Obecnie w Twojej firmie płyną pieniądze z powodu prostych błędów w księgowaniu małych firm. Poniżej znajduje się lista dziesięciu najlepszych i jak je naprawić:
Nie wyważanie wyciągów bankowych
Wszelkie dziwne odliczenia mogą mieć miejsce na rachunkach gotówkowych w banku. Na przykład czeki i przelewy bezpośrednie można wyczyścić za niewłaściwą kwotę. Czeki można wyczyścić na koncie, które nie są czekami. Transakcja może zostać zarejestrowana za 63 USD, gdy powinna wynosić 630 USD lub gorzej, mogłaby zostać wprowadzona dwukrotnie.
$config[code] not foundRozwiązanie: Konta bilansowe sprawdzane co miesiąc. Niech to zrobi inna osoba niż ta, która płaci rachunki, aby dodać wyższy poziom bezpieczeństwa. Poproś księgowego, aby sprawdzał to kwartalnie.
Pozwalamy klientom płacić za 30, 45 lub 60 dni
Każdego dnia nie zbierasz pieniędzy od klientów za zaległy rachunek to dzień, w którym działasz jako osobisty bank.
Rozwiązanie: Poproś o zarabianie w momencie zakupu lub nie później niż 30 dni. Będziesz zaskoczony, ilu klientów zgodzi się to zrobić.
Nie obserwujesz, czy faktury są odbierane i planowane, aby były płatne
Wiele faktur pocztowych lub e-mail właścicieli małych firm, ale nigdy nie sprawdzaj, czy zostały one odebrane przez klienta lub kiedy są zaplanowane do zapłaty.
Rozwiązanie: Ustanowić ścisły harmonogram działań. Zadzwoń, aby sprawdzić, czy faktura została otrzymana i kiedy ma zostać zapłacona. Jeśli płatność nie zostanie dotrzymana w obiecanym terminie, kontynuuj ponownie.
Nie sprawdzanie faktur i oświadczeń dostawców wobec otrzymanych produktów
Czy sprzedawca wystawił rachunek firmie tylko za zamówione produkty? Czy faktycznie dostałeś produkty, które chciałeś i zostały naliczone?
Rozwiązanie: Dopasuj każdy rachunek do faktury zakupu. Bez wyjątków.
Nie równoważenie czeków z fakturami
Czy wszystkie faktury na rzeczywiste produkty zostały prawnie zamówione przez firmę? Tworzenie fałszywych faktur dla wyobrażonych sprzedawców jest największym sposobem, w jaki pracownicy kradną od firm.
Rozwiązanie: Ostrożnie kontroluj możliwość tworzenia nowych dostawców w oprogramowaniu księgowym.
Śledzenie kosztów sprzedanych towarów
Co faktycznie zapłacono za produkt? Jaki był zysk brutto? Zbyt wiele razy właściciel małej firmy nie jest świadomy obu tych odpowiedzi.
Rozwiązanie: Przećwicz ostrożną metodę księgowania LIFO lub FIFO w celu zarządzania zapasami.
Nie jest to właściwa ilość zapasów
Jeśli jest za dużo zapasów, mała firma spala przepływ gotówki. Jeśli nie ma wystarczającej ilości zapasów, wskaźnik wypełnienia klienta jest zbyt niski, a firma może stracić klientów.
Rozwiązanie: Uważnie śledź rotacje zapasów, współczynniki wypełnienia, zmieniaj punkty i zmieniaj ilości.
Nadpłacenie opłat bankowych
Od czasu Wielkiej Recesji doszło do eksplozji opłat bankowych. Konta małych firm mają comiesięczne utrzymanie, konta handlowe, przelewy i minimalne opłaty za saldo.
Rozwiązanie: Negocjuj z bankiem, aby otrzymać niższe opłaty lub znajdź bank społecznościowy, który może być bardziej elastyczny.
Kapitalizacja badań i rozwoju zamiast wydatkowania go w tym roku
Wiele firm amortyzuje koszty inwestycyjne w długim okresie, co zwiększa ich zysk.
Rozwiązanie: Nowe stałe przepisy podatkowe umożliwiają małym firmom odpisanie do 500 000 USD w ciągu jednego roku.
Nie śledzi wszystkich Twoich wydatków biznesowych
Właściciele małych firm stają się leniwi i nie śledzą wszystkich swoich wydatków, aby odpisać.
Rozwiązanie: Wdrożenie takiego systemu, jak Shoeboxed, aby robić zdjęcia potwierdzeń wydatków, gdy wydarzyły się dla łatwiejszego zgłoszenia.
Publikowane za zgodą. Pierwotnie opublikowany w Nextiva.
Więcej w: Nextiva, treść kanału wydawcy 11 komentarzy ▼
