Letnie wakacje to świetny czas na relaks i regenerację pracowników. Jednak pozostawia swój zespół w biurze krótki personel. Na szczęście, dzięki odpowiednim systemom, Twoje biuro może nadal działać równie płynnie podczas ich nieobecności.
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób inni przedsiębiorcy dbają o to, aby ich zespoły nie były pozostawione bez zmian, poprosiliśmy ośmiu założycieli z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:
$config[code] not found"Czego oczekujesz od wszystkich pracowników przed wyjazdem na letnie wakacje? "
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Zaktualizuj całą zawartość i informacje
"Upewnij się, że wszystko na ich końcu jest aktualne i że mamy ich dane kontaktowe. Jeśli kiedykolwiek napotkamy pożar lub cokolwiek drastycznego, jest to bardzo ważne. Ufam całemu zespołowi, że dostanie to przed wyjazdem. W przeszłości okazało się skuteczne. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Deleguj wszystko
"Delegując przed wyjazdem, pracownik może czerpać pociechę wiedząc, że wszystko odbywa się pod ich nieobecność - tak samo jak firma! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Raport z bieżących projektów
"Poproszę ich o przesłanie mi szczegółowego raportu na kilka dni przed przedstawieniem aktualnego stanu swoich projektów, czegokolwiek brakuje, co należy przekazać, informacji kontaktowych w nagłych wypadkach - tego rodzaju rzeczy. Daje nam to czas na naprawienie wszelkich problemów. Daje mi też pewność, że ich nieobecność nie będzie problematyczna i mogą odejść, wiedząc, że związali wszelkie luźne cele. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Rozmawiaj o swoich produktach
"Zanim pracownik odejdzie na wakacje, a nawet na weekend, przejdziemy przez wszystkie świadczenia i oczekiwania na ich czas. Po pierwsze, chcę mieć pewność, że wszystkie stracone końcówki są powiązane. Po drugie, chciałbym dać im możliwość wyboru pracy zdalnej lub całkowitego odłączenia. Niektórzy z moich zespołów mogą sobie z tym poradzić i wolą pracować, gdy ich nie ma (i wciąż otrzymują zapłatę), a niektórzy nie. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Przejście przez ich obciążenie pracą
"Jeśli zorganizowałeś swój biznes, aby umożliwić pracę wymienną, to powinien być ktoś, kto będzie mógł go zwolnić podczas wakacji. Ważne jest, aby odchodzący pracownik upewnił się, że wszystkie ważne projekty mogą nadal iść naprzód bez ich obecności. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest sprawienie, by ich koledzy szybko przyspieszyli swoje bieżące projekty. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Uporządkuj swoje biurko
"Wracając do czystego, zachęcającego miejsca pracy, pracownicy mogą poczuć się podekscytowani powracaniem do pracy. Nic nie jest gorsze niż przyjście do pracy ze wspaniałych wakacji tylko po to, by znaleźć przed tobą ogromny bałagan! Czysta przestrzeń robocza pozwala również innym osobom podczas twojej nieobecności znaleźć niezbędne dokumenty lub zostawić pocztę w zorganizowany sposób. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Zanim ktoś wyjdzie na wakacje, powinien upewnić się, że wszystkie obowiązki służbowe są jasno udokumentowane w procesie krok po kroku. Nasz zespół korzysta z internetowego narzędzia wiki, aby upewnić się, że wszystkie procesy i powiązane dokumenty są łatwo dostępne dla wszystkich członków zespołu. To znacznie ułatwia objęcie obowiązków, gdy ktoś jest na wakacjach. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Mamy nieograniczoną politykę wakacji, ale taka wolność wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Oczekujemy, że personel podejmie kroki w celu zapewnienia, że wszystkie bazy są w pełni zabezpieczone podczas pobytu. Obejmuje to wczesne ostrzeganie kierowników, dzielenie się dokumentami z oczekującymi projektami / zadaniami oraz informowanie członków zespołu o poziomie ich dostępności. Umożliwia to płynną pracę i pozwala na bezstresowe wakacje. "~ Alex Lorton, Cater2.me Pojęcie wakacje pracownika Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock 7. Udokumentuj swoje systemy
8. Zakryj ich bazy
