W 2017 roku zdumiewające 43% amerykańskich pracowników poświęciło przynajmniej część czasu na pracę zdalną. Korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników telekomunikacji są płodne, ale jednocześnie zdalna praca nie jest pozbawiona wyzwań.
Jeśli zależy Ci na tym, aby Twoja firma szybko przeszła na szybko rosnącą siłę roboczą w branży telekomunikacyjnej i aby czerpać maksymalne korzyści z posiadania mobilnej siły roboczej, zapoznaj się z najważniejszymi punktami raportu HubSpot "The Ultimate Guide to Telecommuting".
$config[code] not foundZalety i wady zdalnego działania
Oszczędność na kosztach powierzchni biurowej jest jedną z głównych zalet posiadania zdalnych zespołów. Według HubSpot powierzchnia biurowa dla przeciętnego pracownika kosztuje aż 11 000 USD rocznie, więc pomyśl o oszczędnościach, jakie możesz uzyskać, zamieniając obszerne umowy najmu biura na prace domowe.
Poza tym mamy do czynienia z dodatkowymi korzyściami związanymi z pracą zdalną, przy czym ogromna liczba 91% pracowników zdalnych przyznaje, że bardziej wydajna praca w domu. A bardziej produktywny zestaw pracowników oznacza jedno dla Twojej firmy - większą wydajność, większą sprzedaż i bardziej opłacalne przedsięwzięcie.
Mimo to nie wszyscy pracownicy są odpowiednio zmotywowani do pracy, a raport HubSpot wykazał, że niektórym pracownikom zdalnym trudno jest rozwinąć dyscyplinę niezbędną do pracy w domu. Niektórzy pracownicy pracujący na odległość zdawali sobie również sprawę, że podczas pracy w odległych lokalizacjach brakuje im wskazówek i czują się samotni i samotni.
Aby pomóc w przezwyciężeniu niektórych wyzwań związanych z pracą zdalną, HubSpot zaleca pracodawcom inwestowanie w technologię, która pomaga w skutecznym budowaniu zespołu i współpracy.
Tworzenie polityki telepracy
Kolejnym kluczowym rozwiązaniem z przewodnika HubSpot dotyczącego telepracy jest znaczenie, jakie dla biznesu ma tworzenie polityki telepracy. W raporcie podkreślono brak takiej polityki wśród nowoczesnych przedsiębiorstw, mimo że prawie dwie trzecie firm umożliwiających telepracę, mniej niż połowa ma zorganizowaną politykę zdalnej pracy.
"W odległej grupie pracowników istnieje większy potencjał dla niejasnych oczekiwań. Nieporozumienia mogą szybko ulec eskalacji bez zastosowania polityki. Po pierwsze, wyznaczasz jasne cele od samego początku. "
Aby zapewnić, że polityka telepracy obejmuje każdy aspekt zdalnego działania, powinna ona obejmować:
- Kwalifikowalność i zatwierdzenie
- Elastyczność
- Sprzęt i cyberbezpieczeństwo
- Obszar roboczy i lokalizacja
- Porozumiewanie się
- Opieka zależna
Podczas tworzenia polityki zadawaj pytania, na przykład, czy potrzebujesz formalnego sprawdzania i zatwierdzania, zanim pozwolisz pracownikom na zdalną pracę? Ile dni może pracować Twój zespół z domu? Czy mogą pracować w godzinach pracy lub w godzinach pracy? Jakiego sprzętu będą używać Twoi pracownicy podczas pracy w domu, a dane firmowe i hasła są bezpieczne podczas logowania z odległych lokalizacji?
Należy uczynić komunikację kluczowym celem polityki telepracy, badając, jakie są najlepsze sposoby, aby pracownicy mogli skontaktować się z samym sobą, z innymi klientami. Czy ustawisz regularne połączenia konferencyjne i jak będą rejestrowane i wykonywane zadania?
Najlepsze praktyki zdalnego zarządzania zespołem
Zarządzanie zdalnymi zespołami stanowi wyzwanie dla przedsiębiorstw, a HubSpot zapewnia rzetelne porady dotyczące praktyk, które należy wdrożyć, aby skutecznie i skutecznie zarządzać zdalnym zespołem.
Jedną z takich praktyk jest korzystanie z platformy komunikacyjnej, takiej jak Zoom, Slack lub Skype dla Firm, która pomaga łączyć zespoły w kolaboracyjny, kreatywny i bezproblemowy sposób.
Kolejną z "najlepszych praktyk" HubSpot do zdalnego zarządzania zespołem jest przejście do chmury. Gdy pracownicy pracują w odległych zakątkach kraju, a nawet na całym świecie, ważne dokumenty, praca i dane mogą zostać utracone. Korzystanie z systemu opartego na chmurze, takiego jak Dropbox lub Dysk Google, oznacza, że ważne dokumenty i praca są bezpieczne.
Nie tylko to, ale platformy takie jak Basecamp i Trello są łatwym sposobem śledzenia projektów i wydajności wśród zdalnych zespołów roboczych.
Zamiast pracować w sposób "mikromanaging" i zachowywać się jak obcy, HubSpot zaleca przyjęcie bardziej "ręcznego" podejścia, zawsze będąc dostępnym dla zdalnych pracowników i sugerując regularne coaching lub cotygodniowe sesje jeden-do-jednego.
Świętowanie sukcesu to kolejna ważna cecha zdalnego zarządzania pracą, która może być świetnym sposobem podniesienia morale wśród zespołu telepracy.
HubSpot zaleca stworzenie wspaniałej kultury zwrotnej wśród zdalnych pracowników, angażując cały zespół, uzyskując czas na spotkanie, jeśli tylko jest to możliwe, aby dostarczyć konstruktywnej krytyki i "kiedy twój pracownik wykonuje świetną robotę, daj znać!"
"Pozytywne (i szczegółowe) informacje zwrotne budują niesamowity ducha zespołu", pisze HubSpot.
Możesz przeczytać pełny raport HubSpot "Ultimate Guide to Telecommuting" tutaj.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1 komentarz ▼
