Małe firmy mają unikalne potrzeby i różnią się w zależności od firmy. Blisko 90% wszystkich funkcjonalnych firm składa się z mniej niż 5 pracowników, a zatem nie może pracować z rozwiązaniami księgowymi dostosowanymi do gigantycznych firm.
Rozwiązania w zakresie fakturowania i księgowości opracowane specjalnie dla freelancerów i małych firm zyskały na popularności w ciągu ostatnich kilku lat. Rzućmy okiem na te, które obecnie rządzą grzędą.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks to kompletna aplikacja księgowa oparta na chmurze, dzięki której możesz na bieżąco śledzić wszystkie potrzeby biznesowe. Możesz śledzić czas i wydatki, zarządzać różnymi stawkami podatkowymi i tworzyć prognozy, które można przekształcić w faktury za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także przygotowywać raporty i generować automatyczne powtarzające się faktury.
CloudBooks umożliwia klientom komentowanie szacunków i faktur. Koszty powtarzalne można zautomatyzować i dodać do faktur, aby nie przegapić przekazywania kosztów. PayPal i Authorize.Net to dostępne dla Ciebie bramki płatności online.
Personalizacja wydatków pozwala na dodawanie unikalnych wydatków i kosztów, które można później przekazać klientom. Jest to świetna aplikacja dla freelancerów i właścicieli małych firm. Ma świetne cechy, które sprawiają, że fakturowanie jest proste. Możesz kontrolować płatności i śledzić opóźnienia. Strona klienta umożliwia klientowi współpracę przy projektach i przeglądanie faktur.
CloudBooks doskonale nadaje się również do obsługi dużych zespołów i wielu projektów. Możesz z łatwością dodawać i przypisywać zadania, śledzić czas i zarządzać projektami. Uprawnienia oparte na rolach gwarantują bezpieczeństwo istotnych informacji finansowych, umożliwiając jednocześnie współpracę.
Śledzenie czasu jest proste i skuteczne dzięki automatycznemu zegarowi. Umożliwia to natychmiastowe wyświetlanie rozliczanych i niezapłaconych godzin i odpowiednio podnoszenie faktur. CloudBooks to bogata w funkcje aplikacja, dzięki której wszystkie aspekty Twojej działalności są dostępne na wyciągnięcie ręki, bezpośrednio na telefonie. Oferują Ci bezpłatny okres próbny 30 dni, w którym możesz wysłać 5 faktur, ale nie obejmuje on opcji płatności online ani wsparcia telefonicznego.
Darmowa wersja aplikacji jest dostępna, jeśli masz jednego klienta i nie ma pracowników, i oferuje 5 faktur miesięcznie. Podstawowa wersja kosztuje 2 USD miesięcznie, a wersja premium 20 USD miesięcznie. Plan zespołu kosztuje 10 USD miesięcznie i najlepiej nadaje się dla małych firm.
2) Sage One
Sage One to oparte na chmurze rozwiązanie do fakturowania i śledzenia projektów. Ma wygodny i przyjazny dla użytkownika interfejs. Instrukcje są łatwe do naśladowania i za pomocą kilku kliknięć jesteś gotowy.
Indywidualne fakturowanie jest łatwiejsze dzięki Sage One. Możesz przypisywać wiele stawek podatkowych do różnych klientów, śledzić faktury oraz rejestrować płatności i opóźnienia. Dostępne są opcje płatności online i powtarzających się rachunków, a także narzędzie do raportowania.
Śledzenie projektu i wydatków jest ułatwione przez Sage One. Freelancerzy i przedsiębiorcy łatwo współpracują i pracują nad projektami. Istnieją narzędzia do przydzielania zadań, śledzenia wydatków i kosztów oraz monitorowania czasu spędzonego na działaniach.Powiadomienia e-mail i przypomnienia pomagają utrzymać zespół w pętli i na palcach. Faktury są odpowiednio zgłaszane i wysyłane w odpowiednim czasie.
Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny do pełnej wersji. Podstawowa wersja oprogramowania kosztuje 9 USD miesięcznie.
3) Nutcache
Nutcache jest równie skuteczny i efektywny, jak może uzyskać bezpłatny system fakturowania. Darmowy program do fakturowania w chmurze oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, klientów i faktur, a także narzędzia do śledzenia czasu i wydatków.
Nutcache jest uroczo prosty i szybki. Łatwo jest tworzyć wyceny lub szacunki i wysyłać je pocztą. Domyślna poczta nie pozwala jednak na dodawanie dodatkowych załączników ani na dodawanie komentarzy przez klienta. Użytkownicy nie mogą tworzyć własnych domyślnych wiadomości e-mail ani modyfikować wygenerowanej przez system poczty do wysyłania do klientów. Jest to powód do niepokoju dla większości użytkowników. Występuje również problem niespójnej obsługi klienta i ograniczonych opcji płatności online. Ale większość z tych problemów jest niewielka.
Nutcache jest wielojęzyczny (obsługuje 10 języków) i jest wyjątkowo przyjazny dla użytkownika. Aplikacja mobilna, Nutcache Time Logger, dostępna w App Store i Google Play, również zdobywa głosy klientów na tych kontach.
Często pojawiają się aktualizacje i ulepszenia, dzięki którym Nutcache jest interesujący, innowacyjny i zorientowany na klienta. Wprowadzono także etykiety "Faktura VAT".
4) Fakturowanie
Fakturowanie jest niezwykle skuteczne i szeroko stosowane. Jest to bezpłatne, oparte na chmurze oprogramowanie do fakturowania i fakturowania, skierowane do małych firm i freelancerów. Fakturowanie jest proste i łatwe w użyciu oraz doskonale spełnia Twoje wymagania.
