Czy kiedykolwiek dostałeś prezent (lub jakąś paczkę za tę sprawę) tylko po to, by odkryć, że został złamany, zmiażdżony, pognieciony lub zniekształcony nie do poznania? Po spędzeniu czasu i pieniędzy na wybór idealnego prezentu dla klienta, ostatnią rzeczą, którą chcesz, jest to, aby odbiorca otworzył rozbity bałagan. Właściwe pakowanie i wysyłka są w porządku. Oto 12 wskazówek dotyczących wysyłki i pakowania prezentów biznesowych - lub czegokolwiek, co musisz wysłać:
$config[code] not foundWskazówki dotyczące pakowania
Nawet jeśli przesyłałeś paczki od lat, to całkiem możliwe, że źle się pakowałeś, a przynajmniej nie tak dobrze, jak możesz. W tej pierwszej sekcji omówimy kilka wskazówek dotyczących pakowania przedmiotów - porad, których być może nigdy nie widziałeś:
1. Usuń stare etykiety wysyłkowe
Czy używasz starych skrzynek transportowych? To świetny pomysł. Jest oszczędny i ekologicznie odpowiedzialny.
Prawdziwe pytanie brzmi: czy usuwasz stare etykiety wysyłkowe i kody kreskowe? Pamiętaj, że stare kody kreskowe lub adresy pozostawione na twoim pudełku mogą spowodować wysłanie paczki pocztą w niewłaściwe miejsce. Co najmniej mogą powodować zamieszanie, spowalniając proces wysyłki. Stare etykiety również sprawiają, że opakowanie wygląda tak, jakbyś nie obchodziło. Wyciągaj te szczeniaczki przed ponownym oznaczeniem swoich paczek.
2. Zdobądź darmowe skrzynki od swojego nadawcy
Główni spedytorzy i usługi pocztowe w USA zapewniają bezpłatne opcje boksu i opakowań. Innymi słowy, w zależności od tego, co wysyłasz, ciężaru przedmiotu i wymiarów - możesz faktycznie dostać bezpłatne skrzynie. W przypadku bardzo małych i delikatnych przedmiotów możesz otrzymać bezpłatne koperty lub koperty i być w stanie wysłać je bez pudełka.
Na przykład U.S. Postal Service oferuje program Priority Mail Flat Rate. Usługa obejmuje bezpłatne skrzynki i koperty podczas wysyłania paczek przy użyciu programu ryczałtowego. Spedytorzy płacą jedną stawkę ryczałtową bez względu na to, ile waży paczka lub dokąd zmierza. Dostawa odbywa się zwykle w ciągu jednego, dwóch lub trzech dni w zależności od odległości do miejsca przeznaczenia. Dostępne jest także śledzenie przesyłek, a także ograniczona ilość bezpłatnego ubezpieczenia od utraty lub uszkodzenia. Możesz odebrać skrzynki i koperty z urzędu pocztowego lub zamówić je online. A gdy już przygotujesz paczkę, możesz zaplanować darmowy odbiór z firmy, a nawet z domu.
FedEx oferuje wszystkie swoje opakowania bezpłatnie tym, którzy korzystają z jego usług. Możesz nawet zamówić opakowanie w FedEx online. UPS oferuje również bezpłatne dostawy materiałów do wysyłki do klientów. Możesz zarejestrować się w serwisie Mój UPS, aby móc składać regularne zamówienia materiałów wysyłkowych online.
Pamiętaj, że mogą istnieć ograniczenia dotyczące rozmiaru lub wagi przedmiotów kwalifikujących się do niektórych pól rozmiaru. Również w przypadku bardzo delikatnych przedmiotów możesz użyć własnych, większych pudełek, aby zapewnić dodatkową amortyzację, taką jak folia bąbelkowa i orzeszki ziemne wokół przedmiotów. Albo placówki FedEx Office i UPS Stores będą owijać przedmioty za opłatą.
3. Użyj metody taśmy wielkoformatowej
Jaka jest metoda H-tape, pytasz?
Jest to sposób na prawidłowe nałożenie taśmy na opakowanie, aby zapobiec jej otwarciu.
Po prostu uszczelnij taśmą wszystkie otwarte szwy pudełka. Będzie to miało kształt litery H na górnej powierzchni pudełka - stąd nazwa "metoda taśmą H". A jeśli masz pudełko o nieregularnym kształcie, po prostu upewnij się, że nakładasz taśmę wzdłuż wszystkich otwartych szwów, gdy ją uszczelnisz.
Możesz również mieć przedmioty lepiej obsłużone przez różne kształty pojemników. Rury mogą być jednym z przykładów, jeśli chodzi o cokolwiek związanego z papierem lub długi wąski przedmiot. W takim przypadku, po prostu upewnij się, że zabezpieczasz dwa zapieczętowane końce tuby taśmą. Proste, co?
4. Taśma robi różnicę
Podczas plombowania paczki, taśma, której używasz, robi ogromną różnicę. Użyj plastikowej lub wzmocnionej taśmy papierowej przeznaczonej do pakowania (zwykle o szerokości 2 cali). Taśma powinna wynosić co najmniej 60 funtów. stopień.
