Sage 50 Teraz w wersji w chmurze Called Sage 50c

Od dzisiaj Sage Software zastąpi oprogramowanie księgowe Sage 50 (dawniej Peachtree) nową ofertą Sage 50c.

"C" w Sage 50c oznacza "chmurę" i łatwo zrozumieć, dlaczego: użytkownicy nowego Sage 50c będą mogli przechowywać swoje dane księgowe i udostępniać swoje dane rozliczeniowe za pośrednictwem chmury.

Jest to duża zmiana w przypadku rozwiązania, które do tej pory zapisywało lokalnie tylko dane.

$config[code] not found

Przyjrzyjmy się bliżej, jak to ogłoszenie wpłynie na użytkowników oprogramowania.

Co było wcześniej

Sage 50 to desktopowe rozwiązanie księgowe dla małych firm. Oferowano go w trzech wersjach:

Pro (1 użytkownik): zobowiązania do zapłaty, należności, zarządzanie gotówką;
Premium (1-5 użytkowników): zautomatyzowane zadania, ścieżka audytu, budżetowanie, zmiana przetwarzania zamówień; i
Quantum (3-40 użytkowników): szybkie przetwarzanie, funkcje branżowe, zarządzanie przepływem pracy.

Podczas gdy Quantum można było rozszerzyć do 40 użytkowników, Shari Willman, menedżer ds. Marketingu produktów w Sage 50, powiedział w Small Business Trends: "Prawdziwym, słodkim miejscem dla Sage 50 wydaje się być 10 użytkowników lub mniej".

Biorąc pod uwagę planowany rynek małych przedsiębiorstw, miało to sens, ponieważ zadania księgowe w wielu małych firmach są wykonywane przez właściciela i jedną lub dwie inne osoby, co dobrze poradziło sobie z gotowym rozwiązaniem księgowym.

Sage 50 był rozwiązaniem w biurze. Twoje dane księgowe mogą żyć w izolacji na jednym komputerze lub, jeśli masz licencję dla wielu użytkowników, możesz udostępniać bazę danych z komputera lub serwera lokalnego, dzięki czemu wielu użytkowników może pracować jednocześnie.

Z biegiem czasu jednak Sage zaczął słyszeć kilka typowych skarg:

Ze względu na lokalny dostęp do Sage 50, zwykle musisz być w biurze, gdy chcesz uzyskać dostęp do danych księgowych, co może być frustrujące w naszej kulturze pracy "gdziekolwiek i kiedykolwiek".
Baza lokalna Sage 50 również utrudniła udostępnianie twoich danych księgowych zewnętrznemu księgowi, co czyni wiele małych firm. Aby to zadziałało, musisz wyeksportować swoje dane, a następnie udostępnić je przez Internet lub dysk przenośny. Tak czy owak, musisz trzymać się z dala od swojego systemu księgowego, dopóki twój księgowy nie zwróci twoich danych do zaimportowania (hmm!).

Wejdź do chmury

Sage 50c został stworzony w celu rozwiązania tych dwóch typowych skarg i zbudowania platformy, na której można by oferować dodatkowe funkcje teraz iw przyszłości.

Oto, jak działa nowa wersja Sage 50c:

Sage 50c nadal musi być zainstalowany na co najmniej jednym systemie komputerowym.
Po zainstalowaniu administrator Sage 50c (osoba z Twojej firmy) może aktywować "Sage Drive" z poziomu oprogramowania:

Po aktywacji wszystkie dane księgowe Sage 50c, w tym wiele firm, zostaną zsynchronizowane między pulpitem (lub serwerem, jeśli jest skonfigurowany w ten sposób) a bezpiecznymi serwerami w chmurze w Sage. Ta funkcja jest bezpłatna, niezależnie od tego, ile miejsca zużyjesz lub ile firm utworzysz, a Twoje dane zostaną zapisane w kopii zapasowej - co jest przydatne.
Po udostępnieniu administrator Sage 50c może udostępnić dane w chmurze maksymalnie pięciu nazwanym użytkownikom. Tych pięciu użytkowników nie musi być twoimi pracownikami. W rzeczywistości można być księgowym (yay!) - wystarczy zainstalować oprogramowanie Sage 50c i wszystkie są gotowe.
- Każdy z tych użytkowników może uzyskać dostęp do twoich danych księgowych z dowolnego miejsca w dowolnym czasie (chociaż jest jeden szkopuł - patrz poniżej), o ile mają one komputer stacjonarny lub laptop z zainstalowanym oprogramowaniem Sage 50c.
Jeśli zdecydujesz się nie aktywować Sage Drive, oprogramowanie będzie działać tak samo jak Sage 50.

