Co to jest Kanban i jak może przynieść korzyści Twojej firmie?

Chociaż technologia cyfrowa uprościła wiele sposobów, w jakie działamy, wprowadziła również złożoność w codziennych działaniach. Skuteczne zarządzanie tymi złożoności było jednym z wielu powodów, dla których twórcy oprogramowania zaczęli używać Kanban.

Dzisiaj Kanban jest używany przez wszystkich od freelancerów po małe firmy i globalne przedsiębiorstwa na całym świecie.

Co to jest Kanban?

Historia

Kanban został opracowany przez inżyniera przemysłowego Toyoty o nazwisku Taiichi Ohno w latach czterdziestych XX w. W celu usunięcia wąskich gardeł w procesie produkcyjnym. Był częściowo zainspirowany sposobem, w jaki supermarkety obsługiwały swoje zapasy na swoich półkach.

$config[code] not found

Firma Ohno przetłumaczyła, co zrobiły supermarkety, by przenieść zapasy, sprawiając, że proces produkcyjny w Toyocie odpowiada zużyciu surowców i poziomu produkcji lub zapasów.

Kanban, co oznacza znak / billboard w języku japońskim został zastosowany za pomocą kart, aby pokazać proces produkcji na hali fabrycznej. Po prostu patrząc na karty, magazyn był w stanie uzupełnić surowce, zanim skończyły się, aby produkcja mogła dalej działać.

Magazyn wykorzystał również system, aby upewnić się, że nie zabrakło materiałów, co przełożyło się na ogólnie bardziej produktywną firmę.

Mówiąc najprościej, Kanban używa wizualnych wskazówek do wskazania etapu każdego procesu. Może to być wszystko, od osobistego programu na miesiąc do projektu z zespołami setek ludzi rozproszonych po całym świecie.

Korzystanie z Kanban

Kanban ma prostą strukturę złożoną z trzech kolumn oznaczonych czynnościami do wykonania, wykonania i wykonania. Ale nie pozwól, by prostota Cię zmyliła, ponieważ jest bardzo elastyczna i może być dostosowana do każdego projektu o dowolnej wielkości.

Możesz utworzyć więcej kolumn i przypisać im różne znaczniki, aby pasowały do Twojej organizacji lub konkretnego projektu. Jednak ważne jest, aby pamiętać o sześciu zasadach Kanban.

Oni są:

Wizualizacja - Uczyń każdy aspekt projektu widocznym. Ukrywanie spowalnia proces i pokonuje cel używania systemu.
Ograniczanie prac w toku - Ogranicz przepływ pracy na każdym etapie prac w toku, aby uniknąć wąskich gardeł.
Zarządzanie przepływem - Monitoruj i raportuj każdy stan w przepływie pracy, aby wszystko działało sprawnie.
Ujawnianie zasad - upewnij się, że wszyscy zaangażowani mają jednoznaczne zrozumienie zasad. Oznacza to brak subiektywnych racjonalizacji, które mogą spowolnić procesy.
Korzystanie z pętli sprzężenia zwrotnego - Kanban wykorzystuje pętle sprzężenia zwrotnego, aby dokonać korekt, porównując oczekiwane wyniki z faktycznymi rezultatami. Korzysta ze spotkania stand-by; przegląd świadczenia usług; przegląd operacji; oraz praktyki oceny ryzyka dotyczące opinii.
Ewolucja pracy zespołowej lub eksperymentalnej - Kanban zawsze stara się wprowadzać niewielkie przyrosty, które mogą mieć wpływ na organizację jako całość i skalę. System pozwala na śledzenie i zrozumienie twoich nieefektywności, ponieważ każdy proces jest wyraźnie zidentyfikowany i udokumentowany.

Zrozumienie i wdrożenie tych zasad zapewni, że twój system Kanban będzie działać zgodnie z przeznaczeniem.

Korzyści z Kanban

Kanban wprowadza nowy poziom wydajności do projektu, ponieważ pozwala zobaczyć, gdzie jest twój projekt w danym momencie. Możesz dalej drążyć i zobaczyć, kto robi co, co każdy członek zespołu powinien robić i czego potrzebuje, aby iść do przodu.

System Kanban jest łatwy w implementacji, redukuje straty, poprawia komunikację, szybciej rozwiązuje problemy i poprawia jakość produkcji.

Wdrażanie Kanban

Kanban można wdrożyć za pomocą fizycznej płyty lub za pomocą technologii cyfrowej, która jest bardziej wydajna.

Trello jest jedną z bardziej popularnych internetowych aplikacji do zarządzania projektami wykorzystujących system Kanban. Firma zapewnia bezpłatny poziom zaawansowania wraz z wersjami biznesowymi i korporacyjnymi z większą liczbą funkcji. Ale w gruncie rzeczy system Kanban jest używany we wszystkich dziedzinach do zarządzania projektami.

Niektórzy dostawcy używający systemów opartych na Kanban to Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit i inne.

To jest przykład tablicy Kanban stworzonej do pisania tego artykułu za pomocą Trello.