Każdy chce, aby ich dane były chronione, ale nie każdy wkłada w to zadanie wymagane do zapewnienia bezpieczeństwa danych. Większość ludzi stosuje podejście "ustaw i zapomnij", gdy naprawdę powinni przestrzegać zasady 10 procent.
Ustaw i zapomnij Podczas tworzenia kopii zapasowej danych występują trzy typowe błędy:
1. Bez testów: Kiedy firmy sporządzają kopie zapasowe swoich danych, wiele osób zakłada, że ich dane są dostępne, wiernie czekając na nie w takim samym stanie, w jakim zostało. Prawda jest taka, że tworzenie kopii zapasowych nie jest procesem bezbłędnym. Występują zakłócenia i sprzęt zawiedzie. Jedynym sposobem upewnienia się, że dane są nienaruszone i że wszystkie systemy są uruchomione, jest rutynowe testowanie danych, których kopia zapasowa jest tworzona. Podczas testowania danych nie tylko masz spokój ducha, ale także masz możliwość złapania problemu, zanim stanie się on katastrofą.
2. Brak planowania: Nikt nie myśli, że przydarzy im się katastrofa, ale w rzeczywistości zdarzają się nieprzewidziane wydarzenia. Wiele firm wycofuje swoje dane, ale poświęcają niewiele czasu na zastanowienie się nad procesem odzyskiwania. Pierwszym krokiem jest zastanowienie się nad powrotem do zdrowia i praca od tego miejsca.
3. Cofanie wszystkiego: Nie wszystkie dane są równe. Jeśli twój dom płonął, czy pobiegłbyś, by uratować długopis? Nie, wpadniesz, żeby nikt nie był w domu. Tak samo jest z danymi. Jeśli pojawi się katastrofa, chcesz mieć pewność, że natychmiast uzyskasz dostęp do najważniejszych danych.
OK, więc teraz wiesz, czego unikać, chroniąc swoje dane. Co możesz i powinieneś robić? Najpierw musisz zrozumieć zasadę 10 procent.
Jaka jest zasada 10 procent? Tylko 10 procent Twoich danych ma kluczowe znaczenie.
Zgadza się. Oznacza to, że 90 procent danych firmy jest w większości statycznych. Czy to oznacza, że nie musisz chronić tego 90 procent? Ani trochę. Oznacza to, że należy ustalić priorytety. Jak wspomniano powyżej, nie wszystkie dane są równe. Jeśli twoje systemy napotykają na powszechną awarię, chcesz mieć gotowy plan, który od razu odzyskuje najważniejsze informacje. W ten sposób przestój przestoju firmy. Jeśli nie nadasz priorytetowym danym, marnujesz czas na odzyskiwanie niekrytycznych danych, a czas przestoju może być o wiele dłuższy. Więc co dokładnie robi krytyczny oznaczać? Krytyczny jest różny w zależności od organizacji, ale jeśli plik nie zmienia się w określonym czasie, należy go przenieść do przechowalni. Tylko zmiany danych należy uznać za krytyczne.
Chociaż wszystkie dane są prawdopodobnie ważne, organizacje potrzebują strukturalnego lub wielopoziomowego podejścia, aby zapewnić, że krytyczne aplikacje i systemy będą działać jako pierwsze. Po uruchomieniu tych systemów statyczne, niekrytyczne pliki można przywrócić.
