W miarę, jak małe zespoły biznesowe stają się coraz bardziej oddalone i współpracują ze sobą wirtualnie, odbędzie się więcej spotkań.
Najlepsze oprogramowanie do współpracy nie może zastąpić rozmowy ze współpracownikami.
Jest jednak problem z tym trendem. Prawdopodobnie wasi pracownicy boją się spotkań, a nawet wierzą, że to strata czasu. To nie znaczy, że muszą być. To lider małego biznesu, który prowadzi spotkania, aby były produktywne.
$config[code] not foundWedług najnowszych danych ankietowych opublikowanych przez specjalistów od prezentacji bezprzewodowej Barco, osoba spędza ponad 8 godzin w tygodniu na spotkaniach. Odpowiada to około 11 tygodni w roku.
Statystyki spotkań
Oto niektóre z najważniejszych wyników ankiety Barco przeprowadzonej przez 500 seniorów w USA:
59% pracowników mniej zaangażowanych ze względu na liczbę spotkań
Jest to proste i proste. Cały dzień tygodnia pracy spędzonego na spotkaniach zbiera żniwo. Ankieta przeprowadzona przez Barco wykazała, że ci zbytni pracownicy są mniej efektywni i zaangażowani w te spotkania.
41% mówi, że problemy techniczne powodują problemy z zaangażowaniem
Złe połączenia, opóźnienia i wadliwe oprogramowanie mogą prowadzić do zmagań z koszmarami.Prezentacja, która zajęłaby przygotowanie jednej godziny pracy, może stracić wpływ, jeśli połowa zespołu ma problemy z jej wyświetleniem.
Co więcej, 67% osób, które odpowiedziały na Barco, twierdzi, że problemy techniczne na spotkaniu irytują go, a prawie tyle samo (64%) spodziewa się, że podczas spotkania coś pójdzie nie tak.
69% rutynowych przerw w pracy
Kiedy masz spotkanie ze swoim małym zespołem biznesowym i coś idzie na marne z oprogramowaniem lub spotkanie zostaje przerwane w inny sposób, zdaj sobie sprawę, że nie jesteś sam. Przerwa w spotkaniach jest odpowiednia dla tego kursu, według Barco. Prawie 7 na 10 respondentów, którzy odpowiedzieli na ankietę przeprowadzoną przez firmę, twierdziło, że przeszkadzały jej przerwy w spotkaniu.
25% Twoich pracowników jest łatwo rozkojarzonych
Nawet słuchanie spotkania z uczestnikiem jedzenia w tle wystarcza, by rozproszyć niektórych. Jeśli spotykasz się z zespołem pracującym z domu, z pewnością wiesz, ile jest małych rozrywek: zwierzęta domowe, ktoś przy drzwiach wejściowych, telefon, inni w domu hałasują … lista jest długa.
Te małe rzeczy są dla niektórych dużą rozrywką. A jeśli masz mały zespół, utrata interesu 1 osoby może naprawdę osłabić skuteczność spotkania.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
