Dodanie bloga do strony korporacyjnej to wielka sprawa. To wielka sprawa dla odbiorców, którzy niedługo będą wchłonąć Twoje treści, a to jeszcze większa sprawa dla członków personelu, którzy zostaną poproszeni o wniesienie wkładu i dodanie do inwestycji firmy. Ale zanim zaczniesz, może powinieneś umieścić odpowiednie podłoże teraz, począwszy od czterech niezbędnych dokumentów blogowych, których potrzebuje każdy blog korporacyjny.
$config[code] not found
Poniżej znajdziesz korporacyjny blog Must Haves, że każdy blog musi bezpiecznie zejść z ziemi. Poprzez uderzanie w podstawowe elementy, zanim Twoje wyniesienie się nie odbędzie, pomoże ci ominąć problemy na drodze. Umocni to również pracowników i zapewni im zasoby, których potrzebują, aby stać się blogującymi zasobami firmy.
1. Oświadczenie misji Blog
Kiedy ogłaszasz swój nowy blog firmowy swojemu zespołowi (lub nawet sobie), chcesz jasno określić jego cel. Blog to wielki czas i inwestycja w zasoby, a będziesz musiał go sprzedać swojemu zespołowi. Odkryłem, że stworzenie misji, która pomoże Twojemu zespołowi zrozumieć misję Twojego bloga, jest dobrym sposobem na wcześniejsze zatwierdzenie i dostanie ich na pokład.
To naturalne, że niektórzy pracownicy mogą się obawiać lub wahania od innych, którzy martwią się poświęceniem czasu na pisanie.Pokazując im, jak blog integruje się z większą misją firmy i dlaczego jest tak ważny, pomagasz złagodzić te obawy i pomóc im spojrzeć na blog jako naturalne przedłużenie swojej pracy.
Misja twojego bloga powinna znajdować się w czołówce każdego człowieka, aby ludzie skupili się na jego rzeczywistym celu (przyciągnąć klientów, budować świadomość, ustanowić przywództwo myślowe itd.).
2. Oficjalna polityka bloga
Jeśli jesteś jak większość firm, istnieje wiele formalnych dokumentów. Masz pisemną zasadę postępowania z zwrotami, jak odbierać telefony, jak uspokajać złych klientów itp. Twój blog nie jest inny; nie pozwól, aby uruchomiono go bez wcześniejszego wprowadzenia wewnętrznej polityki blogowania, o której wszyscy wiedzą.
Celem polityki blogowania jest stworzenie podstaw do tego, co nadejdzie, a także przekazanie zespołowi informacji i narzędzi, które będą potrzebne do efektywnego blogowania dla Twojej firmy. Może to obejmować informacje na temat:
- Blogowanie dokumentów szkoleniowych
- Mapy procesów do publikowania postów
- Jak generować odpowiednie tematy blogów
- Zasady komentowania i odpowiedzi na komentarze
- Ograniczenia prawne / kwestie poufności
Cokolwiek będzie zaangażowane w Twój proces blogowania, powinno być omówione w tym dokumencie, aby pracownicy mieli centralne miejsce do pozyskiwania informacji. Zasadniczo staje się to ich "mapą drogową" do blogowania z Twoją firmą.
3. Kalendarz redakcyjny
Twój kalendarz redakcyjny może być najważniejszym dokumentem, jeśli chodzi o Twój blog. Jest to dokument, który ma zagwarantować, że masz świeżą i ukierunkowaną treść do regularnego publikowania. Twój wewnętrzny kalendarz redakcyjny rozstrzyga, kto jest blogiem
- Kto jest blogerem
- W którym dniu
- Na jakim temacie / słowach kluczowych
- A kiedy wersje robocze postów należą się innym
Ten dokument pozwala na bezproblemowe działanie Twojego bloga i pomaga Ci upewnić się, że obejmuje on wszystkie tematy, które chcesz umieścić na swoim blogu. Aby utworzyć swój kalendarz redakcyjny, zalecamy korzystanie z Dokumentów Google, ale możesz użyć dowolnej aplikacji najłatwiejszej dla siebie.
Lubię Dokumenty Google, ponieważ łatwo jest utworzyć arkusz kalkulacyjny, a następnie udostępnić go wszystkim w moim zespole. 4. Najlepsze praktyki w zakresie promocji Kolejny dokument "musi mieć" zgodny ze strategią blogowania to sprawdzone metody dotyczące dokumentu promocyjnego z poradami dotyczącymi korzystania z popularnych witryn społecznościowych. Gdy członek Twojego zespołu opublikuje swój post, prawdopodobnie nie zostanie wykonana jego praca. Następnie będą musieli przejść do Twittera, Facebooka, Google+ i gdziekolwiek indziej, aby udostępnić ten wpis osobom w twojej sieci. W dokumencie dotyczącym najlepszych praktyk należy sprawdzić, jak są udostępniane posty (czy korzystasz z narzędzi innych firm, czy tylko jedna osoba odpowiada za wszystkie udostępnianie w sieciach społecznościowych?), Jakie witryny powinny być udostępniane oraz jakiego języka należy użyć. Powinien także podzielić się pewnymi szczegółami związanymi z każdą witryną, aby pomóc blogerowi zrozumieć unikalne zastosowania każdego z nich i różnice między ich odbiorcami. Posiadanie tego dokumentu w zasięgu ręki Twoich pracowników pomoże im czuć się bardziej komfortowo, robiąc coś, co prawdopodobnie nie jest dla nich naturalne. Powyżej są cztery oficjalne dokumenty, które moim zdaniem mogą być przydatne dla każdego bloga korporacyjnego. Jakie inne najlepsze praktyki uważasz, że ludzie potrzebują, gdy zaczną blogować? Blog Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
