Niezależnie od tego, czy odkłada to na następny termin, czy też czeka na uruchomienie firmy w pierwszej kolejności, zwlekanie jest śmiertelnym wrogiem właściciela małej firmy. Jak więc możesz być pewny, że nie opóźniasz ważnych projektów dłużej niż to konieczne - z powodu głęboko zakorzenionego powodu. Tutaj członkowie społeczności Small Business Trends dzielą się własnymi rozwiązaniami - w jednym przypadku trwają poszukiwania rozwiązania.
$config[code] not foundWskazówki, jak unikać zwlekania
Rozważmy staroświecką listę zadań do wykonania
"Jestem staroświecki, robię listy rzeczy do zrobienia" - mówi David Leonhardt, prezes firmy THGM Writers. "Zwykle liczę przedmioty według ich ważności, ale zawsze szybko kończę pracę, wykonując nisko wiszące owoce, które trwają zaledwie kilka minut. Kiedy wydaje mi się, że zjadłem coś z listy, łatwiej mi jest skupić się na rzeczach, które najbardziej wymagają mojej uwagi. "
Zaplanuj wszystko w blokach
"Jeśli chodzi o elementy akcji, uważam, że jednym z największych błędów popełnianych przez przedsiębiorców i właścicieli firm jest działanie z jednej długiej listy" - mówi Pratik Dholakiya, współzałożyciel E2M. "Spójrzmy prawdzie w oczy, większość z nas doda do listy szybciej niż możemy wyczyścić przedmioty i rozwiązać problemy, więc z punktu widzenia motywacji to nie działa; może to być demoralizujące i ułatwia odłożenie na bok.
Moim sekretem jest planowanie wszystkiego w blokach w moim kalendarzu. Mam jedną listę, ale przydzielam dni i godziny w taki sam sposób, w jaki planuję spotkania, aby wyczyścić moje akcje. Jest to metoda, która działa na wiele sposobów. Najpierw otrzymuję w kalendarzu przypomnienia, które zachęca mnie do działania. Po drugie, mój bezpośredni zespół może zobaczyć, kiedy jestem zajęty, i pomaga zminimalizować zakłócenia, gdy jestem skoncentrowany na zaplanowanym zadaniu. Po trzecie, kiedy element jest gotowy, mam rekord, który mogę przewinąć do tyłu, i możliwość zrobienia notatek na temat problemu lub zadania, które może być potrzebne do ponownego odwiedzenia z pracownikami lub klientami później.
Z moim kalendarzem zsynchronizowanym z moim telefonem, jest to skuteczny sposób na zorganizowanie napiętego harmonogramu i wyeliminowanie pokusy odwlekania. "
Podaj stałe przypomnienia
"W moim przekonaniu nie ma żadnego sekretnego sosu, jeśli chodzi o krępujące prokuracje przedsięwzięcia" - mówi Ivan Widjaya, właściciel i redaktor Noobpreneur.com. "Co zawsze robię, aby zachować siebie - a ci, którzy pracują dla mnie - w ryzach to stałe przypomnienia o tym, jak ważne jest robienie rzeczy szybko, na różne proste sposoby.
Oto prosty, praktyczny przykład: ekran blokady mojego smartfona zawsze pokazuje tapetę z tymi słowami w samym środku: "PO PROSTU".Ilekroć chcę sprawdzić mój smartfon do pracy, "pracy" lub rozrywki, czy mi się to podoba, czy nie, zawsze czytam te słowa w pierwszej kolejności. Z jakiegoś powodu działa to dla mnie, ponieważ zawsze mi przypomina się, aby nie zwlekać i zbyt długo tkwi w myślach, w tym w analizie paraliżu.
