Menedżerowie korporacyjni mieliby większe trudności z koordynowaniem spotkań, kontaktowaniem się z dostawcami zewnętrznymi i terminowym realizowaniem projektów bez pomocy asystentów projektu, którzy wykonują wiele funkcji biurowych i śledzących projekty. Asystenci ci zapewniają również, że wszystkie dokumenty projektowe zostaną rozpowszechnione wśród odpowiednich użytkowników końcowych, w tym dyrektorów, kierowników działów i udziałowców. Chociaż zarobki różnią się w zależności od obszaru geograficznego i doświadczenia, od 2014 roku asystenci projektu zarabiają średnio 36 000 USD, zgodnie z witryną zasobów szkoleniowych Glassdoor.
$config[code] not foundPodstawowe obowiązki
Asystent projektu kontaktuje się z wszystkimi uczestnikami projektu i dobiera ich czasy spotkań i miejsca. Zabezpiecza także sale konferencyjne i uczestników e-maili przed spotkaniami z agendami. Asystenci projektu robią notatki na spotkaniach, pomagają kierownikom projektów przydzielać zadania wszystkim uczestnikom i aktualizować status ukończonych zadań w dziennikach projektu. Inne istotne obowiązki obejmują zamawianie i dystrybucję materiałów i materiałów szkoleniowych, wyszukiwanie w bazach danych i zbieranie danych, organizowanie i utrzymywanie plików oraz pisanie raportów i talii prezentacji.
Środowisko pracy
Większość asystentów projektu pracuje w biurach w zwykłych godzinach pracy od 8:00 do 17:00, od poniedziałku do piątku. Niektórzy mogą pracować w nadgodzinach, aby realizować projekty zgodnie z harmonogramem w określonych terminach realizacji. Ze względu na te terminy i problemy, które mogą pojawić się przy realizacji projektów, asystenci projektów często muszą radzić sobie ze stresem związanym z pracą.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWykształcenie i kwalifikacje
Minimalne wymagania edukacyjne dla asystenta projektu to dyplom ukończenia szkoły średniej lub certyfikat General Educational Development. Niektóre firmy mogą również preferować zatrudnianie osób mających od jednego do trzech lat doświadczenia biurowego. Inne ważne cechy to dbałość o szczegóły i organizacja, słuchanie, mówienie, rozwiązywanie problemów i umiejętności obsługi komputera.
Możliwości awansu
Asystenci projektu mogą zostać koordynatorami projektów, zdobywając tytuły licencjackie z zakresu biznesu, marketingu, zarządzania lub powiązanych kierunków, a także od jednego do trzech lat doświadczenia jako asystent projektowy. Mając trzy lub więcej lat doświadczenia i tytuł licencjata, mogą przejść do stanowisk dla administratorów projektu. Praca na wyższym poziomie, z rzędu, obejmuje kierowników projektów i dyrektorów. Oba stanowiska wymagają co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zarządzaniu projektami. Wiele korporacji woli, aby ich dyrektorzy projektów posiadali również tytuły magistra z zakresu biznesu, marketingu lub zarządzania.
Perspektywy pracy
Biuro Statystyki Pracy USA nie ma określonej kategorii pracy dla asystentów projektu, zamiast tego grupuje je w szerszą kategorię sekretarzy i asystentów administracyjnych. Przewiduje się, że zatrudnienie w tej dziedzinie wzrośnie o 12 procent w okresie od 2012 do 2022 roku, czyli nieco szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów.
