Analityk planu projektu angażuje się przed resztą zespołu projektowego i pozostaje przy projekcie aż do ukończenia. Ten analityk wspiera kierownika projektu w ocenie wymagań interesariuszy i określaniu oczekiwań projektu w celu uzyskania dobrego zwrotu z inwestycji związanych z kosztami projektu. Rola analityka planu projektu obejmuje identyfikację ryzyka, wykonywanie analiz kosztów oraz planowanie czasu i wymagań dotyczących zasobów.
$config[code] not foundDefiniowanie wymagań projektu
Analityk planu projektu gromadzi i analizuje informacje dostarczone przez interesariuszy i inne zasoby, aby pomóc kierownikowi projektu określić wymagania projektowe. Rodzaje informacji, które są przetwarzane przez analityka, obejmują specyfikacje i oczekiwania, alokację zasobów, dane finansowe wspierające ustalanie i śledzenie kosztów projektu i budżetów oraz wymagania dotyczące zarządzania raportowaniem projektu.
Budowanie struktur podziału pracy
Analityk planu projektu tworzy lub wspiera kierownika projektu w budowaniu struktury podziału pracy. Analityk wyrównuje wymagane zadania i kamienie milowe do osi czasu projektu. Struktura ta stanowi podstawę zarządzania projektami i zapewnia członkom zespołu projektowego jasną ścieżkę do zakończenia projektu. Dostosowanie struktury podziału pracy do osi czasu projektu zapewnia kierownikowi projektu szybki podgląd oczekiwań i statusu projektu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDostarczanie raportów projektu
Analityk planu projektu tworzy raporty dla liderów biznesu i innych interesariuszy projektu. Celem raportów jest dostarczenie migawek lub podsumowań postępów projektu oraz wskazanie potencjalnego ryzyka. Kiedy raporty wskazują na poślizg projektu, np. Przekroczenie budżetu lub brak terminów, analityk pomaga zespołowi projektowemu w ustaleniu planów działania, aby wrócić na właściwe tory.
Skuteczna komunikacja
Jasna, zwięzła i częsta komunikacja sprawia, że zespoły projektowe są skupione i na dobrej drodze. Analityk planu projektu odgrywa kluczową rolę w procesie komunikacji, ustanawiając i przestrzegając określonego planu komunikacji. Analityk dostarcza raporty i inne materiały komunikacyjne w znormalizowanych formatach iw określonych, określonych odstępach czasu, więc członkowie zespołu i interesariusze zawsze wiedzą, czego się spodziewać i kiedy się tego spodziewać. Analityk wydaje także specjalne komunikaty w razie potrzeby, gdy rozpoznane są zagrożenia lub zbliżają się opóźnienia.
