Liczba podróży służbowych w Stanach Zjednoczonych rośnie z roku na rok i oczekuje się, że będą nadal rosły. Oczekuje się, że liczba ta wzrośnie z 461,1 miliona podróży w 2008 roku do przewidywanych 471,1 miliona podróży zaplanowanych przez amerykańskich biznesmenów w roku 2020, wynika z danych Statisty.
Bez wątpienia są pieniądze, które trzeba zarabiać, biorąc samoloty, pociągi i samochody do małych firm, ale jest też druga strona medalu. Wypalenie jest czynnikiem dla ponad 1,3 miliona podróżujących w interesach, którzy w zeszłym roku podróżowali codziennie w Stanach Zjednoczonych.
$config[code] not foundObjawy obejmują trudności w podejmowaniu decyzji oraz uczucie drażliwości i niepokoju. Wszystkie te rzeczy mogą wpływać na sposób wykonywania pracy w trasie.
Wskazówki dotyczące zmniejszenia zmęczenia podróż służbową
Zmniejsz koszty podróży
Dan Ruch jest założycielem i dyrektorem generalnym Rocketrip, Inc., firmy z siedzibą w Nowym Jorku, której celem jest pomaganie pracownikom i kierownictwu w łączeniu wysiłków w celu obniżenia kosztów podróży. Chociaż początkowe zainteresowanie firmy nie jest areną małych firm, szablon, który utworzyli, działa dobrze dla każdego, niezależnie od wielkości organizacji.
"Jesteśmy w biznesie zmian behawioralnych, w kategorii, którą tworzymy, nazywamy bodźcem do podejmowania decyzji. Robimy podróże służbowe, co może być bardzo stresującym doświadczeniem, zabawą i ekscytującym ponownie. "
Zrób z tego grę
Ogólnie rzecz biorąc, osoby podróżujące w interesach mają ustaloną kwotę i wysoki poziom, jaki mogą przeznaczyć na zakwaterowanie, jedzenie i tym podobne. Stworzenie trudnych i interesujących sposobów na zmniejszenie tych budżetów jest jedną z pierwszych metod oszczędzania kosztów i ograniczania stresu związanego z podróżowaniem.
"Jeśli musisz wyruszyć w drogę do swojej firmy i chcesz zaoszczędzić trochę pieniędzy za niewielką wartość, możesz zostać uznany za przemyślane decyzje dotyczące podróży" - mówi Ruch.
Oto przykład. Pracownicy, którzy przyczyniają się do udostępnienia bazy wiedzy o ekonomicznych miejscach pobytu w niektórych miastach, mogą być uznani za ich wkład w biuletyn.
Być zaręczonym
Gdy pracownicy mają poczucie, że mają coś do powiedzenia w polityce małego biznesu, obejmującej podróże, mniej niepokoju i obaw. Jako właściciel małej firmy, szukanie informacji zwrotnych od swojego zespołu zmniejsza stres.
"Niektóre firmy tworzą takie konstrukcje wokół zatwierdzonych dostawców" - mówi Ruch. "Zbieranie informacji zwrotnych i angażowanie podróżnych w tę rozmowę jest bardzo ważne, jeśli chodzi o złagodzenie istniejących dziś tarć".
Użyj technologii
Oczywiście jednym z najprostszych sposobów na zmniejszenie stresu, którego doświadczają twoi pracownicy, jest ograniczenie czasu potrzebnego na podróż. Umożliwienie im pracy z domu pomaga obniżyć skoki ciśnienia związane z podróżowaniem. Ruch wyjaśnia, w jaki sposób można skutecznie wykorzystać tę technologię.
"Innym rozwiązaniem jest wirtualne spotkania zamiast spotkań osobistych. Oczywiście nie ma czasu na wymianę twarzą w twarz z klientami, ale jest to bardzo skuteczny sposób na ograniczenie tarcia związanego z podróżami służbowymi. "
Połącz biznes i przyjemność
Pozwalanie ludziom zdejmować stopę z tego gazowego pedału gazu i cieszyć się wolnym czasem, kiedy podróżują dla twojego małego biznesu, pomaga też zmniejszyć lęk i stres.
"Branża zaczęła nazywać tę podróż Bleisure" - mówi Ruch. "Powiedzmy, że zaplanowałeś podróż na cztery dni, od wtorku do piątku. Dlaczego nie pozwolić pracownikowi zostać na tydzień i wrócić w niedzielę? To doskonała okazja, aby obniżyć koszty, ponieważ lot będzie tańszy w niedzielę, a pracownik zyska trochę czasu w nowym mieście. "
Jest kilka innych prostych rzeczy, które pracownicy mogą zrobić, aby nieco ułatwić sobie pracę jako wojownicy drogowi dla małych firm.
Nie zostawiaj niczego na ostatnią chwilę. Planowanie z wyprzedzeniem i upewnienie się, że każdy szczegół jest objęty sprawią, że każda podróż służbowa będzie łatwiejsza w obsłudze. Nikt nie chce żadnych niespodzianek, gdy znajdą się w drodze. Dlatego warto dokładnie sprawdzić i upewnić się, że posiadasz wszystkie potrzebne pliki elektroniczne i papierowe, a także wszystkie urządzenia, takie jak tablety i laptopy, aby zapewnić bezproblemową podróż służbową.
Żyjemy w erze cyfrowej i mamy aplikację na wszystko, w tym jedną, która ułatwi Ci podróżowanie w małych firmach. Najlepsi tacy jak AroundMe mówią ci, gdzie znaleźć niezbędne usługi biznesowe i udogodnienia w obcym mieście. Inne aplikacje, takie jak TripIt, konsolidują wszystko, od lotu do harmonogramów spotkań w jednym miejscu.
Wreszcie, Ruch mówi, że niektóre małe firmy muszą sformalizować swoje podejście, jeśli mają tylko luźne procedury dotyczące podróży służbowych.
"Małe firmy, które twierdzą, że nie mają polityki podróżowania, powodują większy stres" - mówi. "Pracownicy potrzebują wytycznych".
Zmęczony podróżnik Zdjęcie przez Shutterstock
1 komentarz ▼
