Wszyscy znamy standardowe narzędzia, które sprawiają, że firma działa tak, jak powinna. System księgowy i księgowy, oprogramowanie do inwentaryzacji lub zarządzania projektami wraz z telefonami i komputerami, aby załatwiać sprawy.
Istnieje jednak kilka mniej znanych typów narzędzi, które po wdrożeniu mogą mieć duży wpływ na Twoją firmę i jej wyniki finansowe.
Menedżer listy zadań do wykonania
Posiadanie listy rzeczy do zrobienia dla każdego dnia powoduje, że dzień staje się bardziej produktywny, co pozwala zrobić więcej. Z jakiegoś powodu sam fakt przekreślenia pozycji z listy zadań (niezależnie od tego, czy jest to wirtualne, czy na papierze), daje wyjątkowe poczucie satysfakcji, które może sprawić, że będziesz się posuwał naprzód.
$config[code] not foundJeśli masz zadania, które musisz wykonać co tydzień, dzień lub miesiąc, wybierz listę rzeczy do zrobienia, która pozwala tworzyć powtarzające się zadania, takie jak ToDoist, która pozwala także przypisywać zadania innym członkom zespołu i łamać zadania do różnych projektów. Idealny, gdy masz różnych klientów lub chcesz dodać osobiste zadania.
Tani lub mobilny system kart kredytowych
Jeśli Twoja firma ma tradycyjną maszynę do kart kredytowych, która pobiera wysokie opłaty za transakcje i produkty, rozważ przejście na system mobilnych kart kredytowych, np. Square, który oferuje płaską, niską opłatę procentową za transakcję. Square wysyła bezpłatny czytnik kart, który podłączasz do gniazda słuchawkowego iPhone'a, Androida lub tabletu, dzięki czemu staje się mobilną kasą. Wpływy mogą być wysyłane do klientów pocztą elektroniczną lub tekstem, a pieniądze zazwyczaj trafiają na konto bankowe następnego dnia roboczego.
Dodatkowo, jeśli masz wielu klientów płacących online, spróbuj skłonić ich do przejścia na dostawcę płatności internetowych Dwolla, który oferuje wyjątkowo niską opłatę za transakcję w wysokości zaledwie 25 centów. Większość dostawców płatności internetowych pobiera 3,75% i więcej, w zależności od kwoty transakcji.
Oprócz zaoszczędzenia setek lub tysięcy dolarów miesięcznie, ta niewielka zmiana może również pomóc w szybszym otrzymaniu zapłaty.
Audiobooki
Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi książkami o produktywności i biznesie, ale czujesz, że nie masz czasu, zastanów się nad skorzystaniem z usługi takiej jak Audible lub twoja biblioteka publiczna, aby uzyskać wersje audiobooka tego, co chcesz przeczytać. Słuchanie audiobooków podczas podróży do pracy, ćwiczeń lub zadań pomocniczych może być świetnym sposobem na zdobycie nowych umiejętności, które mogą bezpośrednio przekładać się na twoje firmy.
Tom Corley, autor Bogate nawyki , stwierdzili, że "63% bogatych ludzi słucha książek audio podczas dojazdów do pracy, a 5% dla biednych ludzi." Oznacza to, że istnieje pozytywna korelacja między dochodem a czytaniem. Corley stwierdził również, że "88% bogatych czyta co najmniej 30 minut dziennie ze względów edukacyjnych lub zawodowych, a 2% dla biednych".
Wirtualny asystent
Jeśli jesteś solopreneurem lub masz pracowników, ale nie jesteś oddanym asystentem, pomyśl o pracy z wirtualnym asystentem. Wielu zagranicznych wirtualnych asystentów mówi płynnie po angielsku i ma przystępne stawki godzinowe, zwykle w zakresie od 3 USD do 15 USD za godzinę.
Według Chrisa Duckera, autora Wirtualna wolność , Filipiny przekształciły się w wirtualną asystentkę mekkę, z tysiącami dobrze wykształconych, przyjaznych i produktywnych asystentów chętnych do pracy na część etatu lub na pełny etat.
Możesz znaleźć wirtualnych asystentów za pośrednictwem odpowiedniej usługi lub na tablicy ogłoszeń freelancera, takiej jak Elance.
Bez względu na to, jak bardzo jesteś nierealny, możesz nadal korzystać z tworzenia tablicy wizualizacyjnej dla swojej firmy. A jeśli to nie robi dla ciebie, spróbuj po prostu spisywać swoje cele - zarówno długoterminowe (w tym roku, jak i następne pięć) i krótkoterminowe (dzienne i tygodniowe). Natychmiastowe zapisywanie celów sprawia, że są bardziej prawdopodobne. (Było to kolejne pozytywnie skorelowane zachowanie, które stwierdzili Tom Corley o bogatych zachowaniach: "67% bogatych zapisuje swoje cele, a 17% biednych").
Pinterest może być wykorzystany do tworzenia wirtualnych tablic wizualizacyjnych, które chcesz wykorzystać w swoim biznesie, a także w życiu domowym. Jeśli masz już konto na Pinterest dla swojej firmy, możesz utworzyć prywatne tablice dla swoich celów.
Rozmowy wideo lub osoby prywatne
Większość osobistych spotkań może być dość bezproduktywna i drenować czas pracowników. Jeśli jednak prowadzisz w większości wirtualny biznes, możesz od czasu do czasu skonfigurować rozmowy wideo zamiast rozmów telefonicznych. Możliwość zobaczenia osoby, z którą rozmawiasz może pomóc ci lepiej połączyć się z tym, co mówią, ponieważ nasz umysł odczytuje język ciała i mowę jednocześnie, aby uzyskać najlepszy obraz tego, co faktycznie mówi osoba.
Ponadto organizowanie spotkań podczas spaceru po kawę lub lunch jest świetnym sposobem na wyjście z sali konferencyjnej, co może prowadzić do bardziej produktywnych spotkań.
Wielu właścicieli firm uważa, że to małe zmiany, takie jak tworzenie list rzeczy do zrobienia i bardziej produktywne spotkania, które zmieniają codzienną działalność i ogólny sukces. Wypróbuj niektóre z powyższych opcji i sprawdź, czy coś dla Ciebie działa.
Zrób zdjęcie przez Shutterstock
10 komentarzy ▼
