National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) przewiduje, że sezon atlantycki w huraganie w 2013 r. (Który trwa od czerwca do października) będzie bardziej zajęty niż zwykle, z nawet pięcioma dużymi huraganami. Kiedy wchodzimy w okres, w którym zazwyczaj obserwuje się największą aktywność burzową (od połowy sierpnia do października), czas kryzysu dla właścicieli małych firm, którzy mogą być dotknięci poważnymi działaniami burzowymi - które w ostatnich latach objęły całe Zatoki i Wschodnie Wybrzeża.
$config[code] not foundAle oto kicker: Twoja firma nie musi opierać się na atlantyckim wybrzeżu, aby stawić czoła ekonomicznym skutkom, jeśli i kiedy uderzy huragan. Jeśli któryś z twoich klientów, dostawców lub odległych kontrahentów żyje lub pracuje w huraganie, Twoja firma może zostać dotknięta przez burzę. Mając to na uwadze, oto przewodnik dla właścicieli małych firm, niezależnie od lokalizacji, który można wykorzystać do prognozowania pogody.
Small Business Guide to Hurricane Season
Faza 1: Chroń swoją własność
Kiedy większość z nas myśli o zniszczeniu huraganów, widzimy oplecione deszczem palmy, zabite deskami budynki i powodzie. Może jakieś gruzowisko wrzucone na dobre. Ale te zdjęcia z kamerą tylko opowiadają jedną część historii. Planując ochronę swojej nieruchomości przed huraganowymi wiatrami i deszczami, pamiętaj:
Zabezpieczanie budynku lub przestrzeni biurowej
To wymaga wcześniejszego przygotowania materiałów: plastikowych plandek, taśm samoprzylepnych, desek, narzędzi, generatora itp. Jeśli wynajmujesz swoją przestrzeń biurową, skontaktuj się z wynajmującym o spodziewanych obowiązkach związanych z przygotowaniem budynku. Jeśli posiadasz przestrzeń, śledź powiadomienia NOAA o tym, jak przygotować się do burzy. Ponadto upewnij się, że rynny są czyste, dreny są czyste i naprawiłeś już istniejące przecieki.
Przechowywanie towarów i sprzętu
Niepowtarzalna inwentaryzacja wymaga przechowywania w stanie przeciwpowodziowym, a nietrwałe produkty mogą wymagać zakupu generatora, aby zapobiec przerwom w dostawie energii. Pamiętaj również, że sprzęt taki jak kasy, komputery i meble powinny być chronione przed potencjalnymi uszkodzeniami wody.
Przechowywanie pojazdów firmowych i innych urządzeń zewnętrznych
Znaki, które można pukać lub wysadzić, powinny być zabezpieczone, a samochody służbowe powinny być przechowywane tam, gdzie nie będą ryzykować powodziami.
Posiadanie materiałów czyszczących na rękę
Wielu właścicieli małych firm zapomina przygotować się do fazy odbudowy huraganu. Jeśli wolisz odwieźć swój sklep lub biuro, niż czekać w kolejce w Home Depot na dostawę materiałów czyszczących, zamów wcześniej: Węże ssące lub pompy, worki na śmieci, rękawice ochronne, wentylator na dywanie, osuszacz, szufle i inne niezbędne koło zębate.
Faza 2: Chroń swój zespół
Niezależnie od tego, czy polegasz na pracownikach zatrudnionych na pół etatu, kontrahentach lub pełnoetatowych pracownikach, którzy pomagają Ci w prowadzeniu firmy, jednym z najważniejszych zadań jest informowanie ich, gdy dojdzie do poważnej burzy. Możesz upewnić się, że Twój zespół jest bezpieczny i gotowy do przywrócenia normalności po burzy, gdy:
Zachęć pracowników do przygotowania ich rodzin
Jeśli twoi pracownicy nie mają osobistych planów awaryjnych, będą musieli szukać żywności, wody i schronienia po wielkiej burzy - co oznacza, że słusznie skupią się na swoich rodzinach i domach, zamiast wracać do pracy za ciebie.. Zachęć ich do uzupełnienia potrzeb i opracowania osobistego planu awaryjnego, aby chronić siebie i swoich bliskich.
Stwórz plan awaryjny
Co się stanie, jeśli telefony komórkowe nie będą mogły być naładowane lub wieże są przeciążone połączeniami?
