Aby właściwie przygotować się do rozmowy koordynatora wydarzeń, najpierw musisz ustalić, w jaki sposób firma używa tytułu "koordynator". Mniejsze firmy używają tytułu koordynatora, aby odnosić się do kierownika działu lub funkcji, podczas gdy większe firmy zatrudniają koordynatorów - działając jako gloryfikowane świstaki - aby pomóc menedżerom i dyrektorom. Kiedy już znasz poziom odpowiedzialności za pozycję, możesz zacząć przygotowywać boisko.
$config[code] not foundOdwiedź stronę internetową firmy
Jeśli nie wiesz zbyt wiele na temat firmy lub pracy, odwiedź stronę firmy i poszukaj strony personelu. Pomoże to ustalić, czy koordynator wydarzeń jest najważniejszym wydarzeniem obsługującym osobę, czy też położeniem niższego poziomu. Jeśli widzisz dyrektora ds. Marketingu, ale nie ma żadnych innych promocji ani pracowników wydarzenia, stanowisko koordynatora może stanowić stanowisko kierownicze. Jeśli zobaczysz tytuł wymieniony wraz z kilkoma innymi tytułami związanymi z wydarzeniami lub promocjami, szczególnie te z tytułami reżysera lub menedżera, praca może być początkowa.
Przeczytaj opis zadania
Opis stanowiska koordynatora wydarzenia powinien zawierać szczegółowe informacje na temat umiejętności i doświadczenia potrzebnego do uzyskania kwalifikacji do danego stanowiska. Spójrz na obowiązki, które zazwyczaj są wymienione przed wymaganymi umiejętnościami. Dopasuj swoje bezpośrednie i pośrednie doświadczenie do swoich potrzeb. Pośrednie doświadczenie może obejmować zarządzanie budżetami i nadzorowanie PR dla firmy, nawet jeśli nie jest związane z planowaniem wydarzeń. Bezpośrednie doświadczenie obejmowałoby negocjowanie umów z obiektami lub organizowanie ubezpieczenia odpowiedzialności za zdarzenie. Im mniej lat doświadczenia zleci firma, tym więcej szkoleń w miejscu pracy otrzymasz w związku z wydarzeniem. W takim przypadku musisz wykazać się ogólnymi umiejętnościami, pokazując, że jesteś zorganizowany, możesz wykonywać rozkazy, wykonywać polecenia wydawane przez menedżerów i jesteś graczem zespołowym.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDopasuj swoje umiejętności
Kiedy już dobrze zrozumiesz obowiązki związane z pracą, jej poziom odpowiedzialności oraz wymagane umiejętności i doświadczenie, zapisz ich listę, abyś mógł dopasować swoje doświadczenie zawodowe do każdego z nich. Wymień nie tylko swoje wrażenia, ale także swoje osiągnięcia. Na przykład nie mów po prostu pracodawcy, który utworzyłeś i nie zarządzaj budżetem na wydarzenie; wskaż, gdzie znalazłeś oszczędności lub znajdziesz darowizny rzeczowe lub transakcje sponsorskie, które zmniejszyły wydatki i wygenerowały większy dochód netto na wydarzenie. Zamiast wskazywać, że zajmujesz się PR w związku z wydarzeniem, zaprezentuj innowacyjne metody marketingowe, z których korzystasz, takie jak nowa kampania w mediach społecznościowych lub konfiguracja i prowadzenie dnia medialnego. Może minąć kilka tygodni od momentu złożenia wniosku do czasu, w którym przyjedziesz na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli to możliwe, poszukaj wydarzeń w swojej okolicy, gdzie możesz zgłosić się na ochotnika, aby zdobyć doświadczenie, jeśli tego potrzebujesz. Przygotuj tabelę rejestracyjną w wyścigu 5K lub pomóż przy instalacji i zdejmij z fundacji charytatywnej.
Utwórz plan wywiadów
Nie polegaj na potencjalnym pracodawcy, aby wyciągnąć od ciebie najlepsze informacje podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przynieś notatkę z informacjami, które chcesz przedstawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli osoba przeprowadzająca wywiad nie zadawała pytań dotyczących twoich mocnych stron, kieruj dyskusję w ich kierunku, odwołując się do twoich notatek i pracując nad informacjami, które chcesz przedstawić. Miej listę pytań, które możesz zadać, nawet jeśli znasz odpowiedź, aby pokazać, że zrobiłeś swoje badania, masz wiedzę na temat tej dziedziny i jesteś zainteresowany stanowiskiem. Zapytaj o innych pracowników pracujących nad wydarzeniem, w którym spadniesz na słup totemu, kiedy rozpocznie się planowanie wydarzeń i zakończą się media, uczestnik i sprzedawca. Jeśli możesz znaleźć lub pobrać broszury z wydarzenia lub formularze rejestracyjne, zapoznaj się z nimi podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby zapytać o strategię firmy, pokazując, jak rozumiesz podstawy planowania i zarządzania wydarzeniami.
