Kiedy piszesz list do przyjaciela, list może być zrelaksowany i swobodny. Jednak po wpisaniu listu zawodowego, zwanego listem biznesowym, należy przestrzegać pewnych wytycznych. Całkowicie dopuszczalne jest wpisywanie ciepłej, przyjaznej korespondencji współpracownikowi biznesowemu, z którym łączy Cię przyjazna więź. Kluczem do napisania udanego listu jest przestrzeganie właściwego formatu, który wyjaśniono w kolejnych krokach.
$config[code] not foundZacznij od siebie
Rozpocznij pisanie listu z blokadą adresu wskazującą adres zwrotny. Jeśli piszesz list na papierze firmowym, ten krok nie jest konieczny, pod warunkiem, że na papierze firmowym zostanie wyświetlone Twoje pełne imię i nazwisko oraz adres zwrotny. Pomiń linię.
Daj mu randkę
Podaj wiersz z datą wysłania listu. Format daty powinien być miesiącem, dniem i rokiem lub datą, miesiącem i rokiem. Powinieneś przeliterować miesiąc, bez względu na wybrany format. Dopuszczalne jest uwzględnienie dnia tygodnia, ale nie jest to konieczne. Pomiń linię.
Nazwij odbiorcę
Wpisz dane odbiorcy w bloku adresu. Wpisz jej pełne imię i nazwisko, w tym tytuł taki jak "Pani". lub "Dr", w jednej linii. W następnym wierszu wpisz adres ulicy. Wpisz miasto, województwo i kod pocztowy w ostatnim wierszu.
Użyj zwrotu grzecznościowego
Pomiń linię i wpisz pozdrowienie. Profesjonalne listy powinny zawsze być adresowane "Szanowny Panie / Pani / Dyplom." a następnie nazwisko odbiorcy. Podążaj za nazwą dwukropkiem. Jeśli nie znasz nazwiska odbiorcy, wyślij list z ogólnym, ale profesjonalnym pozdrowieniem, takim jak "Do kogo może interesować się" lub "Szanowny Panie lub Szanowna Pani".
Napisz ciało
Wpisz inną pustą linię i wpisz treść litery. Nie musisz wciskać pierwszych linii akapitów w profesjonalnych literach. Trzymaj literę zwięźle, pisząc nie więcej niż trzy lub cztery akapity. Wpisz podwójne spacje między każdym akapitem.
Zamknij List
Pomiń wiersz następujący po ostatnim akapicie. Wprowadź końcową linię, na przykład "Z poważaniem" lub "Z poważaniem". Wpisz cztery puste wiersze, a następnie wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Wpisz swój tytuł na linii po nazwisku, jeśli dotyczy. Kiedy skończysz pisać i drukować list, podpisuj swoje imię w przestrzeni między zamknięciem a Twoim imieniem.
Wskazówka
Jeśli dołączasz do listu inne dokumenty, dodaj wiersz u dołu strony z napisem "Załączniki:" i liczbę załączonych stron. Jeśli wysyłasz kopię kalkową do kogoś innego, wpisz na dole linię z napisem "cc:", a następnie nazwiska osób otrzymujących dokładną kopię.
