Nawet najbardziej oczekiwana rozmowa o pracę może paść ofiarą konfliktu planowania lub nieprzewidzianych zdarzeń. Niezależnie od tego, czy jesteś przesłuchującym, czy szukającym pracy, jeśli musisz się wycofać, przestrzegaj właściwej etykiety, aby utrzymywać dobre relacje biznesowe. Podaj jak najwięcej powiadomień z wyprzedzeniem, aby zminimalizować niedogodności, jakich doświadcza druga osoba. Potwierdź, że druga strona jest świadoma anulowania. Pamiętaj, aby zaoferować szczere przeprosiny. Jeśli przesłuchanie ma zostać zmienione, należy dołożyć wszelkich starań, aby uwzględnić harmonogram innej osoby.
$config[code] not foundSkontaktuj się natychmiast z osobą, gdy stanie się jasne, że rozmowa musi zostać odłożona na półkę. Wyślij przepraszający e-mail lub wiadomość tekstową z informacją o anulowaniu i krótkie wyjaśnienie. Zwróć uwagę na czas i miejsce pierwotnego spotkania i upewnij się, że skontaktujesz się z dalszymi szczegółami. Poproś odbiorcę, aby potwierdził, że widział wiadomość. Używaj dokumentów tekstowych, aby zapewnić rejestr wymiany i uniknąć nieporozumień.
Wyślij oficjalny list firmowy, który przekazuje twoją wdzięczność i wyraża twoje żale. Zacznij od powiedzenia: "Chcę Ci podziękować, że zgodziłeś się spotkać ze mną na rozmowę kwalifikacyjną". Jeśli list zostanie wysłany do osoby ubiegającej się o pracę, ponieważ stanowisko zostało wypełnione, należy zapewnić kandydata, że zostanie ona rozpatrzona pod kątem przyszłych ofert. Kandydat, który chce odstąpić od rozpatrzenia, powinien pamiętać, że docenia czas i wysiłek pracodawcy i jest wdzięczny za wzięcie pod uwagę.
Zadzwoń do osoby bezpośrednio i wyjaśnij, że anulujesz. Rozpocznij od przeproszenia i wyraź swoją wdzięczność za możliwość. Jeśli chcesz zmienić termin, nie nalegaj na bezpośredni czas i datę. Daj mu szansę na przejrzenie jego harmonogramu. Chociaż rozmowa telefoniczna może być najbardziej osobistym sposobem powiadomienia o anulowaniu, nie powinna to być jedyna droga. Wyślij także notatkę z informacją o połączeniu telefonicznym. i jeszcze raz ofiarowuję twoje szczere przeprosiny.