Oto inny przykład: dla członków mojego zespołu zwykle wysyłam przyjazne przypomnienia dotyczące terminu danego projektu. Tylko prosty tekst / e-mail, np. "Heya, jak się masz? Jesteśmy na dobrej drodze z projektem XYZ, prawda? "Lub" Wydaje mi się, że spóźniasz się z dostarczaniem XYZ - cokolwiek, co mogę ci w tym pomóc? "
Ustal priorytety
"Segmentowanie moich dni, tygodni, a nawet godzin bardzo pomaga", mówi Stoney G. deGeyter, dyrektor generalny i kierownik projektu w Pole Position Marketing. "Mam pewne dni, w których wykonuję pewne zadania. Na przykład moje dni pisania to środa i piątek. W tych dniach pisanie staje się moim najwyższym priorytetem nad wszystkim innym. W związku z tym moja rutyna będzie się różniła od innych dni. Tam, gdzie przez e-mail może zacząć pracę przez e-mail, co drugi dzień tygodnia, w dniu pisania, postanowię zignorować pocztę elektroniczną, dopóki nie skończę pisania.
To może działać z prawie wszystkim. Zdecyduj, jakie zadania można podzielić na segmenty, a następnie skup się na tych zadaniach tylko w te dni. Ułatwia to skupienie się na nich i proste robienie ich, gdy wycinasz wszystko inne. "
Celuj w To-Dos, których unikasz
"Uwielbiam listy rzeczy do zrobienia i satysfakcję z przekraczania pozycji" - mówi Robert Brady, założyciel Righteous Marketing. "Zawsze jednak są zadania, których unikam i odkładam. Kiedy to zauważam, tworzę nową listę zadań do zrobienia na karteczce, która zawiera tylko trzy zadania. Nie ruszam się, dopóki nie zostaną znokautowani.
Zawsze planuj prawidłowo
"Uważam, że właściwe planowanie pomaga mi uniknąć zwlekania" - mówi Gary Shouldis, dyrektor generalny 3Bug Media "W każdą niedzielę wieczorem spędzam czas na planowaniu mojego tygodnia. Przejmuję moje cele na tydzień i kroki, które muszę podjąć, aby je osiągnąć. Potem umieszczam je w swoim codziennym harmonogramie, upewniając się, że zaplanuję najważniejsze rzeczy rano. Tak więc każdego ranka, kiedy zaczynam pracę, dokładnie wiem, co muszę osiągnąć i jakie kroki należy podjąć, by to zrobić.
Uważam, że nie podejmowanie codziennie tych decyzji dotyczących planowania pomaga mi uniknąć zwlekania i pozwala mi wskoczyć bezpośrednio w moją pracę. Staram się robić wielkie rzeczy przed południem, ponieważ popołudnie zazwyczaj mija, kiedy sprawy idą w bok z telefonami, spotkaniami i innymi nieoczekiwanymi przedmiotami. "
Wypróbuj narzędzie do zarządzania projektami
"Osobiście używam narzędzia do zarządzania projektami o nazwie Trello, dla wielu działów w mojej firmie, ale także dla siebie", mówi Andrew Gazdecki, dyrektor generalny w Bizness Apps "Mam osobistą listę zadań do zrobienia, która ma codzienne zadania do wykonania, co tydzień zadania, comiesięczne zadania, a nawet pomysły. Daje mi to widok z lotu ptaka na to, na czym powinienem się skupić w perspektywie krótkoterminowej i długoterminowej. Mogę również dołączyć terminy do każdego z nich i przenieść codzienne zadanie do tygodniowego zadania, na wypadek, gdy nie będę w stanie ukończyć zadania na czas. Dla mnie działa to bardzo dobrze, ponieważ jeśli nie będziesz śledzić tego, nad czym musisz pracować, będziesz mieć problemy z ustaleniem priorytetów swojej pracy. "
Jeśli zwlekanie jest nadal problemem, szukaj rozwiązania
"Muszę jeszcze odkryć ten sekret, dlatego odpowiadam ci o 1:05 rano", przyznaje Rieva Lesonsky, prezes i prezes GrowBizMedia i SmallBizDaily.com "Nie mogę się doczekać, aby przeczytać sekrety innych. "
Zegar Zdjęcie przez Shutterstock
