Agendy sprawiają, że spotkania stają się bardziej produktywne, wymieniając tematy do dyskusji i informując uczestników o tym, kto będzie prowadził dyskusję lub prezentując różne tematy na spotkaniu; umożliwiają także śledzenie czasu, jeśli czas spotkania musi być ograniczony. Gdy już utworzysz szablon dla agendy, wszystko, co będziesz musiał zrobić w przyszłości, to dołączanie nowych tematów, głośników i ram czasowych.
$config[code] not foundOtwórz aplikację do edycji tekstu i utwórz nowy dokument.
Utwórz powiększony nagłówek u góry strony, aby służyć jako symbol zastępczy w szablonie tytułu spotkania, na przykład "Cotygodniowa aktualizacja stanu". Dodaj wiersz tekstu pod tytułem, w mniejszym tekście, aby służyć jako symbol zastępczy daty, czasu i miejsca spotkania.
Utwórz listę elementów do dyskusji w porządku obrad i ułóż je w kolejności, w jakiej mają być omówione (głównie na podstawie znaczenia poszczególnych przedmiotów). Na przykład:
Nowe perspektywy biznesowe Problemy projektowe Strategia sprzedaży Raporty kwartalne Otwarta dyskusja
Dodaj nazwiska osób odpowiedzialnych za prowadzenie lub prezentowanie każdego elementu dyskusji, a następnie dodaj czas, w którym są przydzielone, aby mówić, na przykład:
Nowa perspektywa biznesowa - Mgr, Rozwój biznesu - 10 minut Problemy projektowe - Dyrektor, Zarządzanie projektami - 10 minut Strategia sprzedaży - VP, Sprzedaż - 15 minut Raporty kwartalne - VP, Finanse - 15 minut Otwarta dyskusja - 10 minut
Zapisz szablon i zastąp informacje w szablonie w razie potrzeby za każdym razem, gdy przygotowywany jest plan spotkania na przyszłość.
