Pracownik może otrzymać nadpłatę, jeśli jego pracodawca nie zatrzyma wypłaty po zakończeniu zatrudnienia. Może się to również zdarzyć, jeśli w systemie wprowadzono niewłaściwą kwotę wynagrodzenia lub jeśli utworzono duplikat kontroli. Aby odzyskać nadpłatę, musisz wziąć pod uwagę wymagania prawne. Przed podjęciem jakichkolwiek działań skonsultuj się z prawem federalnym i stanowym, aw razie potrzeby zasięgnij porady prawnej.
Prawo federalne
Zgodnie z prawem federalnym można odzyskać całą nadpłatę od następnej wypłaty pracownika, nawet jeśli powoduje ona, że jej wynagrodzenie spadnie poniżej wymaganego minimalnego wynagrodzenia. Nie potrzebujesz jej zgody na dokonanie odliczenia. Prawo federalne uznaje nadpłatę za niezrealizowane pieniądze, które zostały przekazane pracownikowi, a zatem powinny zostać zwrócone.
$config[code] not foundPrawo stanowe
Zanim odzyskasz nadpłaty, skonsultuj się z departamentem pracy swojego państwa, aby uzyskać wskazówki dotyczące nadpłat. Państwo może przestrzegać prawa federalnego lub może mieć inne wytyczne. Na przykład państwo może powiedzieć, że musisz uzyskać pisemną zgodę pracownika na dokonanie odliczenia. Ponadto może nie być dozwolone odliczenie, jeśli obniży ono wynagrodzenie pracownika do poziomu poniżej płacy minimalnej. Niektóre stany określają dokładny limit kwoty, którą można odliczyć w przypadku nadpłat, na przykład nie więcej niż 15 procent wynagrodzenia brutto za okres płacenia. Może być również konieczne powiadomienie pracownika przed dokonaniem odliczenia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOstateczna wypłata
Jeśli nadpłata miała miejsce w związku z końcową wypłatą pracownika, musisz skontaktować się z nim i dać mu znać, aby mógł zwrócić pieniądze. Jednak odzyskanie pieniędzy może być trudne, jeśli odmówi zwrotu pieniędzy. Państwo może zezwolić ci na potrącenie nadpłaty z dodatkowego wynagrodzenia należnego mu, takiego jak naliczony czas urlopu. Lub może nie pozwolić na taką praktykę. Ponownie sprawdź przepisy stanowe w celu wyjaśnienia. Jeśli pracownik otrzymał duplikat czeku, możesz po prostu umieścić zlecenie stop na czeku z duplikatem. W przypadku zduplikowanych transakcji bezpośredniego depozytu, możesz odwrócić dodatkowe pieniądze ze swojego konta bankowego, o ile pieniądze nadal tam są. Inne opcje to podjęcie działań prawnych przeciwko pracownikowi, jeśli odmawia on zwrotu należnej kwoty, lub wynajęcie agencji windykacyjnej w celu odzyskania należności.
Korekta W-2
Gdy za nadpłaciłeś pracownika, płaciła podatki od dodatkowej kwoty. Kiedy płaci pieniądze, system płac automatycznie przyznaje jej zaległości podatkowe. Ten proces dostosowuje również płace i podatki W-2. Jeżeli nadpłata i spłata miały miejsce w tym samym roku, pracownik W-2 powinien być poprawny i nie wykazywać nadpłaty. Jeśli jednak nadpłata i spłata nastąpiły w różnych latach, musisz dać pracownikowi poprawioną W-2 na rok, w którym nastąpiła nadpłata. Następnie pracownik użyłby skorygowanej W-2 do złożenia poprawki do jej zeznania podatkowego za rok, w którym nastąpiła nadpłata.