The One Snag

Jedną wielką wadą rozwiązania Sage 50c podczas uruchamiania jest fakt, że tylko jeden użytkownik może uzyskać dostęp do danych księgowych w chmurze na raz, zasadniczo blokując wszystkich innych użytkowników. To znaczy że:

Jeśli masz pięciu użytkowników z dostępem do chmury, tylko jeden z nich może pracować na rachunkach w danym momencie; i
Jeśli używasz Sage 50c na poziomie, powiedzmy, Quantum (np. 40 użytkowników), inni użytkownicy nie mogą pracować, gdy zalogowany jest jeden z użytkowników chmury. W przeciwnym razie "każdy licencjonowany użytkownik ma pełną funkcjonalność na pulpicie" mówi Willman, "podczas gdy Sage Drive kontynuuje pracę za kulisami, aby zsynchronizować się z wersją chmury".

Aby dostosować się do tego problemu, użytkownicy Sage 50c w firmie będą musieli ręcznie koordynować czasy, w których znajdują się w chmurze. Nie ma zdalnego dostępu zdalnego - musisz być użytkownikiem podłączonym do chmury lub czekać.

Chociaż rozwiązaniem do pracy równoległej w chmurze jest "na mapie drogowej", powiedział Willman, "biorąc pod uwagę, że obecna baza klientów Sage 50 ma zwykle 10 lub mniej użytkowników, nie spodziewamy się, że będzie to duży problem z góry. "

Inne funkcje Sage 50c

Oprócz przechowywania i udostępniania w chmurze, Sage 50c oferuje więcej integracji z Sage Payments:

Najpierw będzie panelem produktowym dla klientów Sage 50c, którzy mają konto handlowe Sage Payment. Dostęp do oprogramowania jest szybki i wygodny dla klientów Sage 50c, którzy mogą przeglądać informacje o płatnościach i wykonywać najczęstsze czynności związane z płatnościami, takie jak indywidualne wyszukiwania i przetwarzanie wsadowe.
Jeśli nie masz konta handlowca Sage Payment, możesz ubiegać się o niego z poziomu oprogramowania. Część formularza zostanie wstępnie wypełniona, aw niektórych przypadkach oferuje szybkie zatwierdzenia.

Dlaczego nie 100 procent chmury?

Jedno pytanie, które zadaliśmy, to Willman: "Dlaczego rozwiązanie hybrydowe zamiast przenosić oprogramowanie do chmury w całości?"

Odpowiedź była interesująca. "Wielu naszych klientów nadal nie czuje się dobrze z rozwiązaniem opartym na chmurze. Chcą posiadać swoje dane, a Sage 50c umożliwia to poprzez synchronizację pomiędzy własną bazą danych firmy a chmurą, aby zawsze mieć kopię lokalną. Widzieliśmy tę postawę zarówno tutaj, w Sage, jak i u naszych konkurentów, gdzie przyjmowanie rozwiązań w chmurze było powolne. "

Chociaż Sage 50c nie jest w pełni oparta na chmurze, Sage oferuje Sage One, rozwiązanie tylko w chmurze dla startupów, które nie wymagają większej funkcjonalności i funkcji księgowych. Oto porównanie Sage 50, Sage 50c i Sage One:

Wniosek

Pomimo pojedynku "tylko jeden użytkownik w chmurze", Sage 50c jest odpowiedzią na dwa najbardziej naglące punkty bólowe swoich klientów, a także platformę dla nowej integracji i funkcji.

Dzisiaj, gdy tylko poprawki zostaną rozwiązane w przyszłych wersjach, Sage 50c prawdopodobnie znajdzie się na liście małych firm, czyli "musi sprawdzić".

Zdjęcia: Sage North America

Więcej w: Breaking News 21 Komentarze ▼