Usprawnianie procesów jest ważne dla wydajności biznesowej. Jednak wiele razy ludzie odkrywają, że ich próby zrobienia tego nadal wymagają trochę tego tutaj i odrobiny tego i tak dalej. Czy nie byłoby miło, gdybyś miał efektywność przepływu pracy, a nie czas pracy w segmencie? Tak właśnie czuje się Lawton Ursrey - kierownik ds. Marketingu produktów w Sage One i założyciel Indie Peace. Dostrój się, omawiając tę koncepcję i jego rozwiązanie z Brentem Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne to aplikacja SaaS. Istotą jest to, że masz wiele małych firm, które potrzebują śledzenia czasu. Potrzebują zarządzania projektem, śledzenia zadań i muszą zarządzać wydatkami - prawie zwykli podejrzani.
Używają tutaj widżetu lub aplikacji i aplikacji komputerowej. Wiele razy ich połączenie rozwiązań zostało odłączone. Wyszliśmy na pole, a problem, który znaleźliśmy od razu, polegał na tym, że wielu właścicieli firm zastanawiało się nad tym, co skonfigurowali jako "przepływ pracy" … Ale ostatecznie jest to część robocza. Te segmenty robocze są wynikiem odłączonych aplikacji. Wymagają od przedsiębiorcy, aby podnosił ich luki, będąc transportem ludzi do komunikacji i wymiany informacji między sobą. Chcemy wyeliminować powtarzające się zbędne zadania administracyjne trzymające przedsiębiorcę w niewoli.
To jest sedno Mędrca Jeden. Rezultatem jest więcej czasu na skupienie się na rozwijaniu działalności, zamiast na nudnej pracy administracyjnej. Skupiamy się na pomaganiu przedsiębiorcy w odzyskaniu jego dnia pracy.
Naprawdę wierzymy, że Twoje projekty są powiązane z Twoimi zadaniami. Twój zespół ma przypisane zadanie, jest w stanie śledzić czas związany z tym zadaniem, który powinien spłynąć bezpośrednio na fakturę, i uważamy, że należy zminimalizować ilość czasu i kliknięć na ścieżce od momentu wylądowania pracy do uzyskania opłacone za tę pracę.
To jest sedno tego, co robi SageOne. Łączenie rozłączonych, aby pomóc Przedsiębiorcy odzyskać dzień roboczy.
Trendy dla małych firm: sam jesteś seryjnym przedsiębiorcą. Czy możesz powiedzieć nam coś o innej roli, jaką masz jako CEO i założycielka programu Indie Peace?
Lawton Ursrey: Istnieje wiele podobieństw w pracy z Sage, na SageOne.com. To naprawdę pomogło mi analizować moje procesy wewnętrznie w Indiach. Mam ten sam problem, ale problem dla wielu właścicieli firm polega na tym, że nie ma prawdziwego rozwiązania, które łączyłoby wszystkie niezbędne elementy biznesowe.
Na przykład nasz proces fakturowania w ramach indii jest okropny. Potrzebuje więcej automatyzacji.
Trendy w małych firmach: Czy możesz powiedzieć ludziom, co robi pokój Indie?
Lawton Ursrey: Pokój Indie to ekologiczna linia odzieży. Jesteśmy wyłącznie uprawiający USA i wyprodukowane w USA. W tej chwili sprzedajemy wszystkie online na stronie IndiePeace.com. Wszystko, co robimy, wykorzystuje odbitki wodne, barwniki o niskiej udarności i bawełnę organiczną.
Trendy w małych firmach: ile osób jest zatrudnionych w Pokoju Niezależnym?
Lawton Ursrey: Jeden. Lawton Ursrey.
Trendy dla małych firm: A ty miałeś tę firmę przez jakiś czas?
Lawton Ursrey: Tak, zbliżamy się już do naszego czwartego roku.
Wysłaliśmy do Nordstrom pierwszy rok z piwnicy. Teraz wynająłem dodatkowy pokój w moim domu. To trudne, ale nie zamieniłbym tego. Fajnie jest być przedsiębiorcą.
Trendy w małych firmach: w jaki sposób Twoje życie w biznesie wpłynęło na Twój sposób działania SageOne dla małych firm?
Lawton Ursrey: Niezmiernie. Teraz mam tylko jedno podejście. Ten przedsiębiorczy. W tym momencie nie mogę myśleć w inny sposób. Bycie przedsiębiorcą zmieniło mnie na zawsze. Daje mi też poczucie pewności w moich decyzjach. Pomaga zmniejszyć ryzyko dzięki wielu decyzjom, ponieważ czerpię z doświadczenia w dosłownym odgrywaniu każdej roli w mojej firmie. Moja pewność siebie poprawiła się z tego powodu, co jest dobre w przypadku pracy w dużej korporacji lub małym biznesie. Doświadczenie w zakresie przedsiębiorczości jest moją edukacją, podstawą i źródłem mojej pewności. Czasami nie chodzi o to, co przeczytałeś w książkach.
