Aby zostać sekretarzem rady dyrektorów, musisz zostać wybrany na stanowisko lub mianowany przez zarząd lub ogólne członkostwo w organizacji. Sekretarz jest stanowiskiem, które zapewnia przestrzeganie przez zarząd wszystkich zasad i regulaminów podczas spotkań i wdrażania decyzji zarządu. Sekretarz jest również odpowiedzialny za wszystkie zapisy i dokumentację organizacji.
$config[code] not foundMinuty i rekordy
Jednym z najważniejszych aspektów stanowiska sekretarza zarządu jest rejestrowanie protokołów z każdego posiedzenia zarządu. Sekretarz rejestruje wszystko, co dzieje się podczas spotkania, w tym to, co zostało omówione, jakie działania zostały poddane pod głosowanie i jakie działania są podejmowane. Sekretarz zarządu prowadzi również kompletne, szczegółowe zapisy wszystkich relacji biznesowych firmy lub organizacji non-profit. Przez cały rok sekretarz jest zobowiązany do dystrybucji dokumentacji do zarządu i członków, a także wypełnić wszystkie dokumenty prawne w imieniu organizacji na czas. Sekretarz upewnia się również, że wszystkie zapisy są prawidłowo i bezpiecznie przechowywane.
Zadania administracyjne
Sekretarz zarządu często bierze na siebie zadania administracyjne, a także uczestniczy w spotkaniach zarządu i rejestruje je. W tym charakterze sekretarka kończy korespondencję w imieniu zarządu i organizacji, odpowiada i odsyła telefony oraz udziela osobistego wsparcia administracyjnego dla członków zarządu w razie potrzeby. Sekretarz może być również upoważniony do otrzymywania informacji prawnych w imieniu organizacji. Sekretarz w organizacji non-profit może przyjąć darowizny na cele charytatywne i opracować listy podatkowe dla autorów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWchodzenie
Rola sekretarza w zarządzie to pozycja do głosowania. Sekretarz ma te same uprawnienia do głosowania co inni członkowie zarządu, mimo że jest odpowiedzialna za koordynację spotkania i prowadzenie rejestrów. W przypadku, gdy ani prezydent, ani wiceprezes zarządu nie mogą uczestniczyć w posiedzeniu zarządu, sekretarz może tymczasowo wkroczyć na swoje miejsce. W takim przypadku sekretarz może zwołać posiedzenie, aby zarządzić i przewodniczyć tej funkcji, dopóki inny członek zarządu nie zostanie chwilowo wyznaczony na to stanowisko.
Odpowiedzialność
Kolejną rolą sekretarza jest utrzymanie odpowiedzialności. Sekretarz upewnia się, że działania zarządu są zgodne z wymogami prawnymi i regulaminami organizacji. Sekretarz musi także ponosić odpowiedzialność za wszystkie obowiązki związane z jej stanowiskiem. Może być zobowiązana do złożenia sprawozdania z postępów w zakresie odpowiedzialności wobec zarządu lub członków, którzy ją wyznaczyli. W przypadku przeniesienia niektórych obowiązków sekretarza na innego członka zarządu sekretarz nadal ponosi odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków.
