Asystent sekretarza jest administratorem edukacji pracującym w biurze przyjęć uniwersyteckich lub uniwersyteckich, a mianowicie zajmuje się rejestracją i rejestrami uczniów. Na tym stanowisku asystent sekretarza odpowiada za zachowanie integralności danych osobowych studentów i danych akademickich. Podstawowa codzienna obsługa biura rejestracyjnego jest nadzorowana przez tę osobę, wraz z odpowiedzialnością za obowiązki personelu biurowego.
$config[code] not foundFunkcjonować
Asystent rejestruje udział w realizacji programów zarządzania studentami, w tym testowania programów z różnymi populacjami uczniów. Może zatrudniać, dyscyplinować i udzielać wskazówek i szkoleń dla nowych pracowników biura przyjęć. Wchodzenie w skład działalności początkowej należy również do operatora zasiedziałego, w tym do zapewnienia środków na ukończenie studiów i wymagań stopnia. Asystent sekretarza przeprowadza wywiady z rodzicami, wykładowcami i studentami, które mają specjalne prośby związane z przyjęciem i rejestracją. Być może będzie musiała odbyć sesje doradcze z uczniami podczas rejestracji lub w trakcie roku akademickiego. Wydawanie transkrypcji, ocen lub rozwiązywanie problemów z numerem ubezpieczenia społecznego również należy do profesjonalistów. Weryfikacja rejestracji, odroczenia pożyczki lub formularzy ubezpieczeniowych lub sprawdzenie tożsamości również należy do asystenta rejestratora. Obowiązki badawcze mogą być wykonywane w formie archiwizacji plików lub transkrypcji.
Edukacja
Ogólnie rzecz biorąc, specjaliści na tym stanowisku posiadają stopień licencjata z zarządzania biznesem według University of Tennessee. Praca na tym stanowisku obejmowałaby umiejętności biurowe, administracyjne i komunikacyjne.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności
Operator zasiedziały posiada doskonałe umiejętności w zakresie nadzoru, zdolne do kierowania personelem ze skutecznym przywództwem. Asystent rejestratorów posiada umiejętności komunikacyjne w zakresie posługiwania się językiem angielskim, w tym pisania i komunikacji ustnej. Ten profesjonalista zwraca szczególną uwagę na szczegóły, koordynację i ustalanie priorytetów. Jest również biegły w zakresie obsługi komputera, w tym znajomości oprogramowania.
Umiejętne atrybuty
Asystent sekretarza posiada wiedzę na temat praw związanych z uczniami wchodzącymi do szkół wyższych lub uniwersyteckich. Obejmowałoby to znajomość przepisów bezpieczeństwa wewnętrznego oraz przepisów dotyczących edukacji rodzinnej, praw i prywatności. Operator zasiedziały ma również rozwiniętą bazę wiedzy na temat polityki stałego pobytu dla studentów rozpoczynających naukę w placówkach edukacyjnych. Musi także znać zasady i procedury dotyczące zachowania poufności.
Wynagrodzenie i perspektywy pracownicze
Według Bureau of Labor Statistics (BLS), rejestratorzy pracujący w college'u lub na uniwersytecie zarabiają rocznie około 71 192 funtów od maja 2008 roku. Rejestratorzy pracujący w szkołach juniorskich lub gminnych mogą zarabiać mniej ze względu na wielkość lub lokalizację instytucji. Oczekuje się, że do roku 2018 pozycja ta wzrośnie o 8 procent, ze względu na dużą liczbę osób przechodzących na emeryturę i mniej kandydatów na te stanowiska.
