Według danych Biura Statystyki Pracy, w 2008 r. Administracja biurowa zatrudniała ponad 4,8 miliona pracowników. Pracownicy tej linii pracy prowadzą i wspierają codzienne zadania biurowe na różnych poziomach nadzoru i często ponoszą odpowiedzialność i zadania, które wcześniej wykonywali wyłącznie pracownicy zarządzający. Administracyjne stanowiska urzędnicze wymagają szerokiego zakresu umiejętności i wiedzy, umożliwiając wielu pracownikom rozpoczęcie pracy na stanowiskach kierowniczych i uzyskanie możliwości awansu, w tym ról nadzorczych i wykonawczych.
$config[code] not foundPodstawowe obowiązki
Osoby zajmujące administracyjne stanowiska urzędnicze są odpowiedzialne za wykonywanie, kierowanie lub odbieranie połączeń telefonicznych; zarządzanie i przeglądanie różnych plików i rejestrów biurowych; obsługa korespondencji, w tym pisanie i rozpowszechnianie wiadomości (zarówno ręczne, jak i mailowe); oraz zarządzanie i używanie maszyn biurowych, takich jak kserokopiarki, faksy i skanery wraz z komputerami do wykonywania zadań wprowadzania danych. Inne obowiązki obejmują organizację spotkań, spotkań i harmonogramów podróży, zarządzanie drobną gotówką, tworzenie prezentacji i raportów oraz koordynację przepływu pracy. Jednak konkretne obowiązki zawodowe zależą od doświadczenia danej osoby i jej wyznaczenia w miejscu pracy.
Umiejętności i wymagania edukacyjne
Administracyjne stanowiska i stanowiska urzędnicze wymagają od ludzi w tej dziedzinie doskonałych umiejętności komunikacji numerycznej, interpersonalnej i pisemnej. Wymagana jest również obszerna wiedza na temat odpowiedniego edytora tekstu i innych programów komputerowych, takich jak arkusze kalkulacyjne, publikacje pulpitu i zarządzanie projektami. Absolwenci szkół średnich z podstawowymi umiejętnościami biurowymi są odpowiednimi kandydatami na stanowiska podstawowe, podczas gdy dyplom ukończenia college'u jest wymagany, aby pomóc najlepszym specjalistom od zarządzania, takim jak dyrektorzy wykonawczy i dyrektorzy generalni.
Formalne szkolenie w zakresie komputerów może być konieczne w przypadku niektórych administracyjnych stanowisk urzędniczych. Inne talenty, takie jak umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów, a także znajomość nowych technologii biurowych, zwykle kwalifikują osobę do pracy w administracyjnej roli urzędniczej.
Wynagrodzenie i rodzaje zatrudnienia
Usługi administracyjno-administracyjne są potrzebne w różnych szkołach, szpitalach, agencjach rządowych, a nawet w biurach korporacyjnych, medycznych lub prawnych, gdzie mogą pracować w niepełnym wymiarze godzin lub w pełnym wymiarze godzin. Wynagrodzenia dla osób zatrudnionych w biurach administracyjnych wynoszą od 35 000 do 65 000 USD rocznie i zależą od rodzaju administracyjnego stanowiska urzędnika oraz wieloletniego doświadczenia. Niektóre rodzaje administracyjnych stanowisk administracyjnych to asystenci administracyjni, urzędnicy ds. Zasiłków, asystenci ds. Zasobów ludzkich i sekretarze prawni.
Znaczenie
Organizacje polegają na talencie administratorów biurowych, którzy zajmują się dokumentacją, klientami / klientami i harmonogramowaniem. Wielu pracowników biurowych w administracji pracuje jako asystenci wysoko wykwalifikowanych specjalistów i nadąża za nadchodzącymi spotkaniami i organizacją podróży. Osoby pracujące w tej branży są prawdopodobnie jednym z pierwszych profesjonalistów, których klient spotka podczas wizyty w firmie i mogą być rozpoznawani w takich rolach jak recepcjonistki i sekretarki.
Perspektywy zatrudnienia
Według Biura Pracy i Statystyki, administracyjne stanowiska urzędnicze powinny rosnąć szybciej niż średnia pozycja. Możliwości zatrudnienia będą większe dla specjalistów posiadających rozległą wiedzę w zakresie programowania komputerów, ponieważ wiele firm staje się organizacjami bez papieru. Administracyjne stanowiska urzędnicze w dziedzinie medycyny i prawa będą nadal wykazywać większe zapotrzebowanie niż ogólne stanowiska urzędnicze ze względu na wyspecjalizowany charakter pracy.
