Wielu właścicieli małych firm uznaje korzyści wynikające z włączenia lub utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) dla swojej działalności. Wśród korzyści kluczowe znaczenie ma ograniczenie odpowiedzialności osobistej. Oznacza to, że jeśli twoja firma zostanie pozwana, firma (a nie ty osobiście) jest odpowiedzialna za swoje długi i zobowiązania.
Włączenie firmy lub utworzenie LLC jest krokiem krytycznym, twoja praca nie jest wykonywana po przesłaniu tych pierwszych formularzy. Musisz upewnić się, że twoja korporacja lub LLC pozostaje w dobrej kondycji, ponieważ jeśli twoja firma zostanie pozwana, powód może próbować udowodnić, że nie przestrzegasz przepisów dotyczących zgodności twojego stanu w ciągu roku, aby utrzymać swoją korporację / LLC zgodnie. A jeśli się powiedzie, twoja korporacyjna tarcza zostaje przebita, a powód może starać się odzyskać majątek.
$config[code] not foundUtrzymywanie korporacji lub LLC jest procesem ciągłym. Oto, co powinieneś wiedzieć, aby upewnić się, że Twoja firma lub LLC pozostaje w zgodności przez wiele lat …
1. Zgłaszaj swoje wstępne / roczne raporty (znane również jako "Zestawienie informacji"): Większość stanów wymaga jakiejś formy rocznego zgłoszenia raportu (niektóre co roku, niektóre co dwa lata). Konkretne daty płatności również różnią się w zależności od stanu - w niektórych przypadkach przypada rocznica daty założenia firmy; w innych przypadkach, to jest, kiedy twoje roczne deklaracje podatkowe są należne; w niektórych przypadkach jest to koniec roku kalendarzowego. Pamiętaj, aby znać swój konkretny termin złożenia wniosku (sprawdź w biurze Sekretarza Stanu w Twoim stanie). Niedotrzymanie tego terminu może skutkować karami i opłatami opóźnionymi - w najgorszym przypadku Twoja firma może zostać zawieszona lub rozwiązana.
2. Bądź na bieżąco z korporacyjnymi protokołami i rezolucjami: Jeśli Twoja firma działa jako korporacja S lub korporacja C, musisz zarejestrować protokoły z posiedzeń, gdy odbędzie się spotkanie firmowe. W tych minutach musisz odnotować każde działanie lub decyzję dotyczącą firmy. Treść minut zazwyczaj obejmuje: czas i miejsce spotkania, frekwencję i przewodniczącego spotkania, wszelkie działania (zakupy, wybory itp.) Oraz podpis dyktatora i datę. Zachowanie tych minut, nawet jeśli jesteś wyłącznym właścicielem Twojej firmy, może pomóc Ci stanąć w sądzie i ochronić tarczę ograniczonej odpowiedzialności w razie potrzeby.
3. Zapisz wszelkie zmiany dla swojej korporacji / LLC, składając "Poprawki": Czy zmieniłeś adres? Upuść ".com" z oficjalnej nazwy firmy (lub jakiejkolwiek innej zmiany nazwy)? Autoryzować więcej udziałów? Czy członek zarządu lub dyrektor odszedł z firmy? Za każdym razem, gdy dokonasz zmiany w swojej korporacji lub LLC, możesz zasadniczo liczyć na konieczność złożenia oficjalnego powiadomienia (zwanego "zmianą") w twoim stanie. W wielu stanach są one nazywane artykułami poprawek.
Mówiąc o zmianach, jeśli potrzebujesz konwersji z korporacji na LLC lub odwrotnie, musisz utworzyć konwersję. Oczywiście termin takiego działania może mieć znaczący wpływ na twoje podatki i powinieneś skonsultować się ze swoim CPA / księgowym. Ponadto nie wszystkie stany zezwalają na konwersje; w tych stanach, w których konwersja nie jest rozpoznawana, musisz rozwiązać obecny podmiot, a następnie utworzyć firmę jako nowy podmiot.
4. Upewnij się, że jesteś prawnikiem podczas prowadzenia działalności poza stanem: Jeśli będziesz prowadzić działalność gospodarczą w innym stanie niż stan, w którym utworzyłeś swoją korporację lub spółkę LLC, musisz uzyskać upoważnienie lub upoważnienie do tego. W większości przypadków oznacza to zakwalifikowanie się jako zagraniczna korporacja lub LLC w państwie, w którym będziesz prowadzić działalność. Faktyczna nazwa formularza jest różna (na przykład nazywa się "Oświadczenie i oznaczenie przez zagraniczną korporację" w Kalifornii) i zazwyczaj składa się w biurze Sekretarza Stanu. Określone licencje i pozwolenia mogą być również wymagane w przypadku niektórych rodzajów przedsiębiorstw.
5. Nie rozdzielaj finansów osobistych i biznesowych: Właściciele małych firm często inwestują w swój biznes tyle czasu, pracy i pieniędzy, że ich finanse osobiste i biznesowe stają się nie do odróżnienia. Powinieneś jednak prowadzić oddzielne konta czekowe i karty kredytowe do celów biznesowych i osobistych. Ten prosty krok pomoże Ci również uzyskać przychód podatkowy, ponieważ wszystkie twoje dochody i wydatki związane z nieruchomością będą w jednym miejscu.
Oczywiście zakładanie kont to tylko pierwszy krok; musisz ich właściwie używać. Gdy Twój koszyk zawiera mieszankę zakupów osobistych i biznesowych, kuszące jest po prostu użycie własnego czeku lub karty kredytowej na wszystko. Jednak pozostań zdyscyplinowany. Ta niewielka dodatkowa porcja ułatwi Ci życie w czasie podatkowym i pomoże Twojej firmie lub korporacji pozostać w zgodzie z zasadami ochrony Twoich aktywów.
6. DBA plików dla wszelkich odmian nazw: W przypadku korporacji lub LLC, DBA muszą być składane w korporacji lub LLC, gdy tylko prowadzisz działalność, używając nazwy innej niż nazwa korporacji lub LLC - tzn. Jeśli CorpNet, Inc. prowadzi działalność jako CorpNet.com lub CorpNet, to DBA muszą być składane przez CorpNet, Inc. prowadzące działalność jako "CorpNet.com lub CorpNet". W zależności od tego, gdzie mieszkasz, administracja DBA jest składana na poziomie stanu i / lub hrabstwa.
7. Nie zapomnij zamknąć nieaktywnej działalności przez rozwiązanie swojej korporacji / LLC: Być może przeniosłeś swoją uwagę ze spółki lub korporacji, którą założyłeś wiele lat temu. Nie promowałeś swojej firmy, nie ma ona przychodów ani klientów. Nadal musisz złożyć formalne wypowiedzenie (zwane "Artykuły o rozwiązaniu" lub "Certyfikat zakończenia") dla tej LLC lub Corporation. W przeciwnym razie nadal możesz być obciążany opłatami związanymi z firmą. Nadal będziesz musiał złożyć roczny raport (jeśli dotyczy). Nadal będziesz musiał przesłać zeznania podatkowe do urzędu skarbowego i podać stan.
Jako właściciel małej firmy harmonogram jest niezmiennie zajęty. Ale pamiętaj, aby poświęcić trochę czasu na wywiązanie się z obowiązków administracyjnych i prawnych. Poznaj terminy i weź swoje papiery na czas. Jest to stosunkowo łatwe zadanie, które pomoże zagwarantować, że Twoja firma lub korporacja będzie nadal działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i będzie nadal chronić twoje osobiste zasoby.
Więcej w: Inkorporacja 21 Komentarze ▼
