Stanowisko asystenta płac nie musi być efektowne, ale inni pracownicy są wdzięczni za pracę, którą wykonujesz, ponieważ skutkuje wydaniem wypłaty. Twoje obowiązki będą się różnić w zależności od wielkości Twojej firmy. W małej firmie możesz zrobić wszystko oprócz analizowania raportów płacowych i podpisywania czeków, podczas gdy w większej firmie Twoja praca może skupiać się na wprowadzaniu danych i zadaniach biurowych. Asystent ds. Płac może zgłosić się do kierownika działu płac, kierownika działu lub kontrolera, w zależności od wielkości i struktury firmy.
$config[code] not foundKwalifikacje
Nie potrzebujesz wykształcenia poza szkołą średnią, aby pracować jako asystent płac, ale powinieneś być w stanie pokazać, że ukończyłeś niektóre zajęcia biznesowe, masz dobre umiejętności matematyczne i możesz pracować z programami komputerowymi i dodawaniem maszyn. Niektórzy pracodawcy lubią widzieć przynajmniej kilka kursów na poziomie college'u lub dyplom ukończenia księgowości lub biznesu. Niektóre ogólne prace biurowe lub doświadczenie kasowe może również pomóc w znalezieniu pracy. Dobre umiejętności komunikacyjne są niezbędne do odpowiedzi na pytania od współpracowników. Należy pamiętać, że listy płac są uważane za poufne, a pracodawcy muszą wiedzieć, że można zachować poufność informacji. Musisz również dobrze działać z terminami, ponieważ wypłaty muszą być wydawane na czas.
Ogólne obowiązki
Arkusze czasu pracowników są zazwyczaj obowiązkiem asystenta płac. Będziesz zbierać i sprawdzać je pod kątem dokładności i wprowadzać je do systemu płac. Możesz także zakodować je przy użyciu numerów kont księgi głównej przed krokiem wprowadzania danych. Możesz uruchomić kontrole bezpośrednie i obsłużyć proces bezpośredniego przelewu. Zanim prześlesz czeki pracownikom, przekażesz kontrolę i raporty płac do swojego przełożonego w celu zatwierdzenia i podpisania. Niektóre zmiany w odliczeniach w wynagrodzeniach dla pracowników często są obsługiwane przez asystenta, na przykład przetwarzanie rekompensat za płace lub zmiany składek na świadczenia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingObowiązki urzędnicze
Asystent płac często zapewnia, że pliki płac pracowniczych są aktualne i dokładne, wprowadzając wszelkie zmiany w systemie. Gdy pracownik ma zmianę statusu, na przykład dodawanie lub odejmowanie osób na utrzymaniu, lub przesyła nowy formularz odprowadzania podatku W-4, rejestrujesz te informacje i sprawdza, czy system płac jest aktualizowany. Złożenie wniosku jest dużą częścią pracy. Kopie kontrolne, sprawozdania finansowe i inne dokumenty muszą być regularnie i dokładnie archiwizowane. Możesz odpowiadać na proste pytania od pracowników i przygotowywać powiadomienia dotyczące problemów działu płac.
Kariera
Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy szacuje, że stopa wzrostu zatrudnienia dla urzędników płacowych i księgowych będzie wynosić 15% do 2020 r., A programy płacowe, które pracownicy mogą wykorzystać do rejestrowania czasu, spowodują znaczny wzrost popytu na tę pracę. Poproś pracodawcę, aby podjął nowe obowiązki i odbył niektóre kursy rachunkowe lub uzyskał dyplom, aby był bardziej konkurencyjny, jeśli chodzi o awans na stanowiska takie, jak kierownik działu płac, kierownik działu czy księgowy.
