Żonglowanie trzema lub więcej usługami biznesowymi od kilku firm może przyczynić się do jednego niepotrzebnego bólu głowy do zarządzania. Rozwiązanie tego problemu może być tak proste, jak uzyskanie wszystkich usług od tej samej firmy, gdzie to możliwe.
Łączenie usług informatycznych jest opcją oferowaną przez niektórych dostawców usług, które umożliwiają łączenie różnych usług w jeden rachunek. Często obejmuje usługi internetowe, telewizyjne i telefoniczne. Niektóre oferują dodatkowe usługi dodatkowe, takie jak oprogramowanie zabezpieczające online, podstawowy pakiet hostingu, a nawet adresy e-mail. Poza tym, dostaniesz się do usługi sieciowej, dedykowanego Ethernetu i innych.
$config[code] not foundCzy teraz i w przyszłości będę mieć odpowiednie poziomy każdej usługi?
Pierwszą rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę, jest to, czego potrzebujesz - nie tylko teraz, ale także w przyszłości w miarę rozwoju.
Czy Twój dostawca usług może dostarczyć niezbędne usługi teraz, w przystępnej cenie?
A co ze wzrostem? Czy będziesz w stanie rozwijać się wraz z usługodawcą? W miarę jak twoja firma rośnie, powiedzmy, małej firmy z paroma pracownikami, do jednego z 25, 50, 100 lub więcej - czy twój dostawca usług będzie w stanie zapewnić usługi klasy korporacyjnej, które będą skalować się płynnie, ale po cenach mniejszej organizacji może sobie pozwolić?
W przypadku usług telefonicznych rozważ, czego potrzebujesz, szczególnie jeśli masz specjalne potrzeby, takie jak call center lub zdalni pracownicy, którzy muszą być powiązani z centralnym systemem telefonicznym.
W przypadku telewizji należy wziąć pod uwagę zarówno potrzeby biznesowe, jak i klienta związane z usługą. Czy pakiet zawiera najnowsze aktualizacje finansowe, prognozy pogody i aktualności? Czy zapewnia odpowiedni rodzaj rozrywki w lobby, czy są małe dzieci, czy dorosła publiczność? Te niewielkie uwagi mogą mieć duży wpływ na klientów, którzy mogą znajdować się w poczekalni.
W przypadku szybkiego dostępu do Internetu ceny zwykle zależą od prędkości pobierania. Ale twoja szybkość, naprawdę przepustowość, jest jednym z najważniejszych narzędzi w każdym biurze lub środowisku biznesowym. Tam, gdzie czas to pieniądz, a twoja zdolność do wykonania pracy zależy od wielkości rury internetowej, a nie od liczby użytkowników, którzy ją dzielą, znalezienie pakietu z tą dodatkową prędkością nie jest tylko pożądaniem, staje się koniecznością.
Rozważ te korzyści pojedynczego dostawcy, pojedynczy rachunek
Dostawcy usług, którzy mogą świadczyć wiele usług, mogą przynieść znaczne korzyści. Dobrym powodem do zakupu pakietu usług od jednego dostawcy są:
Uproszczona administracja
Tak, istnieje możliwość łączenia ze sobą wielu usług od różnych dostawców. Ale wtedy tracisz korzyści jednego dostawcy - jednym z nich jest mniej problemów administracyjnych. Gdy Twoja firma rośnie, każda godzina spędzona na administracji to godzina, której nie masz na inne działania, które prowadzą bezpośrednio do rozwoju firmy.
Zwłaszcza w małych firmach, w których nie masz głębokiego zespołu zarządzającego - a raczej kilka osób noszących czapki - jest wymierna korzyść, aby Twoja działalność administracyjna była maksymalnie uproszczona.
