Spójrzmy prawdzie w oczy, rozliczanie klientów to ból. Nadrabianie zaległych faktur i wniosków o płatność jest co najmniej czasochłonne. Ta recenzja FreshBooks, jednego z wiodących rozwiązań do fakturowania i śledzenia finansowego, jest przeznaczona dla każdego małego właściciela firmy, który musi uzyskać wsparcie w zakresie "dbania o to, aby otrzymać zapłatę".
Fakturowanie za pomocą książek Freshbook
Rejestracja w FreshBooks jest łatwa, szybka i bezpłatna. Nie wymaga karty kredytowej, która zawsze pomaga zmniejszyć tarcie rejestracji. Możesz wypróbować oprogramowanie przez 30 dni za darmo, a następnie wybrać płatny abonament lub plan bezterminowy. Oczywiście, darmowy plan jest ograniczony, ale może działać dla Twojej firmy. Płatne plany zaczynają się od 19,95 USD miesięcznie. Z ponad pięcioma milionami użytkowników firma ma ugruntowaną historię.
$config[code] not found
FreshBooks zaczął jako narzędzie do zarządzania fakturowaniem, kolekcjami i śledzeniem przychodów. Firma rozszerzyła swoją działalność o platformę chmury obliczeniowej.
Dla jasności, Freshbooks nie jest pełnym tradycyjnym pakietem księgowym. Na przykład funkcje wydatków to więcej na temat importowania płatności za pośrednictwem banku, konta PayPal lub kart kredytowych, dzięki czemu możesz śledzić i uruchamiać raporty w książkach Freshbook. Oprogramowanie nie zostało tak zaprojektowane, aby umożliwić bezpośrednie wprowadzanie w nim wydatków, śledzenie zobowiązań, obsługę list płac lub innych zaawansowanych funkcji płatności kosztowych.
Jednak w przypadku bardzo małych firm - takich jak przedsiębiorcy indywidualni lub nieskomplikowany biznes, jak mała firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych z garstką klientów - oferty oferowane przez firmę Freshbooks mogą być wystarczające dla potrzeb "księgowości".
Mniej więcej połowa małych firm w Stanach Zjednoczonych to firmy jednoosobowe lub partnerstwa, takie jak zespół mężów i żon. Większość z nich nie potrzebuje pełnego pakietu księgowego podwójnego zapisu w tradycyjnym znaczeniu. Muszą być opłacani na czas przez swoich klientów. Mogą potrzebować śledzić godziny pracy w celu wygenerowania dokładnych faktur. Muszą sporządzać raporty, aby sprawdzić, czy zarabiają na zyskach i płacą podatki. Mogą już mieć dobre zapisy dotyczące płatności za ich wydatki (wiele z nich może być już skonfigurowanych jako powtarzające się płatności elektroniczne lub automatyczne debety). Więc nie muszą osobno wprowadzać wydatków i rachunków w systemie rachunkowości - czyniąc to tylko zwiększy złożoność.
A kiedy bierzesz pod uwagę takie funkcje, jak śledzenie czasu i integrację z innymi platformami programowymi i rozwiązaniami, oprogramowanie Freshbooks oferuje dużą wartość. Sage 50, na przykład, ma narzędzie dodatkowe, podobnie jak MailChimp, Gmail, Zendesk i inne z książkami Freshbook.
Tworzenie faktury
Pozwólcie, że wskoczę do sedna tego, co większość właścicieli firm uważa za swój największy kłopot - tworzenie i śledzenie faktury. Jak widać na poniższym ekranie, wypełniasz szczegóły i, no cóż, FreshBooks generuje fakturę. Najprawdopodobniej wyślesz je pocztą e-mail, ale w zasadzie każdy inny sposób wysłania faktury jest możliwy.
Jestem pewien, że kiedy pojawi się "Deliver by Drone", FreshBooks je otrzyma. Uwaga: Nawiasem mówiąc, nie jest to dron wojskowy, ale coraz więcej startupów testuje, jak dostarczać paczki za pomocą quadcopterów zdalnego sterowania. Bez żartów.
Co naprawdę lubię:
- Faktury można tworzyć na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze. Mają aplikacje na iPada, iPhone'a i Androida.
- FreshBooks wydrukuje fakturę i wyśle ją pocztą za niewielką opłatą. To jest świetne dla tej jednorazowej faktury dla klienta, który nie jest cyfrowy.
- Duży nacisk na fakturowanie i śledzenie czasu. Wiedzą, czego chce ich klient i ułatwiają wykonanie tych zadań.
Co chciałbym zobaczyć:
Istnieje konto na poziomie nieskończonym, ale nie możesz określić, co to oznacza, gdy rozpoczniesz 30-dniowy bezpłatny okres próbny. To mała kwestia - jestem pewna, że wyjaśnią to po procesie. Dla rekordu możesz mieć trzech klientów na wiecznie darmowym abonamencie. Z tego co wiem, możesz zmienić tych klientów i wystawić faktury na nowe, ale maksymalna liczba to trzy.
FreshBooks to system z pojedynczym wejściem i nie ma tradycyjnej księgi głównej. To działa dla wielu właścicieli firm, dla których koszty płacenia są dość proste. Jeśli koncentrujesz się na precyzyjnym czasie śledzenia i utrzymaniu procesu fakturowania w zdrowym systemie, pakiet FreshBooks to pakiet do wypróbowania.
10 komentarzy ▼