Unikaj używania taśmy celofanowej (np. Zwykłej taśmy samoprzylepnej) lub taśmy maskującej. Wydaje się oczywiste, dlaczego nie używać taśmy maskującej lub taśmy celofanowej. Żaden nie jest bardzo silny.
Ale to nie wyjaśnia, dlaczego każde źródło, o którym mówiliśmy, mówi "nie ma taśmy klejącej". Zastanawialiśmy się, dlaczego nie można użyć taśmy izolacyjnej. Wygląda na to, że robi to wiele innych osób, ponieważ jest to powszechne pytanie online. Wciąż nie jesteśmy pewni, dlaczego. Wiemy tylko, że FedEx, amerykańskie służby pocztowe i UPS-y mają ostrzeżenia przed nim. Ponieważ wszyscy zdecydowanie mówią, że nie używają taśmy klejącej, sugerujemy, abyś zwracał uwagę. Bez taśmy klejącej!
I nigdy nie używaj liny ani sznurka do uszczelniania opakowań. Sznurek i lina mogą zostać przyłapane na sprzęcie i albo zepsuć się, albo odbiorca może skończyć z zaklętymi paczkami.
5. Zagnieżdż pole w pudełku
Czasem nie wystarczy jedno pudełko, zwłaszcza z bardzo delikatnym przedmiotem. Dwa pudełka - pudełko w pudełku - zapewniają podwójną ochronę. Sztuczka polega na tym, że musisz całkowicie zaizolować wnętrze pudełka.
Aby rozpocząć, owinąć około dwóch cali amortyzację wokół przedmiotu. Umieść wyściełany przedmiot w pudełku. Następnie ogranicz ruch opakowania w pudełku za pomocą zmiętej gazety, orzeszków ziemnych lub innego materiału amortyzującego. Ograniczenie ruchu jest bardzo ważne.
Umieść pierwsze pudełko w drugim pudełku, co najmniej sześć cali dłużej, szersze i wyżej niż pierwsze. Użyj tego samego materiału amortyzującego, który zrobiłeś z pierwszym, aby mniejszy pojemnik nie przemieszczał się zbytnio w większym pojemniku. Następnie zamknij i zaklej większe pudełko.
6. Używanie zmiętej gazety? Uważaj na tusz
Mimo że istnieją inne opcje, używanie zmiętej gazety jako materiału amortyzującego to coś, co robi wielu ludzi. Pamiętaj, aby za pomocą gazety rozważyć atrament. Atrament z gazet może wypływać na inne materiały, z którymi się styka. Bądź więc ostrożny przy owijaniu tego pięknego przedmiotu, aby go nie pakować w taki sposób, aby atrament gazetowy w tym procesie był smużony.
7. Wysyłka ciastek i wypieków - Mmm, Mmm, Good
Wysyłanie wypieków odbywa się bardzo często. Pierwszym krokiem w dostarczeniu niesamowitego prezentu z ciasteczkami lub wypiekami jest … cóż, wybieranie właściwych rzeczy do wysyłki. Ogólnie wilgotny, twardy i twardy nie jest lepszy niż kruchy. Oszronienie na ciastach - możesz sobie wyobrazić, jak to będzie wyglądać, gdy dotrze do miejsca docelowego po tym, jak twój pakiet zostanie pomieszany. Ciasta bez polewy, babeczki, krówki, czekoladowe ciasteczka, płatki owsiane i ciasteczka działają najlepiej.
Przysmaki takie jak ciasto funtowe, krówki lub ciasteczka powinny być wysyłane w jednorazowych aluminiowych pojemnikach. Upakuj ciasta w foremkach. Zawiń ciasteczka pojedynczo lub z powrotem do tyłu w plastiku.
$config[code] not foundZestaw instrukcji od Domino Sugar sugeruje najpierw pakowanie wypieków w pojemnik na żywność, a następnie pakowanie go do opakowania transportowego.
Użyj zmiętej gazety, opakowania orzeszków ziemnych / granulek, ręczników papierowych i folii bąbelkowej do linii dolnej części pudełka. Następnie dodaj pojemniki z jedzeniem najcięższe na dnie. Pozostaw przestrzeń między pojemnikami na żywność w pudełku i wypełnij przestrzeń materiałem do pakowania. Zakończ pakowanie papierem, a następnie potrząśnij opakowaniem, aby upewnić się, że pudełko jest szczelnie zapakowane, aby pojemniki na żywność nie mogły się przesuwać podczas transportu.
8. Podaj wewnętrzną etykietę lub wizytówkę
Dołącz etykietę dodatkową z informacjami o wysyłce lub wizytówce po wewnętrznej stronie paczki, to świetny sposób na przygotowanie się do tej możliwości. Może to pozwolić Twojej firmie transportowej na dostarczenie paczki, nawet jeśli zewnętrzna etykieta została zgubiona lub uszkodzona.
