Pracodawca jest odpowiedzialny za terminowe i dokładne płacenie pracownikom. W konsekwencji, lista płac jest szczegółowym zadaniem, które wielu pracodawców woli nie obsługiwać. Pracodawca może zdecydować się na zatrudnienie urzędnika ds. Płac, przypisując jej wszystkie obowiązki w firmie. W przypadku większych firm pracodawca może zatrudniać personel płac, który obejmuje pracowników działu płac. Dobry urzędnik ds. Wynagrodzeń ma wszystkie cechy, których potrzebuje pracodawca, aby zapewnić płynność swojej listy płac.
$config[code] not foundZdolność matematyczna
Płace obejmują obliczanie wynagrodzeń pracowników. Urzędnik ds. Płac musi posiadać solidne umiejętności matematyczne, aby mogła dokładnie obliczyć dochód pracowników. Wiele godzinowych pracowników używa arkuszy czasu pracy; pracownik działu płac musi rozumieć zasady obliczania arkusza czasu, takie jak zaokrąglanie i przeliczanie czasu. Podatki potrącane u źródła stanowią również integralną część przetwarzania płac. Dobry urzędnik ds. Wynagrodzeń rozumie niezbędne podatki, które należy wstrzymać, oraz znaczenie terminowej sprawozdawczości podatkowej i depozytów podatkowych.
Znajomość oprogramowania
Ręczny system płac jest wykonywany całkowicie ręcznie. Wielu pracodawców unika stosowania ręcznego systemu płac, ponieważ jest to zbyt czasochłonne i stwarza duży potencjał błędu. Pracodawcy często wykorzystują oprogramowanie płacowe do przetwarzania swoich płac. Dobry urzędnik ds. Wynagrodzeń rozumie wartość posiadania wiedzy w zakresie oprogramowania płacowego - im więcej informacji na temat oprogramowania płacowego, które zna, tym bardziej nadaje się do sprzedaży potencjalnym pracodawcom. Znajomość oprogramowania płacowego również wskazuje pracodawcom, że pracownik działu płac wymaga mniejszego przeszkolenia.
Kompetencja manualna
Oprogramowanie płacowe zazwyczaj oblicza znaczną część ostatecznych danych dotyczących płac pracownika (na przykład łączne wynagrodzenie brutto, płaca netto i podatki). Właściwy urzędnik ds. Płac wie, że nierozsądne jest poleganie wyłącznie na oprogramowaniu płacowym, aby wykonać obliczenia. Umiejętność ręcznego obliczania płac i podatków jest ważna, nawet jeśli używane jest oprogramowanie do płac. Pracownik działu płac może być zobowiązany do ręcznego obliczania, jeśli wystąpił problem z systemem lub do podwójnego sprawdzenia, co system wyliczył.
Ewidencjonowanie
Ustawa o sprawiedliwych normach pracy wymaga, aby pracodawcy utrzymywali zapisy płac dla swoich pracowników. Pracownik działu płac musi mieć dobre umiejętności organizacyjne, aby utrzymać uporządkowane środowisko prowadzenia ksiąg płacowych. Urzędnik ds. Wynagrodzeń rozumie, że wydrukowane listy rejestrów płac i pliki płac pracowniczych powinny znajdować się w bezpiecznym miejscu. Wie również, że pliki komputerowe zawierające dane płacowe pracowników powinny być odpowiednio rozmieszczone na twardym dysku w poufnej lokalizacji.
Trening
Niektórzy pracodawcy wymagają, aby urzędnik ds. Płac posiadał jedynie dyplom ukończenia szkoły średniej z niezbędnym szkoleniem i doświadczeniem; inni mogą chcieć zaoferować szkolenie. Jeśli pracownik działu wynagrodzeń zapewnia zadowalającą obsługę swojemu pracodawcy, może zostać awansowana na inne stanowiska płacowe, takie jak specjalista ds. Płac.
Cechy osobiste
Dobry urzędnik ds. Płac wie, że posiadanie dużej wiedzy o płacach nie zatrzyma jej długo, jeśli nie będzie miała cech osobistych wymaganych na stanowisku. Pracownik działu płac musi być godny zaufania, poufny, uczciwy, przystępny, elastyczny, pomocny i komunikatywny. Musi być sympatyzująca z kwestiami płacowymi pracowników i musi pozostać zrównana z ziemią, jeśli stanie się irytująca w kwestiach związanych z listą płac.
