Skorzystanie z usług non-profit może pomóc Ci zwiększyć profil w swoim zawodzie i jest celem, który powinieneś dodać do swoich planów kariery. Nie martw się, że musisz ponownie wymyślić koło, aby prawidłowo przeprowadzić spotkanie zarządu organizacji non-profit; większość organizacji upoważnia konkretną metodę, której przewodniczący musi użyć do przeprowadzenia posiedzenia zarządu i dostarczyć kopię zasad, które należy przestrzegać podczas posiedzenia. Do czasu, gdy zostaniesz prezesem organizacji non-profit, będziesz uczestniczył w licznych spotkaniach zarządu i nauczysz się, jak go prowadzić.
$config[code] not foundRegulamin organizacji non-profit
Twoja organizacja najprawdopodobniej ma regulaminy, które zawierają wskazówki dotyczące prowadzenia spotkań. Zapoznaj się z regulaminem, często dostępnym na stronie grupy lub jego sekretarza, aby ustalić, czy zawierają wskazówki dotyczące spotkań. Regulamin może wymagać użycia zastrzeżonego systemu spotkań, który utworzył lub takiego, jak reguły zamówień Roberta, które są najczęściej stosowanymi kartami metod. Regulamin wyznacza kworum na posiedzenie, które jest minimalną liczbą członków komisji do głosowania, którzy muszą być obecni przy podejmowaniu wiążących głosów. Na przykład zarząd z siedmioma członkami może wymagać obecności większości członków zarządu lub przynajmniej czterech, aby stanowić oficjalne spotkanie.
Reguły zleceń Roberta
Być może znasz już Reguły Zleceń Roberta, jeśli kiedykolwiek uczestniczyłeś w spotkaniu dla swojej rady miasta, grupy kościelnej lub organizacji non-profit. System pomaga w organizowaniu spotkań poprzez wprowadzenie do odroczenia. Regulamin Roberta określa konkretne metody składania wniosków, prowadzenia dyskusji, zmiany wniosku i głosowania. Oficjalne zasady są dostępne na stronie internetowej Regulaminu Roberta do sprawdzenia. Podczas gdy niektóre organizacje mogą nie upoważnić do korzystania z Reguł Roberta w swoich regulaminach, a zamiast tego przeprowadzić bardziej nieformalne spotkanie, większość postępuje zgodnie z porządkiem obrad i wykorzystując niektóre podstawy Regulaminu Roberta do podejmowania głosów. Jeśli organizacja korzysta z innego systemu, poproś sekretarza o kopię tych zasad i zapoznaj się z nimi przed spotkaniem.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPowiadomienie
Zarezerwuj miejsce spotkania i wyślij ogłoszenie za pośrednictwem poczty e-mail do swojej tablicy z datą, godziną i miejscem najbliższego spotkania, dołączając protokół z ostatniego spotkania. Zapytaj, kto przyjdzie, aby ustalić, czy będziesz miał kworum i wyznaczysz termin, w którym muszą odpowiedzieć. Poproś wszystkich o przeczytanie protokołu z ostatniego posiedzenia zarządu, które zostanie poddane pod głosowanie do zatwierdzenia na następnym spotkaniu. Poproś członków zarządu, którzy nie mogą uczestniczyć w następnym spotkaniu, o przesłanie komentarzy na temat protokołu. Żądaj, aby wszelkie raporty wymagające drukowania i dystrybucji, takie jak raport skarbnika, były wysyłane do Ciebie na tyle wcześnie, aby sporządzić kopie.
Przygotowanie
Skorzystaj z kopii protokołu z ostatniego posiedzenia zarządu, aby rozpocząć przygotowania do zbliżającego się spotkania zarządu. W protokołach mogą znajdować się informacje o czynnościach, które członkowie zarządu mieli podjąć przed następnym posiedzeniem zarządu. Wydrukuj kopie wszelkich dokumentów przesłanych przez komitet lub członków zarządu w celu dystrybucji na forum. Mieć kopię deklaracji misji organizacji, regulaminów, minut minionych posiedzeń i Regulaminu Roberta dostępnych w celu udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania, które mogą się pojawić. Zaplanuj napoje, jeśli spotkanie potrwa dwie lub więcej godzin.
Korzystanie z porządku obrad
Spotkania zarządu organizacji non-profit korzystają z agendy, która stanowi zarys treści spotkania. Stwórz jeden z zaproszeniem do składania zamówień, wprowadzeniem gości, raportami prezesa i skarbnika, zatwierdzeniem ostatnich minut, raportami komisji, nowym biznesem, starą działalnością i odroczeniem. Twoja sekretarka powinna sporządzić szczegółowy protokół z twojego spotkania; jeśli sekretarza tam nie będzie, ustal, kto weźmie minuty. Posiadanie kilku lat wcześniejszych minut na spotkania pomoże ci ustalić, czy poprzednia rada już ustaliła zasady, które rozważasz, czy omawiała je i odrzuciła.
Głosowanie
Przestrzegaj zasad obowiązujących w twojej organizacji, by brać udział w głosowaniach na deskach, aby upewnić się, że nie zostaną później obalone. Na przykład regulamin Roberta wymaga od członka zarządu złożenia wniosku, innego członka zarządu, który wnioskuje o zatwierdzenie wniosku, przewodniczącego, który prosi o dyskusję, a następnie prezydenta, aby głosował. Prezydent pyta, kto jest zwolennikiem tego wniosku, który jest przeciwny, a kto wstrzymuje się od głosu, ogłasza, czy głosowanie minęło, i prosi sekretarza o odnotowanie głosowania. Jeśli żaden członek nie odrzuci wniosku, nie będzie dyskusji ani głosowania.
