźne końcówki, które odkładałeś w ciągu roku. Na przykład, czy Twoja firma potrzebuje Fikcyjnej nazwy firmy (lub DBA)? Czy otrzymałeś numer identyfikacji podatkowej (Employer ID Number)? Czy są potrzebne wszystkie niezbędne licencje i pozwolenia?
Najbliższe miesiące będą zajęte, ale poświęć trochę czasu na zajęcie się działaniami prawnymi i administracyjnymi w twojej firmie. Odnosząc się do pewnych kwestii w 2012 roku, możesz zaoszczędzić pieniądze na opłatach, podatkach i karach.
W innych przypadkach będziesz przygotowywać firmę do nowego startu w 2013 roku!
Zdjęcie Business Fitness za pośrednictwem Shutterstock
5 komentarzy ▼
