Technologia istnieje, aby pomóc nam wykorzystać nasze zasoby i zrobić więcej za mniej. W rzeczywistości jedną z najlepszych rzeczy na temat technologii jest to, w jaki sposób pomaga ona w szybszym biznesie w krótszym czasie (to coś, czego nie możemy odzyskać i zawsze potrzebujemy więcej). Na początku nowa technologia oznacza większe zaangażowanie czasu, ponieważ istnieje krzywa uczenia się. Ale koszt poznania najnowszego oprogramowania BlackBerry, oprogramowania księgowego lub wysokiej klasy kopiarki ostatecznie się opłaca.
$config[code] not foundAle co się dzieje, gdy łamie się nasza technologia? I ilu z nas ma do czynienia z frustracjami technologicznymi? W corocznej ankiecie poświęconej małym firmom Brother (PDF) 501 właścicieli małych przedsiębiorstw otrzymało serię krótkich pytań dotyczących ich firm (Brother Survey Reporting Report PDF). W szczególności zwrócono moją uwagę na to zagadnienie związane z technologią:
"W ubiegłym roku, jak często produktywność cierpiała z powodu nieprawidłowej pracy technologii biurowej?"
Tylko 3 procent powiedziało, że problemy techniczne wpłynęły na ich produktywność cały czas. Jednak według Brata większość - ponad trzy czwarte badanych małych firm - wskazała, że doświadczyli przynajmniej pewnego rodzaju frustracji związanych z technologią w ciągu ostatniego roku.
Ja też.
W ubiegłym roku doświadczyłem pewnych poważnych przestojów technologicznych, w tym:
- awarie podstawowego komputera w połowie terminu,
- kopiarki umierające w wyznaczonym terminie, oraz
- glitchujące kopie zapasowe w chmurze i synchronizacje, które nadpisują moje najnowsze informacje.
Prawo Murphy'ego stanowi: "Wszystko, co może pójść źle, pójdzie źle" a poruszanie się po Prawie Murphy'ego wymaga trochę planowania z naszej strony. Największe oszczędności czasu w czasie przestoju mojej technologii to automatyczne tworzenie kopii zapasowych, tworzenie buforów czasowych, które zostały dodane do ostatecznych terminów, oraz fakt, że użyłem sprzętu o doskonałych zasadach naprawy i mogłem wynająć niedrogie (tymczasowe) zamienniki.
John Wandishin, wiceprezes ds. Marketingu w firmie Brother International, ma rację. "Prowadząc małą firmę, czas jest ostatecznym towarem" Wandishin powiedział ogłaszając wyniki ankiety. "Właściciele małych firm szukają niezawodnego sprzętu i usług, które pomagają zaoszczędzić czas". Ostatecznie chcemy poświęcić więcej czasu na zajmowanie się podstawą naszej działalności, a nie na naprawianie naszego sprzętu.
Ale czasami coś się dzieje. Jako właściciele małych firm musimy zrobić wszystko, co możemy, aby przygotować się na te chwile - i szybko przejść przez nie, aby wrócić do naszych klientów.
Jak to zrobić ty planować zapobieganie przestojom technologicznym, a co robisz, gdy tak czy owak przestajesz działać?
9 komentarzy ▼
