Podawanie prezentów klientom lub partnerom biznesowym może być niezręcznym doświadczeniem, jeśli nie znasz etykiety za nią. Jeśli kupisz prezent, który jest zbyt drogi lub nie jest zgodny z interesami odbiorcy, twoje dobre intencje mogą zostać przyćmione przez gafę. Zanim zaczniesz robić zakupy dla następnej rundy prezentów dla klientów, współpracowników lub pracowników, zastanów się nad poniższym prezentem biznesowym z poradami dotyczącymi etykiety.
$config[code] not foundSpraw, aby prezenty były osobiste, kiedy to możliwe
Zawsze, gdy to możliwe, zawsze spersonalizowany jest każdy prezent dla każdego odbiorcy. Twoi klienci i współpracownicy chcą wiedzieć, że je doceniasz. Podanie elementu, który jest specjalnie dostosowany do ich zainteresowań, może oznaczać coś więcej niż zwykły żeton lub artykuł promocyjny od Twojej firmy.
Oczywiście, istnieją wyjątki. Na przykład, jeśli możesz sobie na to pozwolić, większość pracowników będzie zadowolona z bonusów gotówkowych zamiast fizycznego prezentu. A jeśli masz tak wielu klientów, których nie możesz kupić indywidualnie, wybierz mały, ale przydatny przedmiot lub nawet kartę podarunkową. Nie wysyłaj jednak tanich promocyjnych przedmiotów lub takich, które są zbyt specyficzne, aby przynieść korzyści każdemu klientowi.
Wiedzieć, ile wydać
Decyzja o budżecie na prezenty świąteczne lub inne okazje prezentów przez cały rok będzie w dużej mierze dotyczyć finansów twojej firmy. Nawet jeśli nie możesz sobie pozwolić na dużo, małe karty, a nawet karty odręczne, pozwolą ludziom zorientować się, że o nich myślisz.
Ale wielkim błędem, którego należy unikać, jest nadmierne wydawanie pieniędzy na prezenty. Niektóre rodzaje dostawców usług mają ograniczenia dotyczące rodzajów prezentów, które mogą otrzymać. A niektórzy nie mogą w ogóle przyjmować prezentów. Pracownicy pocztowi, na przykład, nie mogą przyjmować prezentów o wartości przekraczającej 20 USD. Zrób więc badania, a nawet zapytaj dostawców usług, zanim podasz prezenty, aby uniknąć niezręcznej sytuacji.
Bądź wrażliwy na wierzenia religijne
Nie zakładaj, że wszyscy Twoi klienci lub koledzy świętują Boże Narodzenie. Podarowanie prezentu wakacyjnego osobie, która nie może go zaakceptować z powodu ich przekonań, może sprawić, że poczujesz się nieswojo. Aby tego uniknąć, możesz po prostu zapytać, czy obchodzą Boże Narodzenie, nie wchodząc w szczegóły dotyczące ich religijnych preferencji.
Bądź wrażliwy na religię lub przekonania każdej osoby. Jeśli ktoś nie obchodzi świąt Bożego Narodzenia i nie będzie dobrze odbierać prezentu, możesz wyrazić swoje uznanie na inne sposoby. Wysyłaj mały token po ukończeniu dużego projektu lub zaoferowaniu mu premii końca roku lub tokena.
Regift z ostrożnością
Regifting to praktyka dawania prezentów, które wcześniej otrzymałeś od kogoś innego. Nie jest to akceptowana praktyka w każdym kręgu, ale staje się coraz bardziej powszechna. Ankieta przeprowadzona przez American Express podczas sezonu wakacyjnego w 2013 r. Wykazała, że 32 procent wszystkich Amerykanów wzięło udział w rekrutacji.
Kluczową kwestią, którą należy rozważyć przy reglamentacji, jest to, czy zranisz jakiekolwiek uczucia. Jeśli odbiorca będzie mógł powiedzieć, że przedmiot został odesłany, a zatem nie został zakupiony specjalnie dla nich, może wydawać się mniej autentyczny. Jeśli osoba, która pierwotnie kupiła ci prezent, prawdopodobnie dowiedziałaby się, że przekazałeś ci zakup, może to zaszkodzić zarówno jemu, jak i odbiorcy.
I, oczywiście, niewłaściwe byłoby oddanie prezentu, jeśli oryginalny dawca prawdopodobnie będzie obecny, gdy dasz go komuś innemu.
Uwzględnij wszystkich, kiedy to możliwe
Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, gdy dajesz prezenty, jest upewnienie się, że pamiętasz wszystkich. Nie oferuj prezentów tylko określonym członkom zespołu. Twoi pracownicy prawdopodobnie będą ze sobą rozmawiać.
Nawet klienci w danej branży lub grupie mogą ze sobą rozmawiać. Dobry gest oznaczający najlepsze intencje może okazać się negatywny, jeśli ktoś poczuje się lekceważony. Nie chcesz, aby ktokolwiek poczuł się mniej ważny lub zapomniany.
Aby nikomu nie przeszkadzać, zachowaj listę klientów i pracowników i sprawdź ją przed wysłaniem prezentów lub kart. I pomyśl o innych ludziach, do których powinieneś wysłać prezenty. Może to obejmować niektórych usługodawców lub konsultantów. Nawet mały przedmiot lub karta może sprawić, że ludzie poczują się ważni dla Twojej firmy.
Prezenty Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock , Zapakowane zdjęcie prezentowe za pośrednictwem Shutterstock , Paper Craft Gift Photo via Shutterstock
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem Business Gift Giving, aby uzyskać więcej wskazówek na temat świątecznych trendów.