Jest bardziej wydajny, gdy masz jedną firmę do załatwienia. Zazwyczaj uzyskuje się niższą krzywą uczenia się, łatwiejsze zarządzanie płatnościami i mniejszą złożoność. Zamiast kłopotów z wieloma połączeniami telefonicznymi, wieloma usługami i wieloma rachunkami do zarządzania w każdym miesiącu, ciesz się relacją z jedną firmą.
Szybciej do konfiguracji
Powolne tempo wdrażania jest jednym z wąskich gardeł, które mogą negatywnie wpłynąć na rozwijające się firmy. Im więcej czasu poświęcasz na zbadanie i ustalenie zakresu usług od wielu dostawców i upewnienie się, że wszystkie usługi, które muszą ze sobą współpracować, zrobić to płynnie, tym dłużej trwa wdrożenie systemu.
Z jednym dostawcą wszystko jest prostsze. Często zyskujesz szybkość, aby wprowadzić nowe usługi.
Zdolność do skalowania
To nie tylko wstępna implementacja, którą chcesz wziąć pod uwagę. Twoje plany rozwoju muszą być wzięte pod uwagę.
W różnych momentach, gdy Twoja firma się rozwija, możesz chcieć zaktualizować, rozszerzyć pojemność lub dodać nowe usługi. Im więcej różnych usługodawców, z którymi masz do czynienia, tym bardziej skomplikowana może być aktualizacja i rozszerzenie. Chcesz możliwości skalowania wzrostu - nie umieszczaj niepotrzebnych przeszkód na swojej drodze.
Przeglądając dostawców usług, sprawdź ich zdolność do świadczenia usług, które pomogą Ci szybko się rozwijać, tak jak ich potrzebujesz. Odpowiedni dostawca usług może nie tylko pomóc w skalowaniu za pomocą wysokiej jakości usług internetowych, ale także bezproblemowo łączyć wiele lokalizacji i zapewniać wydajność, której potrzebujesz, bez zaprzepaszczania sprzętu i kosztów pracy.
W ten sposób nie musisz sprawdzać nowych dostawców, ale możesz wykonać jeden telefon, aby uzyskać przewagę w celu spełnienia przyszłych potrzeb.
Oszczędzać pieniądze
Usługodawcy mogą oferować zniżki, jeśli kupisz od nich kilka usług.
Dostawcy usług mają motywację, aby chcieć pozyskać jednego klienta, który kupiłby od niego więcej, i zaoferuje rabaty, aby się upewnić, że tak się stanie. Podobnie jak w przypadku własnego biznesu, pozyskanie nowych klientów kosztuje. Zatem maksymalizacja liczby usług świadczonych jednemu klientowi pomaga utrzymać koszty wewnętrzne w jednym rzędzie.
Oznacza to, że masz usługodawcę dokładnie tam, gdzie chcesz: oferuje najlepsze oferty. Łączenie usług IT zapewnia większy wpływ na ceny u dostawcy usług. Zakup jednej usługi tutaj i jednej usługi u innego dostawcy może po prostu nie doprowadzić do takiej samej ogólnej korzyści cenowej.
Jeden ostatni fragment porad
Jeśli interesuje Cię łączenie usług IT, poświęć więcej czasu na zbadanie swoich potrzeb biznesowych. Zwróć szczególną uwagę na swoje nawyki związane z nawiązywaniem połączeń, wymaganą przepustowość itp. Łączenie usług IT może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy i czasu - ale tylko pod warunkiem, że dokładnie wybierzesz pakiet, który najlepiej pasuje do Twoich indywidualnych potrzeb.
Pamiętaj, aby porównać całkowite koszty, w tym sprzęt i opłaty aktywacyjne. Zapytaj innych, co płacą, sprawdź reklamy i witryny oraz zadzwoń. Oblicz swoje koszty - a to może być świetnym sposobem na uproszczenie życia zawodowego i lepsze wyniki dla Twojej firmy.
Lekcja: Odrób swoją pracę domową! Może się opłacić.
Pakiet zdjęć za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
