Każdy dzień jest walką o wydajność, gdy jesteś właścicielem małej firmy lub konsultantem. A jeśli jesteśmy uczciwi, wydajność może być szczególnie trudna do utrzymania podczas tych ciepłych letnich miesięcy, kiedy grille i mrzonki na plaży siać spustoszenie w naszych czasach.
Jeśli kiedykolwiek usiadł i zastanawiał się, co wydarzyło się między 9-5, nowa ankieta od twórców OfficeTime może cię zainteresować. Tutaj, strona śledząca czas ankietowała respondentów, aby odpowiedzieć na pytanie "dokąd zmierza nasz czas" i zidentyfikować jednych z największych winowajców wydajności w miejscu pracy.
Na początku tego roku OfficeTime ogłosiło 5 najlepszych zabójców czasu i oficjalnie wystrzeliło Email (47 procent), Procrastination (42 procent), Social Networking (36 procent), Meetings (34 procent) i Surfing the Internet (30 procent) jako najwyższe przywileje kradnąc godziny z naszych czasów. Tym razem OfficeTime ponownie się sprawdził, aby zobaczyć, ile czasu spędzamy w tych pięciu zasysanych przez czas obszarach.
Ostrzeżenie, odkrycia mogą cię przerazić:
- 64 procent każdego dnia spędza do 1 godziny na portalach społecznościowych
- 59 procent dziennie spędza do 1 godziny na surfowaniu po Internecie
- 49 procent dziennie spędza na spotkaniach
- 40 procent spędza średnio 1-3 godzin na obsłudze poczty elektronicznej
- 34 procent spędza od 30 minut do 1 godziny "odwlekając"
Dodaj najwyższą liczbę tych liczb i łatwo zrozumieć, dlaczego niektórzy z nas wychodzą z biura zastanawiając się, co dokładnie osiągnęliśmy w pierwszej kolejności.
Jeśli masz ochotę nie rozciągać swoich dni tak daleko, jak to tylko możliwe, poniżej znajdziesz kilka wskazówek dotyczących szybkiej produktywności, które pomogą Ci uniknąć pułapek wymienionych powyżej.
1. Utwórz plan
W każdą niedzielę siadam przy komputerze, sprawdzam, co muszę zrobić w ciągu najbliższego tygodnia i utworzę mapę na następne 5-6 dni, w jaki sposób / kiedy każde zadanie zostanie wykonane. Oczywiście, jest nieuniknione, że pojawią się inne rzeczy i że będę musiał zmienić mój plan, ale wejście w tydzień z ustaloną strukturą pomaga mi skupić się na pracy, która jest naprawdę ważny. W przeciwnym razie łatwo będzie opuścić tydzień w taki sam sposób, w jaki przyszedłeś - przy stoliku nadal leżącym na stole, ponieważ w innych obszarach masz "boczne śledzenie". Wiedz, co musisz zrobić w ciągu dnia i tygodnia, i uważaj na siebie.
2. Zaplanuj pocztę e-mail
Nic dziwnego, że poczta e-mail jest raz po raz wymieniona jako największy sprawca wydajności. W ankiecie wspomnianej powyżej, 40 procent respondentów twierdzi, że spędza od 1-3 godzin dzień odpowiadając na e-maile i założę się, że miałeś dni, w których wydałeś znacznie więcej. Spróbuj zaplanować godziny, w których odpowiadasz na e-mail, aby nie spędzać całego dnia na wchodzeniu i wychodzeniu. Może zajmujesz się pocztą e-mail przez godzinę rano, a następnie meldujesz się przez 20 minut przed obiadem i przed wyjściem na wieczór. Wybierz, co działa dla Ciebie, ale przejdź do punktu, w którym zarządzasz swoją pocztą, a nie na odwrót. Jeśli to możliwe, unikaj odbierania wiadomości e-mail zaraz po wejściu do biura. Przekonasz się, że umiejętność znokautowania kilku rzeczy z talerza najpierw pomoże nadać rozpęd przez resztę dnia.
Ten post na 7 poradach Gmaila Każdy SMB powinien wiedzieć, który pomoże ci lepiej wykorzystać konto Gmail, korzystając z bezpłatnych narzędzi i funkcji.
3. Znajdź narzędzia odpowiedzialności
Nie wiem jak wy, ale moją największą przeszkodą w wydajności jest utrzymanie odpowiedzialności. Kiedy pracujesz dla siebie, nie masz nikogo, kto by złamał bicz i utrzymał cię przy pracy. Może jesteś zdyscyplinowany i nie potrzebujesz tego, a może jesteś jak ja i polegasz na narzędziach, które pozwalają ci być tak odpowiedzialnym i wydajnym, jak to tylko możliwe.
Narzędzia do śledzenia czasu online, takie jak Harvest, Toggl i OfficeTime (twórcy ankiety), mogą być niezwykle użyteczne dla osoby lub zespołu, aby pomóc dokładnie śledzić czas i analizować, jak zostały wydane. Jeśli naliczacie opłaty według godziny, narzędzia te pomogą również monitorować budżety klientów i pokazywać im, jak wydajecie swoje dolary.
Jeśli nie jesteś fanem trackerów narzędzi liniowych, to najlepszym sposobem na pozostanie na dobrej drodze może być sprawdzony stary zegar jaj. Na biurku trzymam zegar z jajem i używam go religijnie przy pisaniu treści. Niezależnie od tego, jakiego narzędzia używasz, nie musi być krzykliwe, tylko coś, za co będziesz odpowiedzialny.
4. Rozproszenie uwagi o tożsamości i ograniczeniach
Pewne rozrywki, o których dobrze wiemy - to migające światło na naszym smartfonie, to Twitter, albo nasz ulubiony blog nie ma nic wspólnego z pracą. Po zidentyfikowaniu łatwo jest je ograniczyć, gdy chcemy. Zabij swój Internet, jeśli nie potrzebujesz go w tej chwili, wyrzuć telefon do szuflady, gdzie go nie widać, itp.
Ale są inne rozrywki, które pojawiają się w naszych czasach, których możemy nie zrozumieć.
Podobnie jak Twój biurowy system komunikacyjny (być może Skype), który zawiera więcej rozmów o opcjach lunchu niż w pracy, lub osobę, która lubi dzwonić na spotkania, gdy wiadomość e-mail byłaby bardziej wydajna. Jedną z zalet korzystania z internetowego narzędzia do śledzenia czasu jest pomoc w wykryciu czasu, który być może nie został zauważony. Jeśli wcześniej go nie używałeś, spróbuj przez kilka tygodni, aby pomóc Ci przeanalizować, jak spędzasz dzień. Może odkryjesz, że spędzasz jedną trzecią dnia na spotkaniach lub masz przyjaciela, który pisze co godzinę. Kiedy już wiesz, wytnij hałas. Byłbyś zaskoczony, jak łatwe poprawki mogą dodać godziny z powrotem do Twojego dnia.
Jakie są niektóre z Twoich największych winowajców wydajności w miejscu pracy? Czy wchodzą na listę, czy też masz inne sekretne przywary?
Aktualizowanie mediów społecznościowych Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
13 komentarzy ▼