Aby uzyskać więcej informacji, FedEx oferuje "Porady poufne dotyczące pakowania, takie jak Pro". Zasób obejmuje szczegółowe filmy i przewodniki (PDF), które pomagają w pakowaniu, oznaczaniu i zamykaniu opakowań. Oto jeden film instruktażowy FedEx o tym, jak najlepiej spakować następną przesyłkę małej firmy:
Porady dotyczące wysyłki
Teraz, gdy masz już pomysł na przygotowanie opakowania, skupmy się na następujących opcjach wysyłki:
9. Nie zakładaj! Sprawdź harmonogramy wysyłki
Jak powiedział kiedyś generał George Patton: "Plany są bezwartościowe, ale planowanie jest niezbędne".
Na przykład, czy wiesz, że istnieją odległe części sąsiednich niższych stanów z 48 stanów, w których nawet teraz może zająć dodatkowy dzień na dostarczenie paczki - w przeciwieństwie do wysyłania do dużych miast, gdzie można nawet dostać przedmioty w tym samym dniu? W dzisiejszym świecie natychmiastowej globalnej komunikacji ukołysamy fałszywe poczucie, że świat jest mały. Wszyscy możemy zapomnieć, ile czasu potrzeba na wysłanie fizycznego przedmiotu poza granice kraju, a nawet niższego 48, zwłaszcza jeśli chcemy uniknąć naliczania opłat.
Jeśli planujesz wysłać paczki i mieć krótki czas, aby je tam (np. W okolicach wakacji) zaplanować. Poświęć chwilę i spójrz na kalendarz. Następnie spójrz na mapę lub harmonogram usługi wysyłkowej, której planujesz użyć. Nie przyjmuj pojęcia "nocnej" wysyłki za pewnik. Przejdź tutaj, na przykład, do dat dostawy usług pocztowych w USA w 2016 r.
10. Sprawdź lokalne i międzynarodowe harmonogramy świąt
Próbujesz wysłać coś na czas w Boxing Day w Wielkiej Brytanii? Co powiesz na Rizal Day na Filipinach? W obu przypadkach należy się spodziewać opóźnień.
Oczywiście tutaj, w USA, możesz napotkać opóźnienia w Święto Dziękczynienia, Boże Narodzenie, Święto Pracy i Dzień Niepodległości. Ważną częścią planowania wysyłki jest świadomość opóźnień w czasie wakacji. Na szczęście FedEx zapewnia zarówno krajowy, jak i międzynarodowy przewodnik wysyłkowy, pozwalający wybrać kraj, który Cię interesuje.
Następnym razem, gdy wyślesz paczkę w czasie do Nourouz w Albanii, będziesz świadomy, że tego dnia nie ma odbioru ani dostawy.
11. Skorzystaj z usług śledzenia
Wszyscy główni spedytorzy oferują również bezpłatne śledzenie. Na przykład usługa pocztowa USA pozwala śledzić pakiety online, ale także dodaje usługi mobilne. Możesz otrzymywać aktualizacje statusu wysyłane za pośrednictwem tekstu bezpośrednio na telefon, dzięki czemu możesz śledzić przesyłkę, nawet gdy jesteś z dala od biurka. Wystarczy wprowadzić numer śledzenia otrzymany przy wysyłce paczki do systemu USPS Tracking, aby rozpocząć.
FedEx oferuje trzy sposoby śledzenia pakietów. Możesz zalogować się do usługi FedEx Tracking, wpisać swój numer śledzenia i otrzymać potwierdzenie doręczenia, gdy paczka dotrze do miejsca docelowego. Zarejestruj się w FedEx Insight i możesz śledzić swoje przesyłki bez numeru przesyłki, nadawać nazwy różnym przesyłkom i używać filtrów do monitorowania różnych wysyłek w toku. Możesz też śledzić przesyłki za pomocą aktualizacji e-mailem, przesyłając prośbę.
Tymczasem UPS ma program umożliwiający klientom otrzymywanie aktualnych informacji o lokalizacji i stanie zamówienia. Nazywa się Quantum View Notify i zapewnia większość aktualizacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Niektóre witryny stron trzecich, takie jak PackageMapping, oferują klientom usługę śledzenia po prostu wprowadzając numer śledzenia od nadawcy.
W ten sposób dowiesz się, że prezent dotarł do celu - lub nie.
12. Przyspieszona wysyłka to opcja kursu
Niektórzy klienci mogą chcieć zamówień jutro. Lub może być konieczne szybkie pobranie prezentu w ostatniej chwili.
Na szczęście istnieje wiele możliwości wyboru w przypadku wysyłki nocnej i dwudniowej. FedEx oferuje opcję wysyłki następnego dnia rano, która w zależności od miejsca docelowego może dotrzeć już o 8 rano następnego dnia roboczego. Usługa pocztowa USA oferuje Priority Mail Express z gwarantowanĘ … dostawĘ … nocną do wię kszoś ci miejsc docelowych w USA. UPS oferuje także wiele opcji dostawy nocnej, w tym UPS Next Day Air.
W końcu skupiliśmy się na tym artykule na UPS, FedEx i na poczcie. Ale nie chcemy odwieść od odkrywania innych opcji wysyłki, w tym lokalnych usług kurierskich w Twojej okolicy.
Wysyłka Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem Business Gift Giving, aby uzyskać więcej wskazówek na temat świątecznych trendów.
