Sekretarki wykonują ważne funkcje biurowe, w tym przygotowują raporty biznesowe, prezentacje i budżety oraz współpracują z klientami i dyrektorami biznesowymi. 10% sekretarzy i asystentów administracyjnych zarabia 49.370 USD rocznie lub więcej od maja 2013 r., Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Menedżerowie, którzy zadają sondujące pytania podczas wywiadów, mogą zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie sekretarek z umiejętnościami projektowymi, organizacyjnymi i komunikacyjnymi, które odpowiadają potrzebom administracyjnym firmy.
$config[code] not foundUmiejętności zarządzania projektami
Poproś przyszłego sekretarza o opisanie projektów, nad którymi pracowała. Skoncentruj się na projektach tworzonych i zarządzanych przez sekretarkę, a także na projektach, w których odgrywała rolę wspierającą. Na przykład kierownik ds. Finansów może poprosić potencjalnego sekretarza o opisanie, w jaki sposób przygotowywała slajdy lub prezentacje PowerPoint na kwartalne wydziałowe spotkanie budżetowe. Zapytaj o kroki, które podjął sekretarz, gdy projekt utknął z powodu menedżerów lub innych kolegów, którzy nie złożyli danych na czas. Zapytaj, czy sekretarz wydał zalecenia dla starszych menedżerów, które pomogły projektowi wrócić na właściwe tory. Pytania te badają przywództwo sekretarza i umiejętności samodzielnego myślenia.
Znajomość obsługi komputera
Omów doświadczenie przyszłego sekretarza pracującego z aplikacjami komputerowymi. Na przykład sekretarze zazwyczaj potrzebują doświadczenia z aplikacjami MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint i pocztą elektroniczną. Jeśli potrzebujesz sekretarki z zaawansowanymi umiejętnościami w innej aplikacji, takiej jak Quark Express lub Photo Shop, postaraj się o przykłady zadań, w których korzystał z tych aplikacji. Poproś sekretarza o opisanie czasu, w którym utworzył tabelę przestawną, korespondencję seryjną lub wielostronicową prezentację PowerPoint z punktorami, tabelami i notatkami. Pomoże to odkryć poziom wiedzy specjalistycznej sekretarza w zakresie korzystania z aplikacji komputerowych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWcześniejsze doświadczenie w branży
Zapytaj o poprzednie stanowiska sekretarskie, które sekretarz wypełnił w organizacji, która świadczy usługi lub produkty podobne do produktów Twojej firmy. Na przykład sekretarz firmy ubezpieczeniowej może potrzebować praktycznej wiedzy z branży ubezpieczeniowej, aby móc wypełniać raporty miesięczne. Potencjalny sekretarz, który pracował tylko w college'u lub na uniwersytecie, może nie mieć wymaganej wiedzy i doświadczenia, aby pracować dla starszego menedżera firmy ubezpieczeniowej. Odkryj powód, dla którego sekretarka opuściła poprzednią pracę. Możesz zapytać: "Dlaczego szukasz nowej pracy? Co spowodowało, że zdecydowałeś się opuścić swoją ostatnią pracę? "Menedżerowie, którzy potrzebują sekretarza do dyktowania, powinni zapytać, jak znajomy jest sekretarz ze słownictwem danej firmy. Na przykład specjaliści medyczni mogą wymagać, aby sekretarki posiadały dwa lub więcej lat doświadczenia z terminologią medyczną.
Otrzymane szkolenie
Zapytaj sekretarza o zarządzanie biurem lub szkolenie administracyjne, które otrzymał, w tym szkolenie w miejscu pracy lub szkolenie w klasie. Sekretarz, który uczęszczał do szkoły ponadgimnazjalnej, aby uzyskać świadectwo lub stopień naukowy, mógł uznać traktat administracyjny za swoją dziedzinę kariery. Studium klasowe może wykazać przyszłe zaangażowanie sekretarza w tę rolę.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota.75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
