Jak zarządzać pracownikami zmianowymi w celu uzyskania lepszych wyników

Spisu treści:

Anonim

Czy posiadasz pracowników zmianowych w swojej firmie? Ponieważ nasze społeczeństwo coraz bardziej chce wszystkiego "teraz", harmonogramy biznesowe 24 godziny na dobę 7 dni stały się bardziej powszechne. Od branży budowlanej i transportowej po opiekę zdrowotną i gościnność, coraz więcej firm zatrudnia pracowników, którzy pracują nad określeniem "praca zmianowa", czyli pracują poza godzinami od 7 do 16.

Praca zmianowa może odbywać się wieczorem, wczesnym rankiem lub w środku nocy. Nadgodziny lub wyjątkowo długie dni pracy są również uważane za pracę zmianową.

$config[code] not found

Przesunięcia harmonogramów pracowniczych generalnie "obracają się" przez całą dobę. Innymi słowy, mogą one działać od godziny 18.00. do 2 rano na tydzień, przestawić się na północ do 8 rano w następnym tygodniu, a następnie na normalną zmianę dzienną w trzecim tygodniu.

Niebezpieczeństwa wynikające z pracy zmianowej

Planowanie pracowników na zmiany może pomóc Twojej firmie być bardziej konkurencyjnym, ale może również spowodować odwrotny skutek zarówno dla Twojej firmy, jak i pracowników. Według National Safety Council, większość pracowników nocnej zmiany (62%) ma nieodpowiedni sen, ponieważ mają problemy z zasypianiem lub zasypianiem.

Istnieje nawet uznana choroba zwana zaburzeniem pracy, zgodnie z National Sleep Foundation, które dotyka do 10% pracowników zmiany w USA. Objawy mogą obejmować senność, bezsenność, bóle głowy, depresję, drażliwość i problemy z koncentracją. W dłuższej perspektywie praca zmianowa może przyczynić się do chronicznych problemów zdrowotnych, takich jak choroby serca, cukrzyca, otyłość i lęk.

Twoja firma również staje w obliczu ryzyka, gdy pracownicy pracują na zmiany. Według OSHA:

  • Wskaźniki wypadków i urazów pracowników są o 18% wyższe podczas wieczornych zmian i o 30% większe podczas nocnych zmian niż podczas dziennych zmian.
  • Praca 12 godzin dziennie wiąże się z 37% zwiększonym ryzykiem obrażeń.
  • Utrata produktywności związana ze zmęczeniem kosztuje pracodawców ponad 136 miliardów dolarów rocznie w produktywnym czasie pracy.

Bezpieczne zarządzanie pracownikami zmianowymi

Niestety, czasami praca zmianowa jest nieunikniona. Jak możesz uczynić to bezpieczniejszym zarówno dla pracowników, jak i firmy? Oto kilka porad.

  • Długie zmiany w pracy i nadgodziny należy utrzymywać na minimalnym poziomie.
  • Kolejne nocne zmiany należy ograniczyć do minimum.
  • Nie zmieniaj zbyt szybko zmian. Daj pracownikom co najmniej 48 godzin przerwy między zmianami.
  • Unikaj zmiany kilku dni pracy z kilkoma dniami wolnego.
  • Rotacyjne przesunięcia zgodnie z ruchem wskazówek zegara dają pracownikom więcej czasu na przyzwyczajenie się do nowych harmonogramów. Innymi słowy, obróć się od zmiany dziennej na popołudniową na nocną i z powrotem na dzień, w przeciwieństwie do zmiany z dnia na nocną zmianę na popołudniową na nocną itd.
  • Postaraj się zwolnić weekendy pracowników pracujących w systemie zmianowym, aby mieli czas na spędzanie czasu ze znajomymi i rodziną w normalnym terminarzu.
  • Planować przesunięcia harmonogramów, aby pracownicy mogli planować z wyprzedzeniem. Nie rób nagłych, zaskakujących zmian na zmiany. Zachęć pracowników, aby nie przełączali zmian.
  • Dostosuj długość zmiany do obciążenia. Na przykład ciężka praca fizyczna, monotonna praca lub intensywna praca umysłowa mogą być wykonywane na krótszych zmianach.
  • Utrzymanie środowiska w dobrym stanie i jasnym oświetleniu pomaga pracownikom nie zasnąć podczas pracy zmianowej.
  • Monotonne dźwięki (takie jak maszyny) lub całkowita cisza mogą uśpić pracowników pracujących na zmianę. Graj pozytywną muzykę, aby zachować czujność.
  • Zapewnij mnóstwo przerw. Jeśli pracownicy wykonują powtarzające się ćwiczenia fizyczne lub podnoszenie ciężarów, krótkie godzinne przerwy na odpoczynek mogą pomóc w regeneracji mięśni. Inni pracownicy zmianowi mogą skorzystać z wystarczającej ilości czasu na szybkie wyjście na zewnątrz lub wykonanie ćwiczeń rozciągających lub gimnastycznych.
  • Niech praca zmianowa będzie dobrowolna. Większość pracowników zmianowych nigdy nie przyzwyczaja się do nocnej zmiany, ponieważ powracają do dziennego harmonogramu w dni wolne. Możesz zachęcić pracowników do wolontariatu na nocne zmiany, płacąc składkę za te godziny.
  • Uważaj na przejawy braku snu u pracowników zmianowych, ponieważ generalnie nie rozpoznają samych znaków. Znaki ostrzegawcze mogą obejmować:
    • Drażliwość lub zmiany nastroju
    • Zła higiena osobista
    • Robiąc więcej błędów
    • Lapses w sądzie
    • Drzemka

Jeśli pracownik po prostu nie może zaaklimatyzować się w pracy zmianowej, nie zmuszaj go. W przeciwnym razie możesz narazić na ryzyko zarówno swojego pracownika, jak i firmę.

Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

3 komentarzy ▼