Trendy w małych firmach: W jaki sposób Twoje doświadczenie w pracy nad SageOne wpłynęło na twoje wysiłki na rzecz przedsiębiorczości?
Lawton Ursrey: Dzięki niemu skupiam się na największym problemie, jaki znaleźliśmy - kiedy badaliśmy dzień pracy wielu przedsiębiorców … "segmentów roboczych", a nie workflow. Upewnienie się, że powiązane rzeczy wpływają do następnego procesu.
Trendy dla małych firm: segmenty prac i przepływy pracy?
Lawton Ursrey:
Segment roboczy jest, masz aplikację do zarządzania projektami online. Ustawiłeś to w jakimś rozwiązaniu, a następnie zarządzasz własnymi zadaniami dla siebie, zadaniami biznesowymi, a następnie współpracujesz z inną grupą w aplikacji do zarządzania zadaniami. W tym momencie masz dwie aplikacje. Tutaj zaczyna się problem, jeśli rozwiązania nie są synchronizowane w celu udostępniania informacji i plików.
Księgowość również musi zostać wykonana. Teraz przechodzimy od zarządzania zadaniami zarządzania projektem do księgowości. Trzy oddzielne rozwiązania dla powiązanych rzeczy. Przez większość czasu rozwiązania nie komunikowały się. Wszystkie firmy, z którymi się spotkaliśmy, miały takie samo wyzwanie. Byli policjantami drogowymi; wysyłanie i odbieranie informacji i plików oraz utrzymywanie wszystkiego w najlepszym porządku. Utrzymanie ich w pętli było również dużym wyzwaniem.
Firma była rozproszona po różnych rozwiązaniach, a przedsiębiorca tracił dużo czasu w dniu roboczym.
Potem idziesz dalej. Masz zająć się zadaniem. Ale musisz śledzić swój czas. To ostatecznie wpłynie na fakturę, więc właściciel firmy i jej współpracownicy śledzą swój czas. Częściej niż obecnie śledzony czas nie wpłynął bezpośrednio na fakturę. Było dużo nadmiarowości. Kiedy dodawano współpracowników do niepołączonego miksu, to naprawdę wzmacniało to.
Najszybszym sposobem, jaki widzieliśmy teraz, z właścicielami firm, jest faktura. Tworzą sekwencję faktur, załączają ją do wiadomości e-mail, a wiele razy po prostu śledzą ją w swoim kalendarzu. Wtedy, jeśli nie otrzymali zapłaty, po prostu odczuwają jej niechęć. Ale kiedy ponownie go wyślą, otwierają kopię faktury. Aktualizowanie sekwencji numerów w celu zidentyfikowania jej jako drugiej faktury. Zapisz go w folderze faktury, z którym związany jest dany klient. Napisz wiadomość e-mail do klienta, załóż nową fakturę, a następnie prześlij ją palcem do zapłaty.
To nie jest prymitywny proces. Uważamy jednak, że można to poprawić. Prędkość jest jego częścią, ale to nie wszystko. Chodzi o podejmowanie działań tylko wtedy, gdy jest to konieczne i szybkie podejmowanie działań. W Sage One, jeśli nie otrzymasz zapłaty, Sage One powiadomi Cię pocztą e-mail, a na pulpicie pojawi się powiadomienie. Klikasz go i trafiasz ponownie. Gotowe.
Jaki jest prawdziwy problem? Wiele razy kończy się brak końcówek segmentów pracy. Właściciel firmy naprawdę potrzebuje świadomości, aby ponownie wystawić fakturę, nie musząc jej szukać i nie musi stale monitorować tych rzeczy. To ostatecznie prowadzi do jednego - przedsiębiorca spędza więcej czasu na sprawach administracyjnych. Jest coraz gorzej.
Co się stanie, gdy połączysz te podstawowe funkcje razem? O to właśnie chodzi w SageOne.
Trendy dla małych firm: gdzie ludzie mogą dowiedzieć się więcej o SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Ten wywiad dotyczący celu, jakim jest poprawa wydajności małych przedsiębiorstw, jest częścią One on One seria wywiadów z niektórymi z najbardziej prowokujących przedsiębiorców, autorów i ekspertów w dzisiejszym biznesie. Ten wywiad został zredagowany do publikacji. Aby usłyszeć dźwięk pełnej rozmowy, kliknij na odtwarzacz powyżej.
Jest to część serii wywiadów "Jeden na jeden" z liderami myśli. Zapis został zredagowany do publikacji. Jeśli jest to wywiad audio lub wideo, kliknij na odtwarzaczu umieszczonym powyżej lub zapisz się przez iTunes lub przez Stitcher.
1 komentarz ▼
