Proces budowy może być dość skomplikowany, z udziałem dziesiątek lub nawet setek różnych elementów. Należą do nich materiały, sprzęt, podwykonawcy, właściciele projektów i inspektorzy, którzy muszą współpracować spójnie, aby ukończyć pracę. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie tego procesu i ułatwianie koordynacji i komunikacji jest kierownik projektu. Kierownik projektu nie tylko zapewnia, że budynek jest ukończony zgodnie z planem, ale jest dostarczany zgodnie z harmonogramem iw ramach określonego budżetu. Aby skutecznie zarządzać tymi zadaniami, musi polegać na technikach i systemach zarządzania projektami, które pomagają w planowaniu projektu i kontroli.
$config[code] not foundKontrola kosztów
Jednym z najtrudniejszych elementów do kontroli jest budżet projektu. Nawet przy starannym planowaniu i oszacowaniu ukryte problemy konstrukcyjne lub błędy mogą spowodować nieoczekiwane koszty związane z pracą. Aby utrzymać kontrolę nad kosztami, ważne jest znalezienie systemu śledzenia, który działa zarówno dla kierownika projektu, jak i biura rachunkowego kontrahenta. Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Timberline lub Prolog, jest popularnym sposobem kontrolowania budżetu, podobnie jak proste arkusze kalkulacyjne. Poświęć trochę czasu na ustawienie budżetu w jednym z tych systemów na długo przed otrzymaniem pierwszej faktury. Praca z rachunkowością w celu opracowania kodów kosztów dla każdej kategorii w miejscu pracy. Pomaga to zagwarantować, że projekt jest objęty budżetem, a także wskazuje obszary, które mogą się nie sprawdzać. Na przykład narzędzia i wyposażenie bezpieczeństwa można umieścić pod kodem kosztów 10-150. Wszystkie rachunki i faktury w tej kategorii powinny być oznaczone tym kodem kosztów, aby można było łatwo śledzić wydatki. Wielu wykonawców polega na kodach MasterFormat opracowanych przez Institute Specifications Institute. Aby kontrolować koszty związane z zamówieniami zmian, poproś podwykonawców o przedstawienie szczegółowego podziału ich ceny. Obejmuje to stawki godzinowe za pracę, ceny materiałów, narzędzia, wyposażenie, podatki, koszty ogólne i zysk. Zdyskontowana w ten sposób cena umożliwi kierownikowi projektu łatwiejszą ocenę kosztów. Powoduje to, że podwykonawcy nie podnoszą swoich cen, a także mogą pomóc kierownikowi projektu ocenić alternatywne opcje.
Planowanie
Różne elementy projektu budowlanego są wzajemnie od siebie zależne. Oznacza to, że proste opóźnienie o jedną transakcję może spowodować, że cały harmonogram projektu zostanie rozwiązany. Może to prowadzić do znacznego wpływu na koszty, jak również spraw sądowych lub niezadowolonych klientów. Aby poprawić szanse na ukończenie projektu na czas, ważne jest, aby poświęcić czas na opracowanie harmonogramu przed udzieleniem zamówień podwykonawcom. Harmonogramy należy wypełniać za pomocą oprogramowania do planowania, takiego jak Suretrak lub Project, które pokazują wpływ różnych działań na siebie nawzajem. Harmonogram ten powinien zostać wydany w ramach procedury przetargowej i ponownie jako część spotkań przeglądu zakresu po otrzymaniu ofert. Każdy większy podwykonawca powinien zostać zapytany o swoją zdolność spełnienia harmonogramu, a harmonogram powinien stać się częścią umowy. Często warto zapłacić nieco więcej, aby wynająć wykonawcę, który dysponuje siłą roboczą i zasobami, aby ukończyć projekt na czas, zamiast po prostu wynająć najniższego oferenta i mieć nadzieję na najlepsze. Po dołączeniu harmonogramu do umowy wszystkie strony w miejscu pracy są zobowiązane do podanych terminów. Ułatwia to kierownikowi projektu nadgodziny, przyspieszoną wysyłkę lub dodatkową siłę roboczą na koszt podwykonawcy. W trakcie budowy kierownik projektu powinien być na bieżąco z postępem i powiadamiać na piśmie o zmianach lub uzupełnieniach w osi czasu. Inną przydatną techniką używaną do utrzymania harmonogramu jest spojrzenie w przyszłość do następnych dwóch tygodni projektu, a następnie dostarczanie przypomnień do wszelkich transakcji, które będą potrzebne na miejscu w tym czasie.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKomunikacja i umowy
Jedną z głównych przyczyn bólów głowy na miejscu pracy jest słaba komunikacja między branżami. Często jest to spowodowane źle określonymi zakresami pracy, co prowadzi do zamieszania związanego z odpowiedzialnością za określone zadania. Na przykład wykonawca drzwi może dostarczać drzwi lub je dostarczać i instalować. Ten wykonawca może również zainstalować aluminiowe witryny sklepowe, okna, sprzęt szafkowy, drzwi rolowane lub zamki elektroniczne. Te różne zadania są znane jako elementy zakresu. Aby zminimalizować zamieszanie, kierownik projektu powinien poświęcić trochę czasu na uważne zapoznanie się z planami budynku podczas licytowania i wykorzystać te informacje do stworzenia zakresu pracy. Zakresy powinny zostać przejrzane przez odpowiednie transakcje, a następnie dodane do umowy. Kierownik projektu często kusi, aby pominąć ten krok, a zamiast tego powinien określić, że prace powinny być zakończone zgodnie z "planami i specyfikacjami" lub "dokumentami projektu". Jest to pewna przyczyna nieporozumień i nieporozumień i może pozostawić kierownika projektu z lukami w zakresie lub z podwykonawcami spierającymi się o to, kto jest odpowiedzialny za określone zadania. Poświęcając czas na pisanie dokładnych zakresów przed rozpoczęciem projektu, zwiększasz swoje szanse na płynną pracę. Kiedy pojawiają się spory, możesz łatwo je rozwiązać, odwołując się do umowy każdej ze stron. Zapobiegnie to także katastrofom w ostatniej chwili, w których dowiadujesz się, że nikt nie jest objęty umową o dostarczenie określonych przedmiotów w ramach zakresu, pozostawiając Cię na szukaniu zarówno wykonawców, jak i dostępnych środków na pokrycie tej pracy.
