Nie ma znaczenia, ilu masz pracowników. Niezbędne jest stworzenie systemu płac, który usprawni twoją zdolność do pozostania na szczycie swojej odpowiedzialności jako pracodawcy. Ponadto oszczędza czas i pomaga uchronić Cię przed kosztownymi karami IRS. Gdy Twój zespół ukończy wymagane kursy płacowe w Internecie, czas spojrzeć na te osiem kroków, które pomogą Ci skonfigurować rozwiązanie płacowe dla Twojej małej firmy.
$config[code] not foundKonfigurowanie swojego rozwiązania Payroll
Uzyskaj numer EIN
Przed zatrudnieniem nowych pracowników potrzebujesz numeru identyfikacyjnego zatrudnienia z Internal Revenue Services. Ten numer EIN jest zwykle nazywany podatnikiem pracodawcy. Ta liczba jest niezbędna, aby zgłaszać podatki i inne ważne dokumenty do urzędu skarbowego oraz podczas zgłaszania informacji o pracownikach do urzędów państwowych. Skontaktuj się bezpośrednio z urzędem skarbowym lub złóż wniosek o numer EIN online.
Wykreślić, jeśli musisz posiadać identyfikatory lokalne lub lokalne
Jest wiele rzeczy, które pracodawcy muszą wiedzieć od nowych zasad nadgodzin, do tego, czy potrzebujesz państwowych czy lokalnych identyfikatorów. Każde państwo jest inne, więc sprawdź w swoich stanach i samorządach, czy numery identyfikacyjne są wymagane do przetwarzania podatków w Twoim miejscu zamieszkania.
Znać różnicę między niezależnym kontrahentem a pracownikiem
Upewnij się, że rozumiesz różnicę między pracownikiem a niezależnym wykonawcą. Z prawnego punktu widzenia rozróżnienie między nimi nie zawsze jest łatwe do odczytania. Ważne jest, aby wiedzieć, ponieważ wpływa to na to, jak pracodawca wstrzymuje się z pobieraniem podatków dochodowych oraz ukrywa i płaci podatki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Kompletna dokumentacja pracownicza
Wszyscy nowi pracownicy są zobowiązani do wypełnienia formularza potrącenia podatku federalnego, powszechnie zwanego W-4. Pracownik musi wypełnić i odesłać formularz, aby pracodawcy znali właściwy federalny podatek dochodowy do zatrzymania z jego wynagrodzenia.
Wybierz okres płatności
Nawet jeśli masz do tego ręczny proces, w większości stanów musisz wprowadzić miesięczny lub dwumiesięczny okres rozliczeniowy. Wiele stanów preferuje płatności dwumiesięczne. Ponadto IRS upoważnia pracodawców do potrącania podatku dochodowego za ten okres, nawet jeśli pracownik nie pracował przez cały okres.
Wybierz system płac dla małych firm
Administracja płacami wymaga większego skupienia na dokładności - poświęć więc czas na przeprowadzenie badań i upewnij się, że zapoznałeś się z wieloma dostępnymi opcjami. Rozważ spytanie innych właścicieli firm o stosowane przez nich metody i zachęć ich do dzielenia się wskazówkami dotyczącymi konfigurowania i administrowania listą płac. Masz opcje zarządzania płacami w firmie lub możesz je zlecić na zewnątrz. W przypadku niektórych firm outsourcing może być najlepszą odpowiedzią, ale inne firmy mogą preferować utrzymanie go w domu. Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, pamiętaj, że pracodawca jest odpowiedzialny za zgłaszanie i płacenie wszystkich podatków od wynagrodzeń.
Rozpocznij prowadzenie listy płac
Po zebraniu formularzy i zebranych potrzebnych informacji, można rozpocząć proces uruchamiania listy płac. Na podstawie wybranego systemu płac można go wprowadzić samodzielnie lub przekazać informacje swojemu księgowemu.
Podaj podatki od wynagrodzeń
Pracodawcy są zobowiązani do przedkładania odpowiednich raportów podatkowych odpowiednim władzom przez cały rok. Jeśli nie masz pewności, co musisz zrobić, Przewodnik podatkowy dla pracodawców (IRS) może dostarczyć jasnych wskazówek na temat federalnych wymogów podatkowych. Ponadto twoja agencja stanowa może Cię wypełnić w sprawie konkretnych wymogów podatkowych.
Proces płac nie musi być bólem głowy, ale wymaga trochę pracy i dużo uwagi na szczegóły. Upewnij się, że kontaktujesz się z urzędem skarbowym z pytaniami, które posiadasz, i poznasz się na temat prowadzenia dokumentacji, aby pomóc systemowi płac dla małych firm wydajnie działać przy mniejszej liczbie problemów.
Jakie kroki podjąłeś, aby pomóc w skonfigurowaniu systemu płac dla swojej małej firmy?
Lista folderów płacowych za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