Fakturowanie umożliwia tworzenie szczegółowych faktur. Powtarzające się faktury mogą być zautomatyzowane. Możesz również dodawać zniżki i akceptować płatności częściowe. Nie można w dużym stopniu dostosować faktur. Możesz dodać logo swojej firmy i zmienić nagłówek szablonu.
Fakturowanie umożliwia tworzenie wyciągów klientów i raportów faktur. Nie ma kompleksowych narzędzi do zarządzania zapasami, ale możesz zapisywać przedmioty, aby przyspieszyć wprowadzanie danych.
Jednak obsługa klienta jest spóźniona i zdarzają się sytuacje, kiedy zostajesz sam. Kolejną wadą jest to, że możesz mieć tylko jednego użytkownika na konto. Obecnie nie ma dostępnej aplikacji mobilnej. Nie było żadnych ostatnich aktualizacji ani dodatkowych nowych funkcji, a klienci nie mają nic ciekawego do zaoferowania.
Fakt, że jest bezpłatny, sprawia, że fakturowanie jest atrakcyjne dla freelancerów i sklepów typu "mom-and-pop", bez rozległych potrzeb biznesowych.
5) FreeAgent
FreeAgent to oparte na chmurze rozwiązanie do rozliczeń i fakturowania. Jest przeznaczony dla małych i średnich firm.
FreeAgent to bardzo przydatne narzędzie, jeśli rozliczasz się godzinami i współpracujesz z kilkoma wykonawcami projektów. Licznik można ustawić dla wielu użytkowników. Automatycznie rejestruje loginy i wylogowania oraz łączną liczbę przepracowanych godzin. Możesz także zdecydować się ręcznie śledzić swój czas. Pomaga to efektywnie rozliczać klienta i aktualizować grafikę.
Szacunki można łatwo tworzyć i przesyłać do klientów. Po zatwierdzeniu są konwertowane na faktury za pomocą kilku kliknięć. FreeAgent umożliwia dodawanie załączników lub dokumentacji do faktur. Możesz utworzyć własną pocztę domyślną dla faktur.
FreeAgent pomaga skonfigurować automatyczne powtarzające się faktury i automatyczne przypomnienia o płatnościach, a także wysyłać automatyczne notatki z podziękowaniami klientom, gdy płatności są realizowane na podstawie faktur. Jest to bardzo atrakcyjna funkcja w FreeAgent.
Koszty można śledzić i zwiększać koszty. Pracownicy mogą śledzić niewypłacalne wydatki z ich strony, które zwrócą. Kontakty z klientami będą mogły wyświetlać status projektu, faktury i płatności na swoim portalu.
Doskonała funkcja kalkulacji kosztów pracy pomaga w zarządzaniu projektami. Możesz śledzić nieograniczoną liczbę projektów, przypisywać zadania i śledzić wydatki oraz czas. Możesz kompleksowo przejrzeć zyskowność projektu i całą powiązaną dokumentację oraz faktury.
Programista nie wyszedł z dedykowaną aplikacją na telefon komórkowy, ale za pomocą interfejsu API możesz stworzyć własną.
FreeAgent oferuje bezpłatny okres próbny 30 dni. Następnie ma ustalony plan cenowy w wysokości 24 USD miesięcznie za dostęp do pełnej wersji. Ma również niezwykle atrakcyjny program skierowań.
6) Billbooki
Billbooks to oparta na chmurze aplikacja do fakturowania i fakturowania rozliczeń. Możesz wysyłać natychmiastowe faktury i prognozy swoim klientom, gdziekolwiek jesteś. Aplikacja umożliwia szybkie i proste podnoszenie faktur. Wprowadź kilka szczegółów, a faktura jest gotowa do wysłania. Możesz także dodawać zniżki i konfigurować automatyczne powtarzające się faktury i przypomnienia o płatnościach.
Szacunki mogą być wysyłane w wielu językach, co czyni je przydatnym narzędziem dla użytkowników z klientami zagranicznymi.
Billbooki mają wiele do zaoferowania za pośrednictwem bramek płatniczych, w tym, ale nie wyłącznie, PayPal, Authorize.Net i Stripe. Raporty generowane są w szybkim i czystym formacie. Jeśli pracujesz nad projektami, raporty zysków i strat mogą być generowane od projektu do projektu.
Faktury i dane szacunkowe można eksportować do formatu PDF, edytować i drukować z łatwością. Istnieje opcja importu danych, która ułatwia śledzenie wydatków i fakturowanie. Billbooks ułatwia udostępnianie danych i kopii szacunków różnym członkom personelu, a także kontaktom po stronie klienta.
Funkcja wyszukiwania pomaga w wykryciu przeszłych faktur i pozwala "gwieździć" klientów, co ułatwia dostęp do ich danych.
Opłaty naliczane przez Billbooks zależą od liczby faktur, które chcesz wysłać. Dwadzieścia faktur kosztuje 10 USD, 50 faktur 20 USD, 100 faktur 35 USD i 200 faktur 60 USD. Faktury nigdy nie wygasają, a Ty masz dostęp do pełnego zestawu funkcji i możesz obsługiwać dowolną liczbę klientów.
Wniosek
Fakturowanie to czasochłonna czynność. Wypróbuj powyższe rozwiązania do fakturowania dla małych firm i trzymaj się tego, co ci się podoba. Na pewno okażą się dodatkiem wartości w krótkim czasie.
Pieniądze Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
11 komentarzy ▼