Stało się to po Superstorm Sandy w zeszłym roku, co sprawia, że trudno jest się z nimi skontaktować. Umieść awaryjny plan działania i sprawdź go ze swoim zespołem. Powinno to nakreślić oczekiwania dotyczące zgłaszania się do pracy, rozpoczynania porządkowania i nawiązywania kontaktu po burzy, aby nie podejmować prób udzielania wskazówek, gdy nie masz sygnału.
Zapasy na zapasach
Jeśli pogoda uniemożliwi Tobie lub Twojemu zespołowi opuszczenie lokalu firmy po uderzeniu burzy, chcesz być przygotowany z przepisami awaryjnymi w biurze lub sklepie: woda butelkowa, żywność w puszkach, latarki i baterie, zestaw pierwszej pomocy, podstawowe narzędzia, itp.
Obserwuj wiadomości
Dziś masz wiele opcji, aby być na bieżąco z najnowszymi zegarkami i ostrzeżeniami o huraganach. Jeśli nie masz dostępu do telewizji lub radia, skorzystaj z aplikacji do śledzenia huraganów, które wysyłają aktualizacje na temat warunków pogodowych, ostrzeżeń o ewakuacji i innych istotnych informacji o burzach bezpośrednio na Twoje urządzenie mobilne.
Faza 3: Chroń swoje aktywa
Zabezpieczenie własności fizycznej to tylko połowa przygotowań do sztormu, które musisz wykonać, aby zabezpieczyć najcenniejsze aktywa. Druga połowa polega na upewnieniu się, że twoje niematerialne aktywa są bezpieczne:
Zainwestuj w kopie ważnych dokumentów poza siedzibą firmy
Informacje o płacach, należnościach, dokumentach planistycznych, umowach, polisach ubezpieczeniowych, dzierżawach i innych istotnych dokumentach należy przechowywać w wielu formatach, aby można było uzyskać do nich dostęp nawet po uszkodzeniu. Tworzenie kopii zapasowych dokumentów w chmurze, takich jak Dokumenty Google, jest doskonałym sposobem na zabezpieczenie przed sztormem najważniejszych plików.
Utwórz listę kontaktów awaryjnych
Jeśli zasilanie nie będzie dostępne, nie będzie można przewijać kontaktów w celu skontaktowania się z pracownikami, klientami, dostawcami lub firmą ubezpieczeniową. Wydrukuj niezbędne informacje kontaktowe i upewnij się, że wszyscy członkowie Twojego zespołu mają kopię.
Zaktualizuj swoje polisy ubezpieczeniowe
Większość standardowych polis ubezpieczenia majątkowego wyraźnie wyklucza szkody spowodowane przez wodę, powodzie i huragany. Jeśli uważasz, że Twoja firma może zostać dotknięta burzą w tym sezonie, zadzwoń do swojego agenta ubezpieczeniowego i zapytaj o aktualizację swoich zasad. Zapytaj konkretnie o ubezpieczenie na przerwy w działalności, które zastępuje dochód, którego nie możesz zarobić, gdy jesteś zmuszony do zamknięcia z powodu objętego ubezpieczeniem wydarzenia.
Dla tych z dostawcami narażonymi na huragany: Można nawet uzyskać polisę o nazwie Contingent Business Interruption, która zapewnia płatności, gdy jeden z twoich dostawców jest dotknięty poważną burzą.
Twórz i udostępniaj plany działań awaryjnych
Kiedy koncentrujesz się na czyszczeniu zalanego budynku, łatwo zapomnieć o ważnych zadaniach, które należy wykonać. Wydrukuj plany działań awaryjnych, które określają twoje główne obowiązki: Kroki w celu udokumentowania uszkodzenia mienia i zgłaszania roszczeń ubezpieczeniowych, protokołu zamawiania materiałów eksploatacyjnych lub anulowania zamówień, instrukcje uruchomienia generatora, kroki związane z kontaktowaniem się z dostawcą zapasowym, jeśli główny kontakt jest w trybie offline z powodu burza itp.
Record Damage
Posiadanie solidnego ubezpieczenia jest ważne, aby zapewnić szybkie wyjście z poważnej burzy. Spraw, aby proces składania wniosków przebiegał tak płynnie, jak to tylko możliwe, mając aparat gotowy do udokumentowania wszelkich szkód, dla których będziesz szukał zasiłków.
Zdjęcie huraganu za pośrednictwem Shutterstock
5 komentarzy ▼
