Asystent menedżerów jest niezbędny dla sprawnego funkcjonowania handlu detalicznego i innych środowisk zawodowych. Asystent menedżerów ma kluczowe znaczenie w wypełnianiu luki między kierownictwem wyższego szczebla a szeregowym personelem. Menedżerowie ci podejmują codzienne zadania operacyjne, takie jak rozmowa, planowanie, kwestie dyscyplinarne lub prowadzenie określonego działu. Kierownicy asystentów często angażują się w te same czynności, co ich raporty, dając przykład i zapewniając szkolenie w miejscu pracy.
$config[code] not foundZatrudnianie i przeprowadzanie wywiadów
Mimo że ostateczne decyzje o zatrudnieniu podejmowane są zazwyczaj przez menedżera, właściciela lub, w niektórych przypadkach, przez zasoby ludzkie, asystent menedżerów często ma za zadanie przeprowadzenie bezpośredniego wywiadu. Jeśli wnioskodawca przeprowadza wywiady dla konkretnego departamentu bezpośrednio podlegającego asystentowi kierownika, osoba ta będzie miała znaczący wkład lub może mieć autonomię w decyzji o zatrudnieniu. Asystentom zarządzającym często powierza się przesiewanie kandydatów, podczas gdy menedżer wykonuje inne obowiązki administracyjne lub wykonuje nowy układ sklepu.
Planowanie
W wielu środowiskach wielu asystentów zarządzających nadzoruje określone działy. W ramach każdego działu znajduje się grupa pracowników, podlegająca bezpośrednio asystentowi zarządzającemu prowadzącemu tę sekcję. Ci menedżerowie wprowadzają pracowników do codziennego harmonogramu, zazwyczaj w oparciu o dostępność pracowników. Niektórzy pracownicy są często podłączeni do określonych ram czasowych w oparciu o kompetencje pracowników, takie jak podczas inwentaryzacji, sprzedaży prywatnej lub innych wydarzeń. Asystent menedżerowie planuje prowadzić zespoły i regularnych godzinowych pracowników.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDyscyplina i wydajność
Kierownicy zastępców często mają za zadanie odbywać spotkania dyscyplinarne i dotyczące wydajności. Spotkania i przeglądy są pozytywnie oceniane przez najlepszych menedżerów, omawiając ścieżki poprawy, a nie skupiając się wyłącznie na elementach negatywnych. Kierownicy zastępców często angażują się w postępowanie o rozwiązanie sprawy, często służąc jako świadkowie w zastępstwie lub z personelem działu kadr. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownik jest bezpośrednim raportem asystenta.
Delegacja i budowanie zespołu
Asystent menedżerów często znajduje się wśród podwładnych, wykonując przypisane obowiązki obok nich. Oprócz oferowania bezpośrednich wskazówek i metod doskonalenia, dobrzy asystenci menedżerów sprzyjają lepszej interakcji między członkami zespołu. Asystent menedżerów to często przydzielane obowiązki, których nie mogą sami wykonać samodzielnie. Delegacja do liderów zespołów, specjalistów lub innego godnego zaufania personelu jest wspólną rolą w wypełnianiu tych zadań. Menedżerowie asystentów ds. Jakości poznają mocne strony swoich raportów i podstawowe umiejętności, dzięki czemu przekazanie może doprowadzić do konsekwentnego pomyślnego zakończenia projektu.
