Zapasy obejmują wszystko, od produktów po surowce, a nawet materiały biurowe. Najlepszy ze wszystkich, stanowi wspaniałą okazję, aby zaoszczędzić pieniądze.
Spójrzmy prawdzie w oczy, inwentaryzacja nie jest efektowna. Kupuje się go bez rozróżnienia, a kiedy biznes kwitnie, nie trzeba się o to martwić. Obecnie jednak zapasy magazynowe, półki, ciężarówki lub pomieszczenia zaopatrzeniowego są bolesnym przypomnieniem nadmiernie żywiołowej przeszłości.
Na szczęście, działając teraz w celu poprawy zarządzania zapasami, właściciele firm mogą pozytywnie wpływać na zyski na więcej sposobów niż jeden:
- zrozumieć popyt, więc firma może gromadzić i sprzedawać więcej tego, co jest potrzebne
- zmniejszyć koszty transportu zapasów poprzez eliminację zapasów, które nie są w ruchu, uwalniając bardzo potrzebną gotówkę
- poprawiają obsługę klienta, natychmiast zapewniając produkty, których oczekują klienci
- eliminują opłaty za spedycję poniesione podczas realizacji zamówień na towary poza asortymentem
- automatyzacja procesów ręcznych, zwalnianie pracowników do zadań o wyższej wartości lub wspieranie rozwoju bez dodawania pracy
- negocjować lepsze ceny od dostawców
Co najlepsze, te cele można osiągnąć bez kosztownej inwestycji w oprogramowanie lub przerażającej i złożonej implementacji. W jaki sposób? Sprawdzone, niedrogie rozwiązania oparte na technologii kodów kreskowych.
W tej wieloczęściowej serii opiszemy działanie kodów kreskowych i przedstawimy przykłady właścicieli firm wdrażających system kontroli zapasów oparty na kodzie paskowym.
Siła, a jednocześnie prostota kodu kreskowego
Technologia kodów kreskowych jest używana od dziesięcioleci. Jest przystępny cenowo, prosty i skuteczny - po prostu dla małych firm.
Kod kreskowy jest po prostu graficzną reprezentacją danych (cyfr i / lub liter). Szerokość czarnych linii i białych odstępów jest celowo wytwarzana w celu reprezentowania podstawowych danych.
Po "odczytaniu" lub zeskanowaniu przez skaner kodów kreskowych, ta grafika jest szybko i dokładnie przetłumaczona bez błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Dane są natychmiast wyświetlane w aplikacji na komputerze lub urządzeniu przenośnym. (Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj, aby zobaczyć wideo na temat działania kodów kreskowych). Umieszczenie kodu kreskowego do śledzenia zasobów
Kody kreskowe same w sobie nie śledzą inwentarza; są jednak katalizatorem, który sprawia, że śledzenie inwentaryzacji jest znacznie łatwiejsze i praktycznie niewiarygodne. Użyjmy analogii, aby zobaczyć, jak można je wykorzystać. Kod kreskowy jest jak imię osoby - użyjmy Teddy'ego. Podobnie jak w prawdziwym życiu, nazwa ta może być źle wymawiana lub błędnie napisana. Czy ta osoba to Edward czy Ted? Czy są to mężczyźni czy kobiety? Co więcej, nie ma możliwości poznania innych przydatnych informacji, takich jak wysokość, urodziny czy miejsce zamieszkania. A jeśli nie widzisz tej osoby przez sześć miesięcy, czy pamiętasz jej nazwisko, czas i miejsce ostatniego spotkania? Kody kreskowe eliminują potrzebę polegania na pamięci i zapewniają wgląd w podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Dzięki prostemu skanowaniu natychmiast rozpoznajesz "nazwę" przedmiotu. Następnie oprogramowanie do inwentaryzacji może wskazać, ile masz, gdzie się znajdują, oraz wszelkie inne informacje, takie jak koszt, cena lub dostawca. Wysokiej jakości oprogramowanie do kontroli zapasów zapewnia dodatkową funkcjonalność. Na przykład może dostarczać raporty, które pozwalają określić, które produkty z asortymentu sprzedają, a które nie. Można także ustalić punkty ponownego zamówienia, aby uruchomić zamówienie na określone produkty, gdy ich wartość spadnie do wcześniej określonego poziomu. Dzięki tym narzędziom i raportom firmy mogą znacznie obniżyć koszty ich inwentaryzacji, jednocześnie poprawiając obsługę klienta, oszczędzając czas i więcej. Firma serwisowa oszczędza 40 000 USD za pomocą kodów kreskowych W tym pierwszym przykładzie zobaczmy, jak właściciel firmy zainwestował mniej niż 2500 USD, aby przejść z Microsoft Excel do systemu kontroli zapasów. Wypłata? Oszczędności przekraczające 40 000 USD rocznie. Firma serwisowa i naprawcza Maryland zajmująca się ogrzewaniem i klimatyzacją (HVAC) zatrudniała 18 techników. Ci technicy będą podróżować do lokalizacji klientów, diagnozować problemy z ogrzewaniem i klimatyzacją oraz naprawiać systemy. Niektóre części zamienne były przechowywane w ciężarówkach techników, a inne części były przechowywane w magazynie firmy. Właściciel firmy próbował wyśledzić setki magazynowanych przedmiotów za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Niestety części nie zostały łatwo zarejestrowane, wystąpiły błędy i arkusz Excela był zawsze nieaktualny. Proces stał się całkowicie nieskuteczny. W rezultacie technicy serwisowi marnowali niezliczone godziny, jeżdżąc do magazynu w celu zakupu części. Naprawy klientów były opóźnione, a technicy mogli obsługiwać mniej zadań dziennie. Firma zainstalowała oprogramowanie Wasp Inventory Control wraz ze skanerami kodów kreskowych. Po zakupie części zamiennych w celu uzupełnienia zapasów skanowano kody kreskowe każdego przedmiotu. Aby usunąć przedmiot z magazynu, gdy był potrzebny w witrynie klienta, przedmioty zostały ponownie zeskanowane. Szybko i łatwo kody kresowe stały się narzędziem do dokładnego śledzenia zasobów. Niemal natychmiast firma zaczęła oszczędzać 20 godzin tygodniowo wcześniej zmarnowanego czasu technika, ponieważ dokładnie wiedzieli, co jest na stanie. Przełożyło się to na ponad 40 000 USD oszczędności w ujęciu rocznym. Według właściciela firmy, początkowa inwestycja technologiczna opłacała się w ciągu zaledwie trzech tygodni. Co więcej, właściciel firmy wiele nauczył się z raportów oprogramowania. Potrafi efektywniej planować i magazynować. Dodatkowo, ponieważ uzyskał wgląd w to, których przedmiotów najczęściej używa, planuje teraz negocjować z dostawcami w sprawie rabatów hurtowych. W czasie tego spowolnienia gospodarczego, wykorzystanie technologii do usprawnienia działalności nie tylko zapewni oszczędności i efektywność niezbędną do przetrwania, ale także stworzy idealną podstawę dla zysków i dobrobytu, gdy gospodarka się zbije. * * * * * 
