Księgowi hotelowi wymagają określonego poziomu wykształcenia, który będzie się różnić w zależności od wielkości i zakresu ich roli w hotelu. Początkujący kandydaci powinni posiadać podstawy matematyczne, z odpowiednim doświadczeniem w zakresie komputerów, oprogramowania finansowego, arkuszy kalkulacyjnych i przygotowywania raportów. Księgowi hotelowi powinni mieć także więcej niż podstawową wiedzę na temat finansów przedsiębiorstw i znać ogólne procedury i zasady rachunkowości.
$config[code] not foundSzkolenia i kwalifikacje
Szkolenie, aby zostać księgowym hotelowym, można znaleźć w lokalnej społeczności i czteroletnich college'ach, a także na uniwersytetach. Większość miejsc pracy wymaga stopnia licencjata z rachunkowości lub pokrewnej dziedzinie. Najlepsze możliwości istnieją dla tych kandydatów, którzy posiadają tytuł magistra lub uzyskać certyfikat i są biegli w posługiwaniu się oprogramowaniem komputerowym do księgowania i audytu.
Księgowi hotelowi powinni mieć dobre zdolności kontrolne i być w stanie dotrzymać terminów, ponieważ finanse stanowią istotną część operacji biznesowych, więc niezawodność jest kluczowym aspektem. Istnieje wiele równoczesnych terminów, z którymi należy się uporać, które należy skutecznie zarządzać w różnych nieruchomościach i grupach.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPonadto konkretne organizacje, takie jak Hotel Accounting Institute, zapewniają kompleksowe narzędzia z interaktywnym szkoleniem internetowym opracowanym specjalnie dla branży hotelarskiej.Większe hotele mogą rekrutować wykwalifikowanych certyfikowanych księgowych. Małe i średnie hotele mogą oferować możliwość trenowania podczas pracy.
Transakcje finansowe
Księgowy hotelu śledzi każdą transakcję finansową w hotelu, aby upewnić się, że wszystkie przychodzące i wychodzące pieniądze są odpowiednio rejestrowane i obsługiwane. Rozbieżności należy zbadać, skorygować i podać, dlaczego tak się stało. Na przykład błędy należy rozwiązywać i opracowywać rozwiązania dla przyszłych sytuacji. Nieuczciwe działania muszą być dokładnie interpretowane i mogą wiązać się z kontaktami z władzami prawnymi. Ten rodzaj odpowiedzialności jest kluczowym elementem operacji hotelu i może spowodować poważne zagrożenie dla biznesu, jeśli nie będzie właściwie obsługiwany.
Obowiązki płacowe
Księgowi hotelowi zajmują się obliczeniami płac i wynagrodzeń, a także wypłat i płatności dla pracowników. Opierając się na hotelu, księgowy zazwyczaj ściśle współpracuje z menedżerami hoteli i księgowymi nieruchomości, aby odpowiadać na pytania finansowe w miarę ich pojawiania się. Jeśli hotel jest spółką zależną dużej grupy, księgowy może być fizycznie zlokalizowany w siedzibie głównej.
Przygotowanie raportu finansowego
Księgowy hotel będzie odpowiedzialny za tworzenie rachunków na koniec miesiąca, a także porównań, które pomogą prognozować zarobki. Decyzje dotyczące zarządzania są często podejmowane w oparciu o prognozy, dlatego niezbędne jest dokładne księgowanie wymaganych informacji finansowych. Konieczna jest także rachunkowość zysków i strat, a także bilanse, aby kierownictwo wyższego szczebla mogło pomagać w przygotowywaniu budżetów i planowaniu biznesowym. Wyciągi bankowe również będą musiały zostać uzgodnione, wraz z niektórymi innymi raportami, które mogą być uznane za konieczne od czasu do czasu. Korekty banków i księgi głównej mogą być również pomocne w przygotowaniu niektórych sprawozdań finansowych.
Kolekcje i podatki
Księgowi hotelu mogą również być odpowiedzialni za obserwowanie przepływu środków pieniężnych, zbieranie opóźnień w płatnościach i zgłaszanie złych długów. Konieczne może być również uzgodnienie zapisów księgowych dla zamknięcia na koniec miesiąca w związku z wieloma właściwościami. Sporządzenie deklaracji podatkowych dotyczących sprzedaży i obłożenia może również zostać wyznaczone przez księgowego hotelowego, w połączeniu z niezależnym specjalistą podatkowym lub niezależnie od tego.
Outsourcing księgowości hotelarsko-gastronomicznej
Wielu właścicieli hoteli decyduje się na prowadzenie interesów z firmami zarządzającymi hotelami i tymi, które specjalizują się w usługach księgowych. Korzystanie z usług księgowych hoteli za pośrednictwem firmy pośrednictwa pracy może zaoferować najbardziej aktualną wiedzę technologiczną dzięki niezawodnym usługom i możliwościom oszczędności. Trendy w branży hotelarskiej są podobne do trendów innych firm w odniesieniu do niektórych operacji. Automatyzacja lub outsourcing niektórych zadań administracyjnych, takich jak księgowość, może pozwolić na elastyczność właścicielom hoteli i operatorom, pozwalając im w pełni skupić się na swoich głównych obszarach problemów związanych z obsługą. Osoby zainteresowane zdobyciem tytułu księgowego hotelowego mogą zdobyć wymagane umiejętności i dostosować się do firmy outsourcingowej, aby znaleźć możliwości zatrudnienia.
Odszkodowanie
Według zasobów wynagrodzenia rekompensaty dla księgowych hotelowych mogą wynosić od 30 000 do 90 000 USD rocznie. Departament Pracy Stanów Zjednoczonych szacuje, że roczne średnie wynagrodzenie dla księgowego personelu w maju 2009 r. Wynosi około 34 100 USD. Księgowi hotelowi mogą również otrzymywać inne rekompensaty w formie premii za zasługi lub podziału zysku.
