Dzięki wszystkim dostępnym możliwościom komunikowania się, nawiązywania kontaktów i uczenia się może być trudniejszym niż kiedykolwiek zarządzanie efektywnym i produktywnym czasem. Nawet wszystkie tak zwane "produkty zwiększające wydajność" mogą stać się narzędziem kradnącym czas.
$config[code] not foundCo więc robisz, gdy zauważysz, że twoja wydajność zniknęła? Wdróż ten 3-stopniowy proces, aby wrócić na właściwe tory.
1. Odkrycie
Zanim rozwiążesz problem, musisz mieć jasny obraz tego, jak faktycznie spędzasz swój czas, czego nie robisz i czego potrzebujesz / chcesz osiągnąć. Brzmi prosto. Chodzi o to, że nie możesz przejść do etapu rozwiązywania problemu, jeśli nie wiesz, co należy rozwiązać lub dokąd chcesz się udać. Ponadto powinieneś zastanowić się, jak skutecznie działać. Niektórzy ludzie używają technologii, aby utrzymać porządek i skuteczność. Inne osoby muszą używać papieru - jak przy tworzeniu list. A jeszcze inni używają kombinacji papieru i technologii do stworzenia systemu.
Kimkolwiek jesteś, użyj systemu, który najlepiej Ci odpowiada. Próba skorzystania z internetowych narzędzi zwiększających produktywność może nie być najlepszą metodą. Nie używaj ich, jeśli nie jesteś podłączony w ten sposób (że tak powiem).
Przez długi czas czułem się sfrustrowany, ponieważ nie pisałem do końca. Kiedy w końcu przeszedłem przez proces odkrywania, zdałem sobie sprawę, co następuje:
za. Piszę najlepiej rano
b. Planowałem spotkania i klientów rano
do. Ruszałem po swojemu i stworzyłem sytuację, która była przeszkodą w pisaniu
Voila! Teraz wiedziałem, dlaczego jestem nieproduktywny.
2. Decyzja
Po wykonaniu kroku 1 nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak zmienić procesy, aby zwiększyć wydajność. Może to być tak proste, jak zmiana, kiedy robisz pewne rzeczy. Oczywiście zależy to od tego, co wchodzi ci w drogę.
Po pewnym dochodzeniu doszedłem do wniosku, że najlepszym sposobem poprawy mojej wydajności jest planowanie klientów i spotkań po południu. W ten sposób mógłbym zablokować większość poranków do pisania. Miałem realistyczne podejście do spotkań, które były poza moją kontrolą. Kluczem było poradzenie sobie z porankami byli pod moją kontrolą. Postanowiłem też poczekać, aż otworzę maila, dopóki nie wykonałem niektórych zadań. Wczoraj wieczorem stworzyłem listę wszystkich rzeczy, które potrzebowałem / chciałem zrobić następnego dnia. Kiedy wstaję rano, piszę, a następnie trafiam na listę. Nie otwieram swojego e-maila, dopóki nie ukończę najbardziej krytycznych przedmiotów. Mogę powiedzieć, że to niesamowite, ile możesz zrobić, jeśli nie sprawdzasz poczty e-mail przez cały czas.
Chodzi o to - odkryłem, że e-mail był rozproszony. Przerywało mój ciąg myśli. Odkładając to, mogłem być bardziej produktywny. Nadal używam tej metody.
Wiedza o tym, kim jesteś, jest krytyczna w fazie decyzji. Próbowałem korzystać z internetowych narzędzi zwiększających produktywność. Nie pracowali dla mnie tak dobrze. Teraz korzystam z list zadań, kalendarza i listy zadań programu Outlook. Pomaga mi to zachować produktywność. Używam również wkładek z papieru. Ta kombinacja jest zwycięzcą. To ja. Twoim zadaniem jest podejmowanie decyzji w oparciu o uczciwą ocenę tego, co działa dla Ciebie.
Po zidentyfikowaniu najlepszego sposobu pracy sprawdź dostępne opcje na podstawie tych informacji.
Jedna uwaga na temat mediów społecznościowych tutaj - może to być OGROMNY skradziony czas. Moja rada to zaplanowanie czasu, który poświęcisz Social Media i co z nim zrobisz. Każda strategia mediów społecznościowych powinna opierać się na tym, co masz nadzieję osiągnąć dzięki użyciu oprogramowania S.M.
3. Rozmieść
Nadszedł czas, aby wprowadzić swój plan w życie. Nie jestem wielkim fanem dużych remonty, ponieważ są trudne do wdrożenia, próbując uruchomić firmę lub utrzymać proces sprzedaży. Więc spróbuj jednej zmiany na raz. Stwórz plan, który odbędzie się ponad tydzień. Stopniowo wdrażaj ten plan i miej oko na to, co robisz.
Najlepsza polityka w mojej ocenie polega na tym, aby przyjąć ją jednego dnia na raz. Nie przejmuj się, jak będziesz postępować za dwa dni; po prostu dzisiaj. Zanim się zorientujesz, będziesz mieć system, który pomógł Ci zwiększyć wydajność. Następnie monitoruj swoje zachowanie, aby nie znaleźć się w sytuacji, w której wydajność spadnie ponownie.
Jeśli uważasz, że Twój plan nie działa dobrze, dostosuj go. To jest praca w toku. W miarę zmiany czasu i zmian w Twojej firmie może okazać się, że musisz zmienić swój proces. W porządku. Kiedy monitorujesz to, będziesz dość szybko wiedzieć, co musisz zrobić.
Najprostszym sposobem radzenia sobie z produktywnością jest to, aby nigdy nie dopuścić do tego, aby doszło do generalnego remontu, aby naprawić swój świat. Codzienne lub cotygodniowe zwracanie uwagi na to, w jaki sposób realizujesz swoje cele i obowiązki, pomoże ci dostosować się, zanim wszystko wymknie się spod kontroli.
Wszyscy napotykamy czasy w naszym życiu, w których wyzwaniem jest utrzymanie rozsądnego poziomu produktywności. W tym szybko zmieniającym się świecie łatwo jest złapać się w drobiazgi i stracić dzień. Myślę, że wielu z nas nie może sobie pozwolić na zbyt wiele dni. Im szybciej odkryjesz, co jest na twojej drodze i jak działasz najefektywniej, będziesz mógł zdecydować o planie działania, który poprawi twój proces.
Po podjęciu tej decyzji wdrożyć - uzyskać cracking! Wracaj do tego 3-etapowego procesu, gdy tylko tracisz dynamikę i wydajność.
* * * * *
