7 powodów, dla których powinieneś przejść na Google Apps

Spisu treści:

Anonim

Pod koniec ubiegłego roku Google Apps dla Firm wyeliminowało swoją bezpłatną wersję.

$config[code] not found

Powód?

Wielu użytkowników biznesowych zbyt szybko przerastało podstawową wersję, a indywidualni użytkownicy czekali na zaktualizowane funkcje, które przed uruchomieniem musiały być gotowe do działania. Ale nawet z nowym cennikiem Google pozostaje realną opcją dla małych firm.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze powody Twojej działalności w Google Apps:

1. Chmura

Rok 2012 był rokiem obłoku, a rok 2013 przynosi dynamikę. Przy takim tempie firmy widzą szansę, jaką oferuje Google Apps. W rzeczywistości, według analityka International Data Corporation Melissy Webster, Google nabędzie tempa w tym roku, ponieważ będzie dużo współpracy i treści w chmurach.

Jednak dla jasności Microsoft oferuje zaktualizowany zestaw Office Web Apps, dostępny dla indywidualnych użytkowników z ich kont SkyDrive, a także dla użytkowników biznesowych za pośrednictwem Office 365 i SharePoint. Chociaż obietnice Microsoft Apps są obiecujące, aplikacje Google dla firm mają nieco więcej funkcji.

2. Cena

Google Apps jest tańszy niż Microsoft Office 365. Podczas gdy Google kosztuje tylko 50 USD na każdego użytkownika rocznie, a Office 365 kosztuje 72 USD na użytkownika rocznie. Ma nawet więcej funkcji dodanych od czasu, gdy Google zaczął oferować aplikację publicznie. Office 365 pobiera więcej opłat, jeśli użytkownik doda inne opcje.

3. Google+

Google+ powoli zyskuje miano samego siebie. Chociaż nie ma go w pobliżu Facebooka, nie ma co kichać. W październiku 2012 r. Strona przyciągnęła 105 milionów użytkowników w porównaniu do 65,3 milionów w październiku 2011 r., Co stanowi wzrost o 60,9%.

Najważniejsze funkcje, jakie mogą wykorzystać małe firmy, aby w pełni korzystać z Google+ to Zintegrowane Google Hangouts.

4. Google Voice

Do 2013 r. Wszystkie połączenia krajowe za pośrednictwem Gmaila będą bezpłatne. Staje się tradycją, podobnie jak pod koniec 2011 i 2010 roku.

Google Voice ma już czat wideo zintegrowany z usługą; rywalizuje z rozmowami wideo przeprowadzanymi przez Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger i inne usługi czatu. Dodawanie bezpłatnych lokalnych i tanich połączeń międzynarodowych będzie atrakcyjne dla użytkowników, którzy mogą łatwo wywołać rozmowę głosową z poziomu Gmaila, jeśli wideo nie wchodzi w grę.

5. Google Apps Vault

Vault to łatwe w użyciu i opłacalne rozwiązanie do zarządzania informacjami krytycznymi dla biznesu i zachowywania ważnych danych. Pomaga w ograniczaniu kosztów postępowania sądowego, dochodzeń regulacyjnych i działań związanych z przestrzeganiem przepisów.

Ponieważ firmy każdej wielkości muszą być przygotowane na korzystanie z nieoczekiwanego Vault do zarządzania, archiwizowania i przechowywania danych, to duża pomoc. Koszty postępowania sądowego mogą naprawdę odcisnąć piętno na firmie, a nawet drobne postępowania sądowe mogą sięgać wielu tysięcy dolarów. Vault dodaje funkcję archiwizowania, e-wykrywania i zarządzania informacjami.

Ta usługa jest opcjonalna i wynosi dodatkowe 5 USD za użytkownika miesięcznie.

6. Ankieta konsumencka Google

Teraz muszę powiedzieć, że to NIE jest częścią Google Apps per se, ale jest zbyt przydatne, aby NIE uwzględniać. Google bierze bezpłatne ankiety online, które możesz tworzyć za pomocą dokumentów Google, i przynosi je o krok dalej. Dzięki ankietom konsumenckim właściciele witryn tworzą ankiety online, które można udostępniać sieci wydawców Google, i płacić zaledwie 0,10 USD za odpowiedź. Aby skierować określoną grupę demograficzną, byłaby ona równa 0,50 USD za odpowiedź.

Dzięki danym Google dostarczy wykresy podsumowujące odpowiedzi, spostrzeżenia i podkreślające interesujące różnice, które mogą być podzielone na segmenty według wieku, płci, lokalizacji itp.

7. Google Maps Coordinate

Podobnie jak w przypadku ankiety konsumenckiej Google, nie jest to częścią Google Apps. Ale jest to przydatne, więc musiałem to uwzględnić. Jeśli Twoja firma ma pracowników w podróży, Koordynator w Mapach Google łączy moc technologii mapowania Google z nowoczesnymi smartfonami, aby pomóc Ci poprawić komunikację z pracownikami w terenie.

Chodzi o to, że jeśli potrafisz wizualizować, gdzie są twoi pracownicy, możesz je lepiej wdrożyć. Pracownicy z kolei mogą aktualizować status swojej pracy i obserwować nowe zadania za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Jest to niezwykle istotne, ponieważ IDC szacuje, że do 2015 roku będzie ponad 1,3 miliarda mobilnych pracowników (37,2% całkowitej siły roboczej).

Czy rozumiesz, dlaczego musiałem to uwzględnić?

Jakie są dodatkowe przyczyny, dla których możesz przejść na Google Apps?

14 komentarzy ▼