Ostatnią rzeczą, o której powinieneś pomyśleć przy zakładaniu nowego pracownika, jest niekończąca się papierkowa robota. Dlatego poprosiliśmy 11 przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o następujące pytanie:
"Jaka jest najlepsza praktyka, której używasz, aby ułatwić pracownikom wejście na pokład, nawet gdy Twoja firma staje się większa?"
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
$config[code] not found1. Zautomatyzuj swoją papierkową robotę
"Dzięki nowym technologiom wiele dokumentów związanych z procesem wprowadzania danych może zostać poddanych cyfryzacji, co pozwoli zaoszczędzić zasoby i ograniczyć zużycie papieru. Może to również usunąć duplikację z procesu, który będzie ważniejszy, gdy Twoja firma będzie się rozwijać. Obejmuje to nawet uzyskiwanie cyfrowych podpisów i elektroniczną archiwizację niektórych dokumentów w celu szybszego wejścia na pokład. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Dodaj trochę zabawy
"Kiedy już tu będą, dajemy im dwumiesięczny okres na to, aby je wszystkie wykorzystać. Wykorzystują ten czas, aby nauczyć się jak szaleni, szybciej i wydajniej w podstawowych procesach swojej pracy. Pod koniec tygodnia są one przedmiotem ciekawostek "Poznajcie Branchera! Wszyscy ich nowi współpracownicy muszą wymieniać ciekawe fakty na ich temat lub zgadywać, czy chodzi o nich, czy o sławną osobę! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Utwórz firmową Wiki
"Używamy firmy Wiki jako sposobu na zatrudnienie nowych pracowników. Wiki zawiera nasz biznesplan i pozwala nowym pracownikom zobaczyć, gdzie jesteśmy i dokąd zmierzamy. Nowi pracownicy mogą odczytywać praktyki biznesowe i zadawać pytania bezpośrednio na Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Użyj systemu znajomego
"Wraz z rozwojem biznesu wdrożyliśmy system kumpla, w którym doświadczony pracownik jest połączony z nowicjuszem, aby pokazać mu kulturowo i zawodowo arkana wokół biura. Ten doświadczony pracownik jest gotowy odpowiedzieć na pytania dotyczące naszych narzędzi i klientów, a nowy pracownik z nadzieją wita się na poziomie osobistym i zawodowym. "~ Peggy Shell, Kreatywne wyrównania
5. Keep It Organized
"Jedną rzeczą, która pomaga nam najbardziej, jest stworzenie listy kontrolnej, która stosuje odpowiednią partię do przydzielonego zadania z terminami. Na przykład kierownik sprzedaży jest odpowiedzialny za wyjaśnianie procesów, a kierownik biura zapewnia pracownikom narzędzia, których potrzebują. Organizacja jest kluczem do bezproblemowego procesu wdrażania. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Wykonaj dokładny, samoprowadzący się projekt orientacji dostosowany do roli
"Używamy Basecamp do stworzenia samoprowadzącego się, asynchronicznego projektu orientacji. Listy zadań często zawierają świadczenia i dokumenty dotyczące zatrudnienia, spotkania wprowadzające i punkty kontrolne czatów wideo z menedżerami, współpracownikami i starszym personelem, konfigurowanie i testowanie narzędzi firmowych, a także projekty związane z rolami, takie jak tworzenie środowisk programistycznych dla inżynierów. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Zobacz, jak możesz im pomóc
"Bierzemy na pokład bardzo poważnie. Upewnienie się, że nowy członek zespołu szybko się czuje, jest integralną częścią. Mamy szybkie spotkania, aby zidentyfikować wszelkie pytania i problemy i wypróbować je. Tym razem inwestycja z góry pokaże im, jak bardzo ci zależy, a to się opłaci. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Użyj wideo
"Stworzyliśmy bazę filmów wideo do wykorzystania w szkoleniu nowych pracowników, gdzie pokazujemy im, jak korzystać z Podio, naszego rozwiązania do zarządzania projektami i innych narzędzi wewnętrznych, które opracowaliśmy. Te szybkie samouczki wideo tworzymy za pomocą Camtasia. Film wideo nie jest dłuższy niż 10 minut. W pierwszym tygodniu spędzają dużo czasu na oglądaniu ich, dopóki nie czują się komfortowo z naszymi narzędziami i procesami. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Przekaż im pakiet powitalny
"Mamy dość solidny proces, w którym pracownik odczytuje pakiet powitalny w ciągu pierwszej godziny. Jest wystarczająco krótki, aby przejść. Potem spotykamy ich z dyrektorem na półdniowe sesje treningowe i lunch, a po południu realizujemy projekt w realnym świecie. Zawsze zatrudniamy freelancerów w prawdziwych projektach przed zatrudnieniem, więc wiemy, że przejście powinno być bardziej płynne. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Poproś ich o poznanie firmy
"Nasz proces wdrażania obejmuje śledzenie czasu pomiędzy różnymi działami podczas pierwszych dwóch tygodni nowego pracownika. Każdy nowy pracownik ma nie tylko poczucie kultury i wartości, ale także integruje się z zespołem, siedząc i ucząc się od kolegów. W pewnym sensie jest to najlepsza okazja, aby zbudować pozytywne pierwsze wrażenia i zaangażować ich w naszą działalność. "~ Dave Smith, TekScape
11. Prześlij informacje z wyprzedzeniem
"Zanim pracownik dołącza do firmy, przekaż mu pakiet informacyjny lub linki do treści online, które usuwają wszystkie podstawowe informacje, aby mogły zacząć od tego już w głowie. Daje to możliwość skupienia się na ludzkich powiązaniach polegających na wprowadzeniu nowego pracownika na miejsce, a nie na przestrzeganiu przepisów. Ponieważ firma rozwija się w nowych dodatkach, oszczędza to sporo czasu. "~ Peter Daisyme, Hosting
Uścisk dłoni Zdjęcie przez Shutterstock
3 komentarzy ▼
