Administracja finansowa jest istotną częścią biznesu, ponieważ dotyczy zasobów organizacji. Administrator finansowy jest odpowiedzialny za zarządzanie należnościami i zobowiązaniami organizacji. Rozwija również budżet organizacji, przygotowuje raporty finansowe i angażuje się w kierowanie działalnością inwestycyjną. Administrator jest również odpowiedzialny za planowanie długoterminowych celów finansowych organizacji i ochronę zasobów.
$config[code] not foundSprawozdania finansowe
Obowiązkiem administratora jest przygotowanie miesięcznych raportów finansowych organizacji. Administrator zazwyczaj utrzymuje arkusze kalkulacyjne wszystkich działań finansowych organizacji i zestawia je w raporcie pod koniec miesiąca. Raport zawiera szczegółowe informacje o wpływach i wypływach środków pieniężnych w organizacji, co pomaga w ustaleniu odpowiedzialności w firmie. Administrator finansowy przechowuje również całą dokumentację zawierającą dane liczbowe zawarte w raporcie, takie jak faktury i pokwitowania, do celów audytu.
Zarządzanie kontami
Administrator finansowy zarządza kontrolą środków pieniężnych w organizacji, zapewniając, że pieniądze są odpowiednio stosowane do celów biznesowych. Administrator jest odpowiedzialny za zbieranie pieniędzy związanych z należnościami organizacji, takimi jak płatności dłużników i dochody z najmu. Opłaca także zobowiązania organizacji, takie jak składki ubezpieczeniowe, płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych i inne zobowiązania. Administrator finansowy zatwierdza wnioski o udzielenie zamówienia i wypłaty środków pieniężnych i odzwierciedla wszystkie transakcje firmy w rachunku przepływów pieniężnych, które regularnie rozlicza w celu śledzenia pieniędzy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingAsygnowanie
Jednym z głównych obowiązków administratora finansowego jest sporządzenie miesięcznego budżetu organizacji w oparciu o wymagania firmy. Ponieważ administrator zarządza gotówką firmy i ma dostęp do jej użytkowania, jest on najlepiej przygotowany do przygotowania budżetu miesięcznego. Wykonując ten obowiązek, administrator kontaktuje się z szefami innych działów, aby dowiedzieć się, czy mają jakiekolwiek dodatkowe potrzeby, aby mógł realistycznie przewidzieć przepływy pieniężne. Po przygotowaniu budżetu administrator przydziela każdemu departamentowi wymaganą gotówkę.
Wsparcie inwestycyjne
Administrator finansowy oferuje również wsparcie inwestycyjne poprzez dostarczanie odpowiednich informacji na temat finansów firmy lub poprzez rozwijanie i utrzymywanie portfela inwestycyjnego. Administrator obsługuje zasoby finansowe organizacji, dzięki czemu może zaoferować cenny wkład w płynność, długi i prognozy finansowe firmy, które pomagają w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Alternatywnie, administrator finansowy może być uprawniony do inwestowania nadwyżek gotówki, ale musi przestrzegać zasad i zasad firmy. Ponadto musi on w pełni ujawnić, w jaki sposób zastosował pieniądze.
