E-mail to błogosławieństwo i zmora współczesnego biznesu. Narzędzie, które pojedynczo może zmienić marketing, komunikację, obsługę klienta i zarządzanie projektem w firmie. W tym samym czasie e-mail stał się niekończącym się nieustannym przemarszem komunikacji, który staje się niemożliwym do utrzymania ciężarem w biznesie.
Przeciętny pracownik biurowy spędza obecnie 28% czasu przesuwając się przez e-mail. Dlatego uzasadnione byłoby, abyśmy pomogli firmom zmniejszyć bałagan w skrzynce odbiorczej.
$config[code] not foundZredukuj bałagan e-mailowy już dziś
Mieć określoną porę dnia, aby sprawdzić pocztę e-mail
Jeśli cały czas sprawdzasz pocztę, nigdy nie dostaniesz nic.
Timothy Ferriss, autor 4-godzinnego tygodnia pracy, jest mistrzem tego. Sprawdza swój e-mail raz w tygodniu. Chociaż może to być nieco ekstremalne dla większości przedsiębiorców, pamiętaj, że nie musisz siedzieć przed pocztą przez cały dzień. To jest główna przeszkoda.
Utwórz odpowiedzi na temat Kaset
Najprawdopodobniej masz kilka e-maili, które musisz stale wysyłać pocztą e-mail. Stwórz szablony szablonów, które możesz łatwo wymienić, dzięki czemu nie musisz ciągle zapisywać tych samych informacji w kółko.
Na przykład, jako niezależny autor, klienci ciągle proszą mnie o moje portfolio do pisania. Mam wersję roboczą e-maila, której wielokrotnie używam z linkami do różnych blogów, które pisałem przez lata. Oszczędza mi to trudności w ciągłym przepisywaniu ich, a klient otrzymuje dobrą reprezentację mojej pracy. Ale pamiętaj: pamiętaj, aby odpowiednio dostosować pocztę e-mail dla każdego odbiorcy. Podczas gdy niektóre części wiadomości e-mail mogą być standardowe, inne powinny odpowiadać na konkretne pytania, które ma twój odbiorca.
Innym pomysłem jest zamiast tworzyć szablony szablonów, przekształcić niektóre z tych szablonów w wideo lub posty na blogu. W ten sposób możesz nawet odrzucić kilka ogólnych pytań, a nowi potencjalni klienci, którzy trafią na Twój blog lub kanał YouTube, dowiedzą się więcej o Twojej firmie.
Skonfiguruj kilka kont e-mail
Jednym z największych wyzwań, przed jakimi stoi większość przedsiębiorców, jest posiadanie jednego e-maila na wszystko. Jednak, gdy dorośniesz, chcesz oddzielić e-maile, na podstawie zadania. Chociaż możesz wysyłać wiadomości e-mail do jednego e-maila, możesz ostatecznie użyć różnych adresów e-mail do delegowania zadań do asystentów.
Ponadto zaleca się posiadanie konta spamowego w celu ochrony poczty e-mail. Korzystam z Gmaila, ponieważ blokuję niechciane wiadomości e-mail przez Unroll (patrz poniżej).
Zatrzymaj łańcuchy poczty e-mail
Czy nienawidzisz tych małych e-maili z kilkoma słowami w każdym e-mailu. Ponownie, 4 Hour Workweek, jest genialny w zmniejszaniu czasu ssania e-maili. Wysyłaj szczegółowe wiadomości e-mail z wieloma opcjami w celu zmniejszenia liczby łańcuchów wiadomości e-mail. Jedna długa wiadomość e-mail może trwać krócej niż 5-10 krótkich wiadomości e-mail.
Odwijać
To niesamowite, jak bardzo jeden produkt może zmienić twoje życie. UnRoll to produkt Gmail, który pozwala podsumować wszystkie subskrypcje e-maili w jeden codzienny e-mail. Zamiast odbierać e-maile w ciągu dnia, możesz wybrać, które e-maile mają zostać zwinięte w codzienny e-mail.
Dla tych, którzy pakują swoje procesy e-mailowe, jak to omówiono powyżej, jest to idealne narzędzie do grupowania wszystkich wiadomości e-mail naraz. Otrzymujesz codzienny e-mail, w którym możesz wybrać i wybrać e-maile odpowiadające Twoim potrzebom.
Jednak nie używałbym tego do osobistej komunikacji z klientami, ale jest to doskonałe dla regularnych subskrypcji i przypomnień o wydarzeniach.
E-mail Genie
Ta wtyczka Outlook używa algorytmu do określenia, czy informacje są ważne, czy nie. Zasadniczo, Email Genie sortuje ważne wiadomości e-mail, abyś mógł je przeczytać najpierw, podświetlając te ważne, abyś wiedział, które e-maile mają zostać przeczytane jako pierwsze.
Wielkim wyzwaniem dla tej wtyczki jest to, że działa tylko na Microsoft Outlook Exchange, z którego nie każdy korzysta.
Korzystanie z poczty e-mail dla Twojej firmy
Email to świetne narzędzie, które pomoże Ci zwiększyć wydajność. Musisz jednak odpowiednio zarządzać, aby zbudować swój biznes. Tak jak mówią, pracować w przeciw pracować nad Twoja firma, poczta e-mail działa w podobnym duchu.
Upewnij się, że używasz go do usprawniania swojej działalności i nie przytłaczaj go zbyt częstym użyciem. Pomysły omówione powyżej pomogą Ci zwiększyć produktywność dzięki używaniu poczty e-mail.
Zdjęcie komputerowe za pośrednictwem Shutterstock
6 komentarzy ▼
