Jak pogoda się nagrzewa, tak robi się w sezonie podróży. Wraz ze zbliżającym się okresem wzmożonej turystyki pasażerowie narażeni są na rosnące koszty, a linie lotnicze, zakwaterowanie i inne usługi turystyczne podwyższają ceny podczas podróży służbowych. Jeśli jesteś małym podróżnikiem w interesach, który nie ma luksusu nieskończonego budżetu na podróż, oszczędności są niezbędne.
Oto 10 wskazówek dotyczących oszczędzania dużych pieniędzy dla wymagających podróżników biznesowych.
$config[code] not foundJak zaoszczędzić na drobnych podróżach służbowych
Śledź niewykorzystane bilety, gdy wygasną
Craig Fichtelberg, prezes i współzałożyciel firmy AmTrav Corporate Travel z siedzibą w Chicago, przedstawił nam kilka poufnych wskazówek dla osób podróżujących w małych firmach oraz sposób, w jaki planowanie inteligentne może zaoszczędzić im pieniędzy na podróże służbowe.
Jedna wskazówka udostępniona przez Fichtelberg to śledzenie niewykorzystanych biletów po ich wygaśnięciu.
"Jest to najczęściej tracona okazja dla małych firm, które umożliwiają podróżnym dokonywanie rezerwacji na wielu stronach internetowych. Anulowanie planów podróży w interesach jest powszechne, a niewykorzystane bilety, które nie są śledzone, nigdy nie zostaną wykorzystane "- ostrzega Fichtelberg.
Zarezerwuj z wyprzedzeniem
Badania pokazują, że usługi turystyczne zarezerwowane z wyprzedzeniem generalnie kosztują mniej niż te wykonane w ostatniej chwili. Fichtelberg doradza przedsiębiorstwom, aby wymagały zatwierdzenia zakupów w ostatniej chwili, umożliwiając firmom zapewnienie, że podróżni nie czekają do ostatniej chwili, aby zarezerwować wycieczkę, o której wiedzieli wcześniej.
Dwa razy pomyśl o aktualizacjach
Czy naprawdę potrzebujesz ulepszenia przestrzeni na nogi podczas lotów na krótkim dystansie? Wiele linii lotniczych i innych usług turystycznych oferuje ulepszenia, aby zachęcić podróżnych do płacenia za droższe bilety. Ceny aktualizacji znacznie się różnią, dlatego ważne jest, aby podróżujący w małych firmach określili, ile mogą realistycznie zapłacić za aktualizacje i czynią je częścią budżetu podróży.
Zmienić klasę biznesową lub pierwszą klasę?
Różnice między podróżami służbowymi a podróżami pierwszej klasy nie są tak dramatyczne, jak mogłoby się wydawać. Jeśli chodzi o wejście na pokład, jak zauważa Investopedia, wiele linii lotniczych łączy pasażerów klasy biznes i pasażerów pierwszej klasy, co nie przynosi rzeczywistych korzyści podróżnym w pierwszej klasie.
W związku z tym przedsiębiorstwa powinny ustalić, czy i kiedy dozwolone są podróże w pierwszej klasie i służbowe, które mogą być powiązane z długością podróży lub przebiegiem.
Użyj wirtualnych kart kredytowych, aby zmniejszyć ryzyko oszustwa
Inną najlepszą wskazówką dla osób podróżujących w interesach z Craig Fichtelberg jest fakt, że w celu zmniejszenia ryzyka, że firma stanie się ofiarą oszustwa, pracownicy powinni podróżować na wirtualnej karcie, która jest tworzona podczas podróży, aby nie musieli nosić kartę fizyczną i ryzykuje oszustwo.
Unikaj rezerwacji biletów lotniczych, które nie pozwalają na dokonywanie zmian
Jak podkreśla Fichtelberg, zmiany są powszechne w podróżach służbowych. W związku z tym osoby podróżujące w celach biznesowych, które są świadome pieniędzy, powinny:
"Unikaj rezerwacji nowych podstawowych taryf linii lotniczych, które nie pozwalają na zmiany, wybór miejsc i preferencje na pokład."
Jeśli konieczne są zmiany w ustaleniach dotyczących podróży, osoby podróżujące służbowo stracą pełną cenę biletu.
Zarejestruj się w programie lojalnościowym firmy
Na tym skorzystają punkty lojalnościowe i programy firmy. Fichtelberg zaleca firmom, aby zapisywały się do programów lojalnościowych, w których firma korzysta z usług dostawców lotniczych, hotelowych i samochodowych.
Skorzystaj z Cash Back i innych korzyści w zakresie kart kredytowych
Karty kredytowe do użytku biznesowego mogą pochodzić z całej gamy korzyści, w tym z ubezpieczenia gotówkowego i podróży. Małe firmy będą rozsądne, aby skorzystać z takich ofert, co może pomóc im w osiągnięciu znacznych oszczędności na ubezpieczeniach podróżnych i uzyskaniu cennych zwrotów pieniężnych, gdy rezerwują loty i inne usługi turystyczne za pomocą firmowej karty kredytowej.
Skorzystaj z witryn porównawczych hoteli
Osoby podróżujące służbowo mogą zaoszczędzić na kosztach zakwaterowania, korzystając ze stron porównawczych hoteli. Trivago i Travel Supermarket porównują ceny tysięcy stron internetowych na całym świecie, pomagając podróżującym znaleźć najlepsze oferty. Dla osób podróżujących w gotówce w małych firmach priorytetem musi być płacenie mniej za hotele.
Uzyskaj Uber Savvy
Uber przejął świat podróży taksówką, oferując znacznie tańsze stawki za usługi taksówkowe w porównaniu do tradycyjnych firm taksówkarskich. Małe przedsiębiorstwa, które podróżują z ograniczonym budżetem, powinny mądrze skorzystać z usług Uber i cieszyć się podróżowaniem z A do B w nieznanym mieście za mniej.
Czy masz jakieś wspaniałe wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy na podróże służbowe, którymi chciałbyś się podzielić?
Business Traveler Photo za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Small Business Travel 1